Check-in / Check-out von PC-Dateien in orgavision

Elemente des Typs Datei (Symbol mit Büroklammer), also beliebige PC-Dateien wie Word, Powerpoint, Excel, etc., können im Bearbeitenmodus über die neu überarbeitete Aktion „Check out“ aus orgavision ausgecheckt und automatisch in der entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Nachdem die Datei bearbeitet wurde, müssen die Änderungen in der lokalen Anwendung nur noch gespeichert werden und die Datei in orgavision über die nun verfügbare Aktion „Check in“ wiedereingecheckt werden.

Speziell für MS-Word-Dokumente bieten wir in Zukunft ein Word Add-Inn an, mittels dessen diese innerhalb von MS-Word (ab Version 2007) in orgavision gespeichert ("Bearbeitung abschließen") und auch sofort der Freigabe-Prozess gestartet werden kann. Das Add-In werden wir noch vor Weihnachten zum Download von unserer Webseite zur Verfügung stellen. Wir werden die Integration in die MS - Office Welt schrittweise in den nächsten Versionen von orgavision ausbauen, um so unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, komplexe Formblätter, Checklisten und Formulare einfach in Word zu erstellen und zu pflegen, ohne auf die Lenkung und Lenkungsinformationen von orgavision verzichten zu müssen.

Verbesserungen der Bedienerfreundlichkeit

Optimierung der Auswahllisten für Nutzer

In Listendarstellungen zur Auswahl von Nutzern werden die Einträge nun in der Reihenfolge „Nachname, Vorname“ ausgegeben und alphabetisch nach Nachnamen sortiert. Bisher erfolgte die Ausgabe in umgedrehter Reihenfolge („Vorname Nachname“).

Bearbeiten eigener Kommentare

Nutzer können ab jetzt von ihnen selbst erstellte Kommentare später noch ändern oder löschen.
Darüber hinaus können auch Nutzer mit dem Administratorrecht auf fremde Kommentare zugreifen und diese ändern oder löschen. Beim Löschen eines Kommentars, wird abgefragt, ob auch alle Antworten auf diesen Kommentar gelöscht werden sollen. Verneint man dies, so bleiben alle Antworten im Kommentarbaum erhalten, rücken aber eine Stelle nach oben.

Vorlagen für Datei-Elemente

Bei der Neuanlage eines Elements des Typs „Datei“ können nun auch Vorlagen verwendet werden. Eine leere Word- und eine leere Excel-Datei stellt orgavision automatisch als Standardvorlagen bereit.

Erweiterung der Filtereinstellungen für Maßnahmen

Die Übersicht aller Maßnahmen kann jetzt sowohl nach dem Verantwortlichen als auch nach dem Prüfer gefiltert werden.

Komfortablerer Arbeitsablauf bei der Neuanlage von Elementen

Beim Anlegen eines neuen Elementes gibt es jetzt weitere Alternativen: die Eingaben zu speichern und danach mit dem Element weiter zu arbeiten oder die Eingaben zu speichern und die Bearbeitung abzuschließen.

Abhakbare Checklisten

Einige Kunden wünschten sich Checklisten mit leeren Kontrollkästchen, die abgehakt werden können. Beim Export einer Checkliste kann nun die Art des Kontrollkästchens ausgewählt werden.

Bearbeiten, Archivieren und Wiedereröffnen von Maßnahmen

Die Möglichkeiten, eine Maßnahme zu bearbeiten, hängen fortan konsequent von deren Status ab. Abgeschlossene Maßnahmen (Status „abgeschlossen“) und archivierte Maßnahmen (Status „archiviert“) sind gesperrt und lassen sich nicht mehr bearbeiten. Das Hinzufügen von Kommentaren und das Verknüpfen mit Elementen ist an abgeschlossenen Maßnahmen auch weiterhin möglich.
Maßnahmen im Status „abgeschlossen“ können wiedereröffnet werden und lassen sich dann wie gewohnt bearbeiten:

Erweiterung der Statistik

Die Statistik erfasst nun auch die Anzahl Kommentare, Maßnahmen, Maßnahmenpläne und Audits. Diese Daten sind unter dem Oberbegriff „Kontinuierlicher Verbesserungsprozess“ zusammengefasst.