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@orgavision ∙ 11. Jun

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Umweltmanagement nach ISO 14001 als integriertes Managementsystem aufbauen

dbm Druckhaus Berlin-Mitte
  • 70 Mitarbeiter
  • 2 Standorte in Berlin
  • Produktion und Industrie
  • Druckereierzeugnisse
  • Qualitätsmanagement
  • Umweltmanagement
Lesezeit
6 Min.

Herausforderung
Einhaltung der Maßgaben des „Blauen Engel“ für eine umweltschonende Druckproduktion im Rahmen der freiwilligen Umweltbetriebsprüfung nach der EU-Öko-Audit-Verordnung EMAS (Eco Management and Audit Scheme).

Lösung
Ein integriertes Managementsystem, mit dem sich neben Umweltmanagement nach ISO 14001 auch Energie- und Qualitätsmanagement abbilden und Dokumente steuern lassen und das zusätzlich als Wissensmanagement genutzt werden kann.

Mehrwert
Für Audits nutzt dbm das orgavision Audit-Modul, um zum Beispiel für die Umweltbetriebsprüfung den externen Prüfern sehr leicht Dokumentationen, Zieleinhaltungen etc. darzulegen.


Grüne Qualitätsdruckerei 

Das dbm Druckhaus Berlin-Mitte hat als erste Druckerei in Deutschland die strengen Kriterien des »Blauen Engel« für eine umweltschonende Druckproduktion erfüllt. Seit 2002 nimmt das Unternehmen an der freiwilligen Umweltbetriebsprüfung nach der EU-Öko-Audit-Verordnung EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) teil. Seither wird der Betrieb jedes Jahr validiert. 

„Die grüne Qualitätsdruckerei“ nennt sich der Betrieb mit zwei Standorten und ca. 70 Mitarbeitern. Verantwortlich für das Qualitäts- und Umweltmanagement ist Christin Lieke. „Als ich vor gut eineinhalb Jahren beim DBM anfing, habe ich von meinem Vorgänger, der in Rente ging, zwei Aktenschränke mit Ordern übernommen“, erinnert sich die studierte Druck- und Medientechnikerin. Darin enthalten: Das Unternehmenshandbuch in der aktuellen und allen Vorgängerversionen.  Außerdem alle dazugehörenden Arbeitsanweisungen, Formulare und Prozessbeschreibungen. Von der Geschäftsführung erhält die QM- und Umweltbeauftragte die Order, die umfangreichen Dokumentationen zu digitalisieren und strukturieren. Denn werden Sicherheitsvorschriften oder Anweisungen aktualisiert, ist meist nicht nur ein einzelnes Dokument zu ändern, sondern alle Dateien, die diese Vorschriften enthalten. „Früher bedeutete das, auf dem Laufwerk nach allen betroffnen Dokumenten zu suchen, diese zu aktualisieren, auszudrucken und zusätzlich die neuen Versionen separat per E-Mail an die Verantwortlichen zur Kenntnisnahme zu senden“, erklärt die Berlinerin den alten, aufwändigen und umständlichen Prozess. Ein Integriertes Managementsystem soll Abhilfe schaffen.

Umwelt-, Energie- und Qualitätsmanagement in einem

dbm möchte neben dem Umweltmanagement nach ISO 14001, auch das Energie- und Qualitätsmanagement abbilden, Dokumente steuern und das System zusätzlich als Plattform für das Wissensmanagement nutzen. Eine Recherche nach einem  geeigneten Anbieter führt zu orgavision. Christin Lieke testet den Import der Unternehmensbeschreibung. „Schon beim Einpflegen der Dateien fiel positiv auf, wie flexibel das System ist. Der Verweis auf mitgeltende Dokumente etwa ist für uns eine große Arbeitserleichterung“, sagt Lieke und gibt ein Beispiel: Einmal aktualisiert, übernimmt die Software die neuen Daten in alle verknüpften Dateien und dokumentiert, wer wann etwas geändert hat. Über einen integrierten Workflow erhalten hinterlegte Prozessbeteiligte automatisch eine E-Mail. Ist zusätzlich eine Freigabe, Prüfung oder Kenntnisnahme notwendig, erinnert das System die Verantwortlichen an ihre Aufgaben.

