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@orgavision ∙ 23. Nov

Für alle Bildschirmgrößen und Geräte – ergonomischer & übersichtlicher: orgavision ist #mobil 🎉 
Das heutige #Release ist ein #Meilenstein unserer #QM-Software.
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Office Manager (mwd) – auch in Teilzeit

 

Was zuletzt geschah

Neulich wurde uns ein falsches Headset geliefert. Und wer verbrachte seine Zeit damit, die Rücksendung zu organisieren? Unser CTO Sven, der eigentlich ganz andere Aufgaben hat. Spätestens da haben wir uns gesagt: So geht das nicht weiter.
Wir suchen also jemanden, der unser Office managet. Jemanden, der sich um Verwaltung und Orga kümmert, das sind viele unterschiedliche Aufgaben. Im Grunde suchen wir ein kleines Power-Paket. Aber keine Angst, du musst nicht alles von Anfang an können, wichtiger sind uns deine Einstellung und deine Lernbereitschaft.

 

Was du wirklich können oder haben musst

  • Du musst die deutsche Sprache richtig gut beherrschen, also „verhandlungssicher“, weil viel Papier- und Vertragskram zu erledigen ist – mit Behörden, Lieferanten, Partnern und Kollegen. Gute Englischkenntnisse brauchst du auch.
  • Du musst zuverlässig sein. Wenn du sagst „Ich kümmere mich drum“, dann verlassen wir uns auf dich.
  • Du musst klar kommunizieren. Wenn du etwas nicht schaffst oder nicht kannst, vertrau uns und sag es. Dann schieben wir den Termin, oder jemand hilft dir weiter.
  • Du musst angstfrei sein, wenn es um Mathe oder Technik geht. Wir erwarten keinen Einstein, aber ein gutes rechnerisches Grundwissen (z. B. aus einer kaufmännischen Ausbildung) und Offenheit gegenüber IT und neuen Tools. – Ja gut, Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus. 😉
  • Du kannst (dich) gut organisieren. Du hast all deine Aufgaben im Blick und erkennst selbst, was dringend ist, was wichtig – und was du auch später erledigen kannst.

 

Welche Aufgaben Sven und andere gern abgeben möchten

  • Material und Services bestellen und annehmen, auch: Inventarisierung, Verträge, Beauftragungen, Kündigungen
  • Versicherungsfälle, Reklamationen und Reparaturen abwickeln
  • Ansprechperson sein für Dienstleister, Lieferanten, Behörden
  • Verbrauchsmaterialien beschaffen, auch: Büroausstattung, Arbeitsmittel fürs Homeoffice
  • Organisieren: On-/Off-Boarding, Mitarbeiter-Incentives, Teamevents und mehr
  • Rechnungswesen/Buchhaltung unterstützen und zuarbeiten
  • Mitarbeiterstammdaten in Personio (Personal-Software) pflegen, Finance-Prozesse dokumentieren
  • Ansprechperson sein bei arbeits- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, auch: bei Verträgen und Personalvorgängen, jeweils mit Unterstützung von Experten

 

Was dich bestimmt am meisten interessiert

  • Wähle zwischen 30 und 40 Arbeitsstunden pro Woche. Bei Vollzeit kannst du mit 38.000–48.000 Euro Jahresbrutto rechnen, je nach Erfahrung und Skills.
  • Drei Tage pro Woche solltest du für diesen Job ins Büro kommen, aber darüber hinaus kannst du gern im Homeoffice arbeiten.
  • Wir haben noch ziemlich viele tolle Benefits für dich, die findest du alle hier zusammengestellt.

 

Was für ein Arbeitgeber dich erwartet

Wir sind ein Software-Unternehmen aus Berlin. Unsere Qualitätsmanagements-Software orgavision erleichtert den Arbeitsalltag von mehr als 150.000 Menschen. Als Arbeitgeber machen wir offenbar etwas richtig, denn wir werden immer wieder ausgezeichnet, stehen auf Platz 3 der besten IT-Arbeitgeber in Berlin/Brandenburg und haben Super-Bewertungen auf kununu, die findest du hier.

 

Wollen wir uns kennenlernen?  

Nimm einfach Kontakt zu Marie Griehl auf – auch, wenn du noch Fragen hast. Marie freut sich über deine Nachricht.

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