Nicht nur digital – auch interaktiv
AZAV-Handbuch: Digitale Qualitätssicherung für Bildungsträger
- erreicht Ihre Mitarbeiter:innen zuverlässig.
- vernetzt nicht nur Dokumente, sondern auch Teammitglieder.
- hält Ihre Dokumente aktuell und auffindbar.
14 Tage kostenlos testen
Unverbindlich & ohne Abfrage von Zahlungsdaten
Geht AZAV auch digital?
Für Ihre Zertifizierung nach AZAV reicht es nicht, Ihr Qualitätssicherungshandbuch nur ins Regal zu stellen. Ihr individuelles Qualitätssicherungssystem muss für Ihre Mitarbeiter:innen auffindbar und vor allem anwendbar sein um die Verpflichtungen als zertifizierter Bildungsträger zu erfüllen und gegenüber Behörden nachzuweisen.
Das interaktive AZAV-Handbuch, sammelt nicht nur Dokumente, sondern speichert zudem auch das Wissen Ihrer Team-Mitglieder und vernetzt Ihre Belegschaft.
„Next Level“ Qualitätssicherung
- Zuständigkeiten & Verantwortlichkeiten darstellen
- Berechtigungen einrichten und verwalten
- Prozesse und Verfahren abbilden
- Vorgaben und Regeln definieren
- Dokumentenlenkung sicherstellen
Die passende Lösung für jede Etappe
Grundstruktur für Ihr interaktive Qualitätssicherung
- Praktische Ordner
- individuelle Benutzerrollen
- Organigramme
Nutzen Sie die praktische Ordnerstruktur in orgavision, um Ihre Dokumente zu gliedern und miteinander zu verknüpfen. Über Benutzerrollen legen Sie einfach fest, wer welche Bereiche einsehen kann. Ihre Teammitglieder wissen durch das Rollensystem, wo welche Verantwortlichkeiten liegen.
Das reicht noch nicht an Überblick? Dann ergänzen Sie das Ganze durch entsprechende Organigramme.
Aktueller Überblick dank automatischer Versionierung
- Versionieren
- Vergleichen
Versionierungschaos adé: Die chronologische Versionierung verschafft Ihnen einen Überblick über den aktuellen und alle vorherigen Arbeitsstände Ihrer Dokumente.
Sie wollen verschiedene Versionen direkt miteinander vergleichen? Nutzen Sie einfach die optische Gegenüberstellung.
Normgerechte Dokumentenlenkung
- Prüfung
- Freigabe
- Kenntnisnahme
Automatisieren Sie sämtliche Arbeitsschritte bei der Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten: So sparen Sie nicht nur Zeit, so wird auch im Freigabeprozess garantiert niemand übersehen.
orgavision verschickt die freigegebene Version an einen definierten Personenkreis und speichert notwendige Kenntnisnahmen direkt am jeweiligen Dokument.
Auf jede Frage eine Antwort
Wo finde ich Informationen, wer macht eigentlich was – und wie sieht ein bestimmter Arbeitsablauf aus?
Das interaktive Handbuch gibt Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen Antworten auf alle Ihre Fragen.
Ihr interaktives Handbuch als digitaler QM-Coach
Integrierte Suchmaschine
- Autovervollständigung
Sie suchen, orgavision findet: Wie Sie es von den bekannten Suchmaschinen kennen, erhalten Sie zu Ihrer Eingabe die passenden Vorschläge. Natürlich finden Ihre Mitarbeiter:innen nur solche Dokumente, zu denen sie auch die entsprechende Leseberechtigung haben.
Interaktive Organigramme
- Dynamisch-individuelle Rollen
- Detailiierte Beschreibungen
Wer kann mir bei meiner Frage weiterhelfen? Auf Basis der frei definierbaren Rollen visualisieren Sie mit dem Organigramm-Editor den Aufbau Ihres Bildungsträgers. Per Mausklick lässt sich so Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes erleben.
Standardisierter Prozesseditor
- BPMN 2.0
- Medienintegration
Den Überblick über alle Arbeitsabläufe zu behalten ist gar nicht so einfach – interaktive Ablaufdiagramme und Prozesslandkarten sorgen hier für Klarheit. Deshalb enthält orgavision einen integrierten Prozesseditor nach BPMN 2.0: Jeder Prozesschritt kann mit Texten, Fotos oder Videos versehen werden.
Die Kür für QMBs: Dokumentenmatrix
Als QMB brauchen Sie mehr Überblick als jede:r andere – legen Sie einfach innerhalb von orgavision eine Dokumentenmatrix an und verschaffen Sie sich den vollen Überblick:
- Ausstehende Kenntnisnahmen
- Offene Veröffentlichungsaufgaben
- Anstehende Wiedervorlagen
- Unveröffentliche Versionen
- Fortschritt aller Freigabeprozesse
Die Dokumentenmatrix ist Bestandteil des zubuchbaren Analyse-Moduls.
