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@orgavision ∙ 23. Nov

Für alle Bildschirmgrößen und Geräte – ergonomischer & übersichtlicher: orgavision ist #mobil 🎉 
Das heutige #Release ist ein #Meilenstein unserer #QM-Software.
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QM-Software für Pflege und Sozialwirtschaft

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QM BRAUCHT KEIN PAPIER.

  • Dokumentation nach ISO 9001
  • Normgerecht nach Qualitätsprüfungsrichtlinie QPR
  • Mit Vorlagen für MDK-Pflege-TÜV 
  • Nutzerbasiertes Preismodell
  • Gehostet in Deutschland

Ganz klar, bei einem Qualitätsmanagement-Handbuch auf dem Papier, in Ordnern oder dem Fileserver muss fast alles von Hand erledigt werden. Und meist allein durch den QMB: Informationen aktuell halten, korrekte Versionierung der Dokumente, Unterschriften einholen, Erinnerungen versenden. Wie wäre es, wenn Ihr QM-Handbuch alle mühsamen Prozesse übernimmt? Wenn jeder die richtigen Informationen schnell findet? Und, wenn QM auf einmal kein Mehraufwand mehr wäre? Dann haben Sie wieder Zeit für das Wesentliche.

orgavision ist eine softwarebasierte QM-Lösung. Sie hilft etablierte Arbeitsabläufe optimal zu gestalten und erleichtert den Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden. 

Mit orgavision fördern Sie die Zusammenarbeit über Standort- und Hierarchiegrenzen hinweg. Mit Funktionen wie beispielsweise dem Aufgaben- und Maßnahmenmanagement oder der Dokumentenlenkung binden Sie Ihr gesamtes Team ein. Durch die leichte Bedienbarkeit genießt orgavision in Organisationen erfahrungsgemäß eine hohe Akzeptanz beim Personal – ob stationär oder von unterwegs.

Als modernes, digitales Integriertes Managementsystem (IMS) erfüllt die Software alle Anforderungen aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Qualitätsmanagement, Wissensmanagement, Gesundheitsschutz, Prozessmanagement, Compliance und weitere.

Gemacht für die Sozialwirtschaft

Zu unseren Kunden zählen große Verbände, stationäre und ambulante Einrichtungen, mobile Pflegedienste, Kindergärten und Kitas, Rettungsdienste, Suchthilfen, Einrichtungen für Kinder, Jugendliche, Familie, Behinderte und Senioren.

Logo Caritas
Logo Deutsches Rotes Kreuz
Logo ASB
Logo DQE – Diakonie
Logo Paritätischer Gesamtverband
Logo der Arbeiterwohlfahrt
Annett Thomalla

„Was in der AJS vor mehr als zehn Jahren als klassisches QM-System begann, hat sich inzwischen zu einem komplexen integrierten Managementsystem entwickelt. Dieser Prozess wäre ohne orgavision undenkbar gewesen.“

Dr. Annett Thomalla
Stabsstelle QM
AWO AJS gGmbH

Andreas Bronner

„Ein Grund für orgavision ist sicherlich die Erfahrung in der Sozialwirtschaft und die detaillierte Kenntnis der dort etablierten Arbeitsabläufe und benötigten Inhalte. Mit dem System können wir einfach und schnell alles abbilden, was wir benötigen.”

Andreas Bronner
Geschäftsführer 
Sozialstation Oberndorf

Ihre Funktionen im Überblick

QM-Handbuch aufbauen

Beim Aufbau eines QM in Pflegeeinrichtungen ist das QM-Handbuch die wichtigste Basis. Sie können ein vorbereitetes Musterhandbuch in orgavision importieren. So sind Sie bestens vorbereitet. Es enthält bereits Regeln, Abläufe und Strukturen sowie MDK-Prüfungsbögen. Egal, wie groß Ihre Organisation ist: mit orgavision integrieren Sie Ihre QM-Dokumentation reibungslos in Ihre Umgebung.

Dokumente lenken

Sie bestimmen, welche Schritte ein Dokument bis zu seiner Veröffentlichung durchläuft. orgavision organisiert und überwacht den gesamten Veröffentlichungsprozess, von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Freigabe. Ihr Dokument wird automatisch normgerecht versioniert und auf Wunsch einem bestimmten Personenkreis zur dokumentierten Kenntnisnahme vorgelegt.

