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@orgavision ∙ 17. Aug

Dass #Digitalisierung im #Qualitätsmanagement mehr ist, als auf dem Share-Ordner abgelegte Dokumente, zeigt die Vermicon AG. Vor gut einem Jahr hat das Unternehmen die Software #orgavision eingeführt und baut nun auf ein stabiles Prozessfundament auf. https://bit.ly/qm-vermicon 

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orgavision Funktionen im Überblick

orgavision ist Ihr täglicher Begleiter: Sie schaffen klare Abläufe und Strukturen, verbessern Qualität und kommunizieren transparent. So erreichen Sie alle – an jedem Standort und ohne E-Mail-Flut.

  • → Normgerechte Dokumentenlenkung
  • → Rollenkonzept
  • → Freigestaltbare Gliederung
  • → Einfach und intuitiv

Integriertes Management zum Mitmachen

orgavision erfüllt alle Anforderungen einer Software für moderne, digitale Managementsysteme: Informationen zuverlässig lenken und verteilen, Wissen speichern, Prozesse transparent und nachvollziehbar machen. Fördern Sie die Zusammenarbeit über Standort- und Hierarchiegrenzen hinweg.

Sie steuern und erhalten Ihr Unternehmenswissen und machen es gleichzeitig durch die interaktive und intuitive Software-Lösung schnell erreichbar. Mit den orgavision Funktionen binden Sie Ihr ganzes Team ein und bieten eine attraktive, wertvolle und nutzenorientierte Plattform.

 

Marion Sibbe orgavision

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Kundenbetreuung

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marion.sibbe@orgavision.com

Ralf Kreimeier orgavision

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orgavision Funktionen: Die QM-Software

Frei definierbare Freigabe-Workflows

Sie legen auf der Ebene von Teams, Ordnern oder einzelnen Dokumenten fest, welcher Workflow durchlaufen wird. Ein- oder mehrstufig? Alles ist flexibel möglich. Den Prozess legen Sie einmal fest, anschließend durchläuft jede Änderung diesen automatisch.

  • Freigabe
  • Prüfung
  • Lesebestätigung
  • nachträgliche Kenntnisnahme

Digitale Unterschriften

  • Lesebestätigung
  • Dokumentierte Kenntnisnahme
  • Haftungsrisiken minimieren

orgavision dokumentiert, wann und an wen Sie Neuigkeiten oder Änderungen kommuniziert haben. In einer digitalen Unterschriftenliste sehen Sie, wer seine Kenntnisnahme bestätigt hat, und bei wem dieser Schritt noch aussteht. Falls jemand nicht reagiert, erinnert orgavision automatisch.

Nichts geht verloren: Revisionssichere Versionierung

orgavision kümmert sich automatisch um chronologisch aufsteigende Versionsnummern. Wenn ein neuer Bearbeitungsstand veröffentlicht wird, haben sie weiterhin Zugriff auf die alten Revisionen mit allen daran gespeicherten Informationen wie Freigabe-Workflows und Lesebestätigungen. Sämtliche Änderungen lassen sich so nachvollziehen. Und das über Jahre.

Übrigens: Jede Arbeits- und freigegebene Version lässt sich mit einem optischen Versionsvergleich gegenüberstellen.

Versionsvergleich mit Hervorhebung der Änderungen

Eine Information hat sich geändert? Besonders bei langen Texten und vielen Änderungen ist der Vergleich zweier Versionen eine ziemlich mühsame Aufgabe. Deshalb arbeitet orgavision mit einem visuellen Versionsvergleich. Dieser markiert alles, was geändert, gelöscht oder neu ist.

Prozesse einfach und standardisiert modellieren

In orgavision erstellen Sie interaktive Ablaufdiagramme spielend leicht mit Hilfe des integrierten Editors. Dieser arbeitet nach BPMN 2.0. Jedem Element ist eine bestimmte Prozess-Bedeutung zugewiesen. Das schafft Ablaufdiagramme, die einheitlich und leicht verständlich sind. Jeder Prozesschritt kann mit detaillierten Arbeitsanweisungen wie Texten, Fotos oder Videos versehen werden.

