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Nicht nur digital – auch interaktiv

Dieses Handbuch macht QM zum Teamsport

  • erreicht Ihre Mitarbeiter:innen zuverlässig. 
  • vernetzt nicht nur Dokumente, sondern auch Teammitglieder. 
  • hält Ihre Dokumente aktuell und auffindbar.

14 Tage kostenlos testen
Unverbindlich & ohne Abfrage von Zahlungsdaten

Wie oft bringt Ihr Team das QM-Handbuch ins Spiel?

Oft konzentriert sich QM darauf, Organisationen zu dokumentieren: Das erstellte Handbuch jedoch bleibt unbemerkt auf der Reservebank – nicht nutzerfreundlich genug als QMS. Mitarbeiter:innen wissen meist nicht, wie sie Informationen finden und bringen ihr Wissen nicht ein. 

Unser Anspruch an orgavision ist deshalb: ein digitales und interaktives Handbuch, das nicht nur Dokumente, sondern auch Team-Mitglieder und deren Wissen vernetzt. Vereinen Sie so die Stärken der ganzen Organisation für die bestmögliche Leistung. Verwandeln Sie QM in eine Teamdisziplin! 

Gute Siegeschancen für Ihr Qualitäts-Management

  • Zuständigkeiten & Verantwortlichkeiten darstellen
  • Berechtigungssystem einrichten: Leser & Redakteure
  • Prozessen abbilden
  • Vorgaben beschreiben
  • Dokumentenlenkung meistern

Kostenlos testen

Das richtige Feature für jede Etappe

Grundstruktur für Ihr interaktives Handbuch

  • Praktische Ordner
  • individuelle Benutzerrollen
  • Organigramme

Nutzen Sie die praktische Ordnerstruktur in orgavision, um Ihre Dokumente zu gliedern und miteinander zu verknüpfen. Über Benutzerrollen legen Sie einfach fest, wer welche Bereiche einsehen kann. Ihre Teammitglieder wissen durch das Rollensystem, wo welche Verantwortlichkeiten liegen.

Das reicht noch nicht an Überblick? Dann ergänzen Sie das Ganze durch entsprechende Organigramme.  

Aktueller Überblick dank automatischer Versionierung

  • Versionieren
  • Vergleichen

Versionierungschaos adé: Die chronologische Versionierung verschafft Ihnen einen Überblick über den aktuellen und alle vorherigen Arbeitsstände Ihrer Dokumente.

Sie wollen verschiedene Versionen direkt miteinander vergleichen? Nutzen Sie einfach die optische Gegenüberstellung.

Normgerechte Dokumentenlenkung

  • Prüfung
  • Freigabe
  • Kenntnisnahme

Automatisieren Sie sämtliche Arbeitsschritte bei der Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten: So sparen Sie nicht nur Zeit, so wird auch im Freigabeprozess garantiert niemand übersehen.

orgavision verschickt die freigegebene Version an einen definierten Personenkreis und speichert notwendige Kenntnisnahmen direkt am jeweiligen Dokument.

Auf jede Frage eine Antwort

Wo finde ich Informationen, wer macht eigentlich was – und wie sieht ein bestimmter Arbeitsablauf aus? 
Das interaktive Handbuch gibt Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen Antworten auf alle Ihre Fragen.

Kostenlos testen

Ihr interaktives Handbuch als digitaler QM-Coach

Integrierte Suchmaschine

  • Autovervollständigung

Sie suchen, orgavision findet: Wie Sie es von den bekannten Suchmaschinen kennen, erhalten Sie zu Ihrer Eingabe die passenden Vorschläge. Natürlich finden Ihre Mitarbeiter:innen nur solche Dokumente, zu denen sie auch die entsprechende Leseberechtigung haben.

Interaktive Organigramme

  • Dynamisch-individuelle Rollen
  • Detailiierte Beschreibungen

Wer kann mir bei meiner Frage weiterhelfen? Auf Basis der frei definierbaren Rollen visualisieren Sie mit dem Organigramm-Editor den Aufbau Ihrer Organisation. Per Mausklick lässt sich so Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes erleben.