Prozesse erstellen

orgavision bietet einen integrierten Prozessdiagrammeditor. Sie ziehen ein Element an die passende Stelle, beschriften und verknüpfen es mit dem nächsten Prozess-Schritt – alles dynamisch und in Echtzeit. Genauso einfach erstellen Sie Swimlanes, Unterprozesse und Detailinformationen. Möchten Sie eine Aufgabe näher beschreiben, hinterlegen Sie Fotos, Videos und Texte. Auch eine direkte Verknüpfung mit Informationen in Ihrer Dokumentation ist möglich. So greift alles perfekt ineinander. Bauen Sie Prozesslandkarten auf und machen Sie Abhängigkeiten klar.

Audits und Maßnahmen managen

Interne und externe Audits können Sie komplett in orgavision abbilden. Mit der Auditierungsfunktion wird Ihr Handbuch anhand eines Kriterienkatalogs geprüft und Feststellungen dokumentiert. Existiert eine Abweichung, können Sie dann eine Maßnahme zur Beseitigung definieren. Anmerkungen der internen oder externen Auditor:innen werden im System gespeichert und zu den einzelnen Kriterien können direkt Maßnahmen zur weiteren Verbesserung abgeleitet werden.

Revisionssicher versionieren

orgavision versioniert automatisch mit chronologisch aufsteigenden Nummern. Wenn ein neuer Bearbeitungsstand veröffentlicht wird, haben sie weiterhin Zugriff auf die alten Revisionen mit allen daran gespeicherten Informationen wie Freigabe-Workflows und Lesebestätigungen. Sämtliche Änderungen lassen sich so dauerhaft nachvollziehen. Mit dem integrierten visuellen Versionsvergleich können Sie Veränderungen jederzeit nachvollziehen.

Freigabe-Workflows einsetzen

Sie legen Freigaben auf der Ebene von Teams, Ordnern oder einzelnen Dokumenten fest. Ein- oder mehrstufig sind ebenfalls möglich. Den Workflow legen Sie einmal fest, anschließend durchläuft jede Änderung diesen automatisch.

    Inhalte zuverlässig finden

    Schon während der Sucheingabe durchforstet orgavision Ihr Handbuch und liefert exakt passende Suchvorschläge. Die Suchfunktion verschlagwortet zuverlässig den gesamten Inhalt. Selbst Inhalte von extern erstellten Dokumente wie Office-Dateien und PDFs können komplett durchsucht werden. Filter helfen zuverlässig beim Einschränken der Ergebnisse.

    Modernes Qualitätsmanagement – Vorteile als QMB

    • Zeit sparen durch automatische Abläufe und Erinnerungen
    • Prozesse einfach dokumentieren, anpassen und zur Kenntnis nehmen lassen
    • Effiziente und transparente Dokumentenlenkung
    • Maßnahmen digital erfassen, bearbeiten und managen
    • Interne und externe Audits stressfrei vorbereiten und durchführen
    • Fachwissen schnell und unkompliziert vermitteln
    • Einarbeitungen und Schulungen so flexibel wie möglich umsetzen

    Modernes Qualitätsmanagement – Vorteile für alle

    • Mehr Zeit für die Pflegekunden durch weniger Dokumentenverwaltung
    • Relevante und immer aktuelle Dokumente direkt abrufbar
    • Zugriff auf Wissen und Informationen von überall – schnell und unkompliziert
    • Verbesserte interne Kommunikation auch über Standortgrenzen hinweg und für Kolleg:Innen unterwegs
    • Mehr Beteiligungsmöglichkeiten – von A wie Aufgabenmanagement bis W wie internes Wiki

     

    Zeit sparen und orgavision testen →

    Probieren Sie orgavision aus und entdecken Sie den größten Nutzen für sich. 
     

    • Erleichtert die täglichen Arbeitsabläufe 

    • Bietet Vorlagen für Ihr QM-Handbuch und die MDK-Prüfung

    • Ist praxiserprobt von über 150.000 Nutzer:innen

    • Ist intuitiv und leicht bedienbar

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    ✔️  14 Tage  ✔️  Unverbindlich  ✔️  Sofort starten – ohne Installation
    ✔️  Persönlicher Zugang  ✔️  Testzeitraum endet automatisch 

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    Jenny Lenke
    Jenny Lenke Vertrieb & Kundenbetreuung
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