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@orgavision ∙ 17. Aug

Dass #Digitalisierung im #Qualitätsmanagement mehr ist, als auf dem Share-Ordner abgelegte Dokumente, zeigt die Vermicon AG. Vor gut einem Jahr hat das Unternehmen die Software #orgavision eingeführt und baut nun auf ein stabiles Prozessfundament auf. https://bit.ly/qm-vermicon 

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Hi :)

orgavision wird aktuell von über 120.000 Anwendern bei der täglichen Arbeit genutzt. Unser Ziel ist es, dass Menschen sich in ihrer Organisation untereinander leichter austauschen, ihr Wissen auf einfachste Art miteinander teilen und langfristig dokumentieren. orgavision ist einfach und intuitiv und jeder kann es nutzen – unabhängig von Unternehmensgröße und Branche.

orgavision ist mehrmals als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet und ein „Great Place to Work“. Warum das so ist, erzählt unser Team bei kununu.


Das sind Deine Aufgaben

  • Money, Money, Money: Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung wie Kassenführung, Überwachung der Kreditkartenabrechnungen und Spesenabrechnungen, Eingangsrechungen inkl. Zahlungsverkehr, Faktura und Mahnwesen
  • Feel-Good: Du bereitest Meetings vor und nimmst unsere Gäste in Empfang. Außerdem bist Du der erste Ansprechpartner des Teams bei organisatorischen Fragen. Du sorgst für Getränke-, Obst- und Süßigkeiten-Nachschub. Durch Deine herzliche Art fühlt sich sofort jeder bei uns gut aufgehoben.
  • Welcome to my office: Du sorgst dafür, dass unser Büro immer tip-top aussieht, alles seinen Platz hat und bist Ansprechpartner für die Hausverwaltung, Untermieter und alle Lieferanten.
  • Und sonst noch: Du bearbeitest die Mails im Backoffice-Postfach, unterstützt uns bei der Organisation von internen und externen Events und dokumentierst Backoffice-Prozesse.

Was Dich ausmacht

  • Du bist ein positiver, kommunikationsstarker Mensch.
  • Du hast Spaß an Herausforderungen und blühst auf, wenn verschiedene Aufgaben gleichzeitig anstehen.
  • Du hast Liebe für’s Detail, das Wichtige hast Du aber immer Blick.
  • Du hast Spaß am Organisieren, Initiieren und Umsetzen von Verbesserungen.
  • Deine Aufgaben erledigst Du eigenständig, zuverlässig und selbstbewusst.
  • Du hast einen kaufmännischen Hintergrund.

Next steps

Sandra Reichel ist Deine Ansprechpartnerin zu dieser Stelle.
Bitte richte Deine Bewerbung und Fragen an sie unter jobs@orgavision.com.
In Deiner E-Mail sollten natürlich die folgenden Dokumente enthalten sein:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • ggf. Zeugnisse/Referenzen

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