Eine zentrale Plattform, auf der alle Quellen abgebildet werden und auf die jeder im Haus zugreifen kann, fehlt oft. Mit ogravision haben wir es geschafft, auch Skeptiker zu überzeugen. Jetzt heißt es: »Endlich sehe ich, wer wofür zuständig ist“ oder „Heute finde ich Formulare viel schneller«.
Das Thema „Digitalisierung“ hat einen sehr hohen Stellenwert bei uns. So können wir die persönlichen Daten unserer Klientinnen und Klienten noch besser schützen und unsere Compliance sicherstellen.
Mit orgavision haben wir jetzt einen fließenden Übergang von trockenen Verfahrensanweisungen hin zum Wissenstransfer und zu einer lebendigen Kommunikation geschafft.
Passt orgavision in Ihr Team?
Gerne machen wir Sie fit im Umgang mit orgavison. Unsere Trainings reichen von Einsteigerworkshops für Redakteure bis hin zu Schulungen für Administratoren.
Darüber hinaus steht Ihnen unser technischer Support für alle Fragen rund um orgavision zur Verfügung.
orgavision ist für alle Bildungsträger geeignet – unabhängig von Größe, Mitarbeiteranzahl oder Bildungsschwerpunkt und schafft so einen echten Mehrwert für die Dokumentation aller relevanten qualitätsrelevanten Aufzeichnungen.
orgavision erlaubt ein Normen-konformes Qualitätsmanagement – unabhängig von der zugrunde gelegten Norm. Viele unserer Kunden nutzen orgavision für AZAV auch in Kombination mit anderen etablierten Normen wie z.B. der DIN EN ISO 9001:2015.
Ob zwei oder 2.000 Nutzer:innen – orgavision passt sich an Sie an. Natürlich zahlen Sie nur für die Mitarbeiter:innen, die orgavision auch tatsächlich nutzen.
Ja, Sie können orgavision durch verschiedene Module an Ihre Bedürfnisse anpassen: Mit dem Analyse-Modul werten Sie zum Beispiel Ihre Unternehmensdaten gezielt aus, mit dem Modul Ereignismanagement behalten Sie Vorkommnisse wie Beschwerden oder Fehler genau im Blick.
AZAV-spezifische Vorlagen stehen derzeit über unseren Kooperationspartner Deutsche Gesellschaft für Managementsysteme (DGfM) zur Verfügung. Diese lassen sich einfach und unkompliziert in die orgavision Plattform integrieren.
Ihre Frage ist noch offen?
Buchen Sie sich direkt einen Termin mit Jenny Lenke, unserer Teamleiterin Kundenberatung.
Auf geht’s! Machen Sie das Wissen Ihres Bildungsträgers allen zugänglich.
Starten Sie mit einer kostenlosen Version, bevor Sie orgavision unter Vertrag nehmen.
14 Tage gratis testen
Schauen Sie sich orgavision erst einmal für zwei Wochen an – ganz in Ruhe und unverbindlich.
Gemeinsam schnüren wir das passende Paket
- Wieviele Nutzer:innen sollen es sein?
- Brauchen Sie inhaltliche Vorlagen oder Zusatzmodule?
- Cloud-Nutzung oder Installation auf Ihrem Rechenzentrum?
Ihr digitales QM-Handbuch wird eingerichtet
Sie bekommen ein individuelles Onboarding – passend zu der gebuchten Lizenz und Ihren Bedürfnissen.
Und das sind wir – das orgavision Team
Die orgavision GmbH wurde 2008 gegründet, seit dem Jahr 2009 ist die gleichnamige Anwendung orgavision am Markt. Unsere Software-Lösung ermöglicht ein integriertes Management, dient dem Aus- und Aufbau von Qualitätsmanagement (QM) und der Unternehmensdokumentation.
Wir liefern nicht nur Software und Beratung aus einer Hand, sondern garantieren auch den bestmöglichen Support.
Wir sind davon überzeugt, dass ein Unternehmen nur erfolgreich sein kann, wenn Menschen, Prozesse und Strukturen perfekt ineinandergreifen. orgavision ist deshalb so einfach und intuitiv, dass jeder es nutzen kann. Wir helfen Ihnen Klarheit zu schaffen, einen Rahmen für Prozesse zu geben und Unternehmensstrukturen funktional zu gestalten. orgavision ist Ihr Partner, wenn es darum geht, durch Transparenz und Digitalisierung die Organisationsentwicklung voranzubringen.