Ein weiterer Vorteil: Die Software arbeitet mit einem visuellen Versionsvergleich und hebt alle Änderungen hervor. Innerhalb eines dreiviertel Jahres baut dbm sein Umwelt- und Qualitätsmanagement in orgavision nach den neuen ISO Normen 14001 und 9001 auf. Zertifizieren lässt sich das Unternehmen allerdings derzeit nicht mehr: „Im Verhältnis zum Preis ist der Nutzen für unsere Branche zu gering“, erklärt Lieke.

Innerhalb kurzer Zeit haben wir unser Umwelt- und Qualitätsmanagement in orgavision nach den neuen ISO Normen 14001 und 9001 aufbauen können.

Neues Umweltmanagement für alle

„Wir haben uns stattdessen für die wesentlich anspruchsvollere EMAS Validierung entschieden, die zusätzlich auch Öffentlichkeitsarbeit mit einbezieht.“ Dazu gehören etwa regelmäßige Umwelterklärungen, in denen das Unternehmen seine Kennzahlen, Umweltziele sowie seine Ökobilanz veröffentlicht. „Erreichen wir unsere Ziele nicht, müssen wir das begründen. Kündigen wir eine Umweltmaßnahme an, führen sie aber nicht durch, sind wir zu einer Erklärung verpflichtet“, beschreibt die Umweltbeauftragte die strengen Vorgaben. EMAS fordert außerdem, Beschäftigte in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung einzubeziehen. Mitarbeiter sollen sich mit den Umweltschutzinteressen ihres Arbeitgebers identifizieren und dafür sorgen, dass Umweltmanagement gelebt wird, statt in Form ungelesener Handbücher im Schrank zu verstauben. So sind bei dbm vom Einkäufer über die Controllerin bis zum Betriebsrat alle Kollegen am Umweltmanagement beteiligt. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen wie Wasser und Strom oder die umweltgerechte Entsorgung von Papier, Glas oder Tonerkartuschen sind für die Mitarbeiter selbstverständlich.

„Neu beschlossene Maßnahmen, wie etwa die Bestellung unseres Büromaterials bei einem nachhaltigen Versender, kann ich über orgavision direkt einem Verantwortlichen zuordnen", beschreibt Lieke, wie die Software diese Vorgabe unterstützt. Für Audits nutzt die Umweltverantwortliche das orgavision Audit-Modul. Darüber kann sie beispielsweise einem externen Prüfer zeigen, wie das gesetzte Ziel, 30 Prozent des Stromverbrauchs im Stammhaus einzusparen, mit modernen T5-Leuchtstoffröhren und dem Einsatz von Bewegungsmeldern erreicht wurde. Auch der Plan des Geschäftsführers, ein System zu finden, das mehr als nur Umweltmanagement kann, ist aufgegangen. orgavision hat sich zu einer Wissensdatenbank entwickelt, in der neben dem Umweltmanagement auch das Qualitäts- und Energiemanagement, sowie sämtliche für Mitarbeiter relevanten Informationen enthalten sind. Ähnlich wie andere Suchmaschinen, arbeitet die Software mit Schlagwortsuche und Autovervollständigung. „Die einfache Suchfunktion erleichtert allen Kollegen den Arbeitsalltag“, freut sich die Qualitäts- und Umwelt-Beauftragte.


Über dbm Druckhaus Berlin-Mitte

Das vor mehr als 130 Jahren von Buchhändler Rudolf Mosse in Berlin gegründete Verlagshaus blickt auf eine lange Tradition zurück. Im Laufe der Jahre änderte sich der Name mehrmals. Bis schließlich 1992 die dbm Druckhaus Berlin-Mitte GmbH entsteht, die ihren Kunden von der Beratung bis zum fertigen Produkt den kompletten Service bietet. Ob Zeitschriften, Plakate, Kalender oder Bücher: Die Leistungen reichen von der digitalen Datenerfassung über den Druck bis hin zur komplexen, buchbinderischen Weiterverarbeitung inklusive Versand. 

Das dbm Druckhaus Berlin-Mitte ist die erste Druckerei in Deutschland,die den »Blauen Engel« für umweltschonende Druckproduktion erhalten hat. Seit 2002 stellt sich das Unternehmen regelmäßig der freiwilligen Umweltbetriebsprüfung nach der EU-Öko-Audit-Verordnung EMAS (Eco-Management and Audit Scheme).