Standardisierter Prozesseditor

  • BPMN 2.0
  • Medienintegration

Den Überblick über alle Arbeitsabläufe zu behalten ist gar nicht so einfach – interaktive Ablaufdiagramme und Prozesslandkarten sorgen hier für Klarheit. Deshalb enthält orgavision einen integrierten Prozesseditor nach BPMN 2.0: Jeder Prozesschritt kann mit Texten, Fotos oder Videos versehen werden.

Die Kür für QMBs: Dokumentenmatrix

Als QMB brauchen Sie mehr Überblick als jede:r andere – legen Sie einfach innerhalb von orgavision eine Dokumentenmatrix an und verschaffen Sie sich den vollen Überblick:

  • Ausstehende Kenntnisnahmen
  • Offene Veröffentlichungsaufgaben
  • Anstehende Wiedervorlagen
  • Unveröffentliche Versionen
  • Fortschritt aller Freigabeprozesse

Kostenlos testen

Die Dokumentenmatrix ist Bestandteil des zubuchbaren Analyse-Moduls.

Eine zentrale Plattform, auf der alle Quellen abgebildet werden und auf die jeder im Haus zugreifen kann, fehlt oft. Mit ogravision haben wir es geschafft, auch Skeptiker zu überzeugen. Jetzt heißt es: »Endlich sehe ich, wer wofür zuständig ist“ oder „Heute finde ich Formulare viel schneller«.

Das Thema „Digitalisierung“ hat einen sehr hohen Stellenwert bei uns. So können wir die persönlichen Daten unserer Klientinnen und Klienten noch besser schützen und unsere Compliance sicherstellen.

Mit orgavision haben wir jetzt einen fließenden Übergang von trockenen Verfahrensanweisungen hin zum Wissenstransfer und zu einer lebendigen Kommunikation geschafft.

Passt orgavision in Ihr Team?

Für welche Branchen ist orgavision geeeignet?

orgavision dient als branchenübergreifende Lösung: Ob Pflegedienst, Metallbau oder regionaler Versorger – unsere Kunden sind so vielfältig wie die Funktionen von orgavision selbst.

Kann ich jede Norm mit orgavision umsetzen?

orgavision ist auf norm-konformes Qualitätsmanagement ausgerichtet. Viele unserer Kunden nutzen orgavision für QM gemäß der MDK-Prüfung, der ISO 9001, der ISO 27001, der ISO 14001, der ISO 500001 oder des Kontrollsystems HACCP.

Für welche Unternehmensgröße ist orgavision ausgelegt?

Ob zwei oder 2.000 Nutzer:innen – orgavision passt sich an Sie an. Natürlich zahlen Sie nur für die Mitarbeiter:innen, die orgavision auch tatsächlich nutzen.

Gibt es Module zur Erweiterung?

Ja, Sie können orgavision durch verschiedene Module an Ihre Bedürfnisse anpassen: Mit dem Analyse-Modul werten Sie zum Beispiel Ihre Unternehmensdaten gezielt aus, mit dem Modul Ereignismanagement behalten Sie Vorkommnisse wie Beschwerden, Unfälle oder Fehler genau im Blick.

Welche inhaltlichen Vorlagen gibt es?

In unserem Vorlagen-Shop finden Sie eine Vielzahl von Musterpaketen, die Ihnen komplette Strukturen und Informationen liefern: Ob Arbeits- und Datenschutz, ob Energie-, Pflege- oder Umweltmanagement: Setzen Sie Ihr orgavision mit dem für Sie passenden Rüstzeug auf.

Wie sieht es mit den Kosten aus?

Sie zahlen nur das, was Sie auch benötigen: Ihre Nutzungsgebühr richtet sich nach der Anzahl Ihrer Nutzer:innen. Für 50 Personen fällt zum Beispiel ein jährliches Entgeld von 3.400 € an.

Bekomme ich technischen Support?

Gerne machen wir Sie fit im Umgang mit orgavison. Unsere Trainings reichen von Einsteigerworkshops für Redakteure bis hin zu Schulungen für Administratoren.