  • Exakte Ausrichtung mit dynamischen Hilfslinien
  • Verknüpfung von Swimlanes mit orgavision Rollen
  • Beschreibungen mit Texten, Tabellen, Bildern, Videos, Verweisen, Variablen u.a.
  • Export als Word, PDF, SVG, PNG und BPMN

Prozesse modellieren

Alle Inhalte zuverlässig finden

Schon während Sie den ersten Buchstaben in das Suchfeld eingeben, beginnt orgavision damit, Ihr Handbuch zu durchforsten. Wie Sie es von den bekannten Suchmaschinen kennen, erhalten Sie zu Ihrer Eingabe die passenden Suchvorschläge. Die Suchmaschine verschlagwortet übrigens zuverlässig den gesamten Inhalt. Selbst Inhalte von extern erstellten Dokumente wie Office-Dateien und PDFs werden komplett durchsucht.

Zu viele Suchergebnisse? Über Filter grenzen Sie die Ergebnisse ein.

Sich selbst aktualisierende Verweise

Verweise auf verknüpfte Dokumente oder weiterführende Informationen sind in orgavision absolut sicher und solide.
Selbst wenn Sie etwas umbenennen oder verschieben: die darauf verweisenden Links funktionieren einwandfrei. Immer.

 

To Do: Aufgabenlisten mit Erinnerungen

In der persönlichen Aufgabenliste sieht man, was es zu tun gibt: Wo ist meine Lesebestätigung gefragt? Welche Information muss ich freigeben?

Und sollten Sie eine Aufgabe einmal nicht fristgerecht erledigt haben, erinnert Sie orgavision freundlich daran.

Interaktive Organigramme mit Stellenbeschreibungen

Wer macht eigentlich was und kann mir bei meiner Frage weiterhelfen? Auf Basis der frei definierbarer Rollen erstellen Sie mit dem Organigramm-Editor eine visuelle Darstellung Ihrer Aufbauorganisation. Per Mausklick lässt sich so Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes erleben.

Über das Organigramm gelangen Sie direkt zum Profil jedes Mitarbeitenden und dessen Stellenbeschreibung. So kennt jeder seine Rolle und Funktion im Unternehmen oder im Team.

orgavision Module

Mit unseren Zusatzmodulen holen Sie das maximale aus Ihrem orgavision heraus.

Icon Ereignismanagement

Ereignisse erfassen, bearbeiten & analysieren

  • Beschwerden
  • Ideen
  • Fehler
  • (Beinahe-)Unfälle

Egal, was passiert – in orgavision dokumentieren Sie jede Art von Ereignis und haben den Bearbeitungsstand immer im Blick. In individuell zusammengestellten Teams erarbeiten Sie Lösungen.

Ereignismanagement

Icon Auditmanagement

Audits planen und durchführen

  • Interne Audits
  • Externe Audits
  • Ohne zusätzliche Dokumente

Ihren Auditor*innen geben Sie während des Audits einfach Zugriff auf die relevanten Dokumente direkt in orgavision. Gleichzeitig erfassen Sie Maßnahmen, die im Rahmen eines (Vor-)Audits entstehen und verfolgen diese.

Audit-Management

Icon Analyse

Unternehmensdaten analysieren

  • Visualisieren
  • Analysieren
  • Prozesse verbessern

So haben Sie die Kennzahlen für die QM-Planung immer im Blick: Das Analyse-Modul ist das perfekte Werkzeug, um Ihre orgavision Inhalte und Prozesse gezielt zu analysieren und zu verbessern.

Analyse-Modul

Ausfüllhilfen und Vorlagen für den optimalen Start

Damit Sie sofort starten können, finden sie Vorlagen mit fertigen Ordnerstrukturen und Inhalten in unserem Shop – zertifizierungs- und praxiserprobt. Diese ergänzen Sie um Ihre individuellen Angaben — fertig.

Unsere beliebtesten Vorlagen im Shop: