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@orgavision ∙ 11. Jun

Wie gestaltet man in kürzester Zeit das Qualitätsmanagement, die IT-Sicherheit, das Vertragsmanagement und mehr neu? Dass die entscheidende Lösung oftmals aus dem eigenen Netzwerk kommt, zeigt das Beispiel der Stadtwerke Kempen. https://bit.ly/3e2mbQM#qualitätsmanagement

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orgavision – Ihr Integriertes Managementsystem

  • Ihre normkonforme Dokumentation
  • Ihr digitales Unternehmenshandbuch
  • Alle Branchen und Unternehmensgrößen
  • Alle Normen und Regelwerke
Johannes Woithon
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Lesezeit
6 Min.

orgavision ist eine Software-Lösung für Integrierte Managementsysteme (IMS). Das klingt ziemlich abstrakt, oder? Bestimmt sind Ihnen auch Begriffe wie Qualitätsmanagement-System, partizipatives Managementsystem, Prozessmanagement, Wissensmanagement, Unternehmensdokumentation, Organisationshandbuch etc. schon einmal begegnet. Im Prinzip unterstützen all diese Managementansätze ein und dasselbe Ziel – Ihr Unternehmen und dessen Abläufe optimal zu organisieren. Und orgavision hilft Ihnen dabei. 

Handbuch, Intranet, Wissensplattform, Unternehmenssuchmachine oder Wiki. Unser Ziel ist es, Ihren Informationen Ordnung und Struktur zu geben. orgavision bietet Ihnen dazu alle techischen Möglichkeiten.

Egal, wie groß ihr Unternehmen ist, welche Norm, welches Regelwerk oder Thema in Ihrem Fokus steht – als Integriertes Managementsystem (IMS) kennt orgavision keine Grenzen.


Vorteile integrierter Managementsysteme

Integrierte Managementsysteme bündeln Kompetenzen und sparen wertvolle Ressourcen, Zeit und vor allem Geld. Durch die inhaltlichen Überschneidungen in den Anforderungen von Managementsystemen können Sie mehrere kombinierte Managementsysteme gleichzeitig einführen und es wird eine nachträgliche Erweiterung vereinfacht. Auch erleichtern Sie sich den Betrieb der Managementsysteme, indem Sie Aufgaben und organisatorische Abläufe bündeln.

  • Ressourcen sparen: Sie nutzen effizient Synergien und bündeln personelle, zeitliche und finanzielle Ressourcen.

  • Dokumente reduzieren: Mit der Kombination mehrerer Managementsysteme reduzieren Sie die Dokumentation, da nur noch ein Handbuch geschrieben wird.

  • Zeitaufwand reduzieren: Audits und Schulungen können gebündelt für alle Managementsysteme stattfinden.

  • Personal effizient einsetzen: Ein integriertes Managementsystem steuern Sie in der Regel mit weniger Personalressourcen.

  • Unternehmensprozesse ganzheitlich betrachten: Sie analysieren und optimieren Prozesse und Aufgaben im Unternehmen ganzheitlich. Eine einmal erarbeitete Lösung überträgt sich auf andere Bereiche.

  • Zertifizierungsaufwand verringern: In einem IMS nutzen Sie die Möglichkeit einer Kombizertifizierung.

Multitalent und Mitmach-Managementsystem

orgavision ist als integriertes Managementsystem (IMS) ein wahres Multitalent, das Sie dabei unterstützt, Ihre täglichen Aufgaben schnell, einfach und strukturiert zu erledigen. Und es kann noch viel mehr: Die Organisationsentwicklung, der Aus- wie Aufbau Ihres Wissensmanagements und die Stärkung Ihrer internen Kommunikation werden zum Kinderspiel. Dabei ist die Bedienung von orgavision so einfach und intuitiv, dass es jeder auch ohne Schulung erlernen kann.