Wir beraten Sie auch auf der methodischen Ebene, etwa in Sachen Organisationsentwicklung, zu Themen wie ISO 9001, Umweltmanagement oder Arbeitssicherheit und begleiten Sie bis zur Zertifizierung.

Ihre Frage ist noch offen?

Buchen Sie sich direkt einen Termin mit Jenny Lenke, unserer Teamleiterin Kundenberatung.

Beratungstermin buchen

Flexible Preismodelle für agiles Qualitätsmanagement

Natürlich zahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen: Sie entscheiden, mit wievielen Nutzer:innen Sie arbeiten. Wollen Sie orgavision ausschließlich online nutzen – oder doch lieber auf Ihren Servern installieren? Wir passen uns Ihnen an.

Überzeugend einfach.

Testen Sie das lebendigste Managementsystem für agile Organisationen.

  • Keine Installation
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Technischer Support inklusive
  • Automatische Updates + Backups
  • Individuelles Onboarding
  • Mobiler Zugriff

Alles in Ihrer Hand — Für Unternehmen, die orgavision auf eigenen Servern betreiben möchten.

  • Installation und Betrieb in Ihrem Rechenzentrum
  • Zugriff auch ohne Internetverbindung
  • Installation mit unserer Unterstützung
  • Updates und Support über Software-Pflegevertrag
  • Single-Sign-On / Active Directory
  • Individuelles Onboarding

Ich arbeite täglich mehrmals mit orgavision und für mich ist es ein unersetzbares Instrument geworden wenn es darum geht Klarheit in Bezug auf die Strukturen und Abläufe eines Unternehmens zu bekommen und Informationen und Dateien zu verwalten …

Die Software ist unkompliziert zu administrieren und zu editieren. Auch neue Nutzer finden sich schnell zurecht. Für On Premise Kunden ist die Installation von Updates per Docker einfach und schnell. So schnell, dass es dafür nicht 'mal eine Downtime braucht!

Ohne orgavision kann ich mir einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse oder die Einführung eines neuen Mitarbeiters gar nicht mehr vorstellen.

Über
150000
 
Nutzer:innen
aus
1000
 
Unternehmen
und
15
 
Branchen

Auf geht’s! Machen Sie das Wissen Ihrer Organisation allen zugänglich.

Starten Sie mit einer kostenlosen Version, bevor Sie orgavision unter Vertrag nehmen.

14 Tage gratis testen

Schauen Sie sich orgavision erst einmal für zwei Wochen an – ganz in Ruhe und unverbindlich.

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Gemeinsam schnüren wir das passende Paket

  • Wieviele Nutzer:innen sollen es sein?
  • Brauchen Sie inhaltliche Vorlagen oder Zusatzmodule?
  • Cloud-Nutzung oder Installation auf Ihrem Rechenzentrum?

Ihr digitales QM-Handbuch wird eingerichtet

Sie bekommen ein individuelles Onboarding – passend zu der gebuchten Lizenz und Ihren Bedürfnissen.

Und das sind wir – das orgavision Team

Die orgavision GmbH wurde 2008 gegründet, seit dem Jahr 2009 ist die gleichnamige Anwendung orgavision am Markt. Unsere Software-Lösung ermöglicht ein integriertes Management, dient dem Aus- und Aufbau von Qualitätsmanagement (QM) und der Unternehmensdokumentation.
Wir liefern nicht nur Software und Beratung aus einer Hand, sondern garantieren auch den bestmöglichen Support.

Wir sind davon überzeugt, dass ein Unternehmen nur erfolgreich sein kann, wenn Menschen, Prozesse und Strukturen perfekt ineinandergreifen. orgavision ist deshalb so einfach und intuitiv, dass jeder es nutzen kann. Wir helfen Ihnen Klarheit zu schaffen, einen Rahmen für Prozesse zu geben und Unternehmensstrukturen funktional zu gestalten. orgavision ist Ihr Partner, wenn es darum geht, durch Transparenz und Digitalisierung die Organisationsentwicklung voranzubringen.