Wir glauben daran, dass Mitarbeitende Lust haben, in einer organisierten Arbeitsumgebung mit klaren Spielregeln und Abläufen zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig möchten sie die Fortentwicklung ihres Teams und des gesamten Unternehmens mitgestalten. Deshalb nennen wir orgavision auch gerne ein „Mitmach-Managementsystem“.

Qualitätsmanagement

Ein wichtiger Bestandteil des integrierten Unternehmensmanagements ist das Qualitätsmanagement. Mit orgavision bauen Sie leicht Ihr QM-Handbuch und damit die Basis Ihrer Unternehmensdokumentation auf. Sie verknüpfen konsequent alle Dokumente mit dazugehörigen Unterlagen. Und durch das Rollensystem sieht jeder Anwender auf einen Blick: Wofür bin ich verantwortlich? Die Zertifizierung Ihres QM ist somit nicht nur spielend leicht vorbereitet, sondern noch leichter durchgeführt.

Qualitätstmanagement legt den Grundstein

Wissensmanagement

Mit der ISO 9001:2015 wird gefordert, dass das vorhandene Wissen der Mitarbeitenden vollumfänglich für den Unternehmenserfolg einsetzbar ist. Die Lösung: ein transparentes Wissensmanagement. Ihr Organisationshandbuch ist die Basis für Wissenstransfer. Mit orgavision wird Wissen bewahrt, vermittelt und vermehrt. So erfüllen Sie die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 und verankern Wissensmanagement fest in Ihrem Unternehmen. 

Unternehmenswissen sichern

Management der Informationssicherheit

Das IT-Sicherheitsgesetz stellt Unternehmen, die kritische Infrastrukturen betreiben (KRITIS), unter Handlungszwang.Hier muss Informationssicherheit nachweislich reguliert werden. Viele implementieren dafür ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) gemäß ISO 27001. Es unterstützt dabei, die Informationssicherheit systematisch zu managen und so Informationen und IT-Systeme in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu schützen. In einem orgavision Organisationshandbuch ist es leicht, das ISMS normgerecht abzubilden.

Informationssicherheit gewährleisten

Management von Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz

Egal, ob Sie Prozesse für das Notfall-Management festlegen oder Ihre Arbeitsschutz-Maßnahmen dokumentieren. orgavision ist das ideale Werkzeug, um die Forderungen an die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz regelkonform abzubilden und zu managen, sowie die Erwartungen aller interessierten Parteien rechtssicher zu erfüllen. Sie binden alle Mitarbeitenden aktiv ein und informieren und sensibilisieren die Betroffenen. 

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz

Umweltmanagement

Das Thema „Umwelt“ ist einer der am häufigsten nachgefragte Aspekt für Managementsysteme. Viele Unternehmen haben erkannt, dass der Schutz der Ressourcen auch für die nachhaltige Entwicklung der Organisation eine wichtige Rolle spielt. Mit einem zertifizierten Umweltmanagement erfüllen Sie unkompliziert die an Sie gestellten Anforderungen. Gleichzeitig sparen Sie Kosten, minimieren Risiken, erhöhen die Rechtssicherheit. und verbessern Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Umwelt & Ressourcen schonen

Energiemanagement

Ein Energiemanagementsystem (EnMS) nach ISO 50001 bringt Unternehmen viele Vorteile – vor allem, wenn Sie hohe Energiekosten durch große Produktionsanlagen o.ä. erzeugen. Ein EnMS hilft dabei die Kosten zu reduzieren, die Energieeffizienz und die Wirtschaftlichkeit zu verbessern und CO2-Emmissionen zu reduzieren.

Energie sparen und managen

Rechtssicherheit

Unternehmer sind verpflichtet, wichtige Gesetze für Ihr Unternehmen zu managen. Dies fordert die ISO 9001. Ein Rechtskataster ist eine gute Möglichkeit, die Rechtsanforderungen einer Organisation strukturiert zu erfassen, zu verwalten und zu kommunizieren. Und nicht nur die ISO 9001 fordert ein Rechtskataster – auch das Umweltmanagement und die Arbeitssicherheit und der Gesundheitsschutz. 

Rechtsanforderungen strukturieren