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QM-Software zur ISO 9001-Zertifizierung

Der Autopilot für Ihre Dokumentenlenkung
  • gezielte Informationsverteilung
  • automatische Versionierungen
  • digitale Freigabeprozesse

14 Tage kostenlos testen
Unverbindlich & ohne Abfrage von Zahlungsdaten

Informationsmanagement unter den traurigen Top 3 der Fehlerquellen

Hätten Sie es gewusst? Bei der Umsetzung der ISO 9001 erhalten 56 % aller auditierten Organisationen Feststellungen in Bezug auf das Kapitel 7 „Unterstützung“. Das Thema „Lenkung dokumentierter Information” macht dabei 23 % aller Fehler aus.

Digitales QM: Navigieren Sie sicher durch die Informationsflut

  • 100% digital
  • immer aktuell
  • volle Kontrolle 

Gutes Informationsmanagement hat grundsätzlich ein hohes Potential, unangenehme Audit-Maßnahmen zu vermeiden. Schlagen Sie in puncto Dokumentenmanagement den digitalen Kurs ein, profitieren Sie noch einmal mehr: Eine QM-Software wie orgavision nimmt Ihnen durch automatisierte Prozesse einiges an Arbeit ab und befreit Sie davon, Papierberge und Leitz-Ordner zu managen. 

  • Ihre Informationen sind digitalisiert und so Standort-übergreifend verfügbar. 

  • Langfristige Aufbewahrung und Lesbarkeit ist gewährleistet. 

  • Prüf- und Freigabeprozesse laufen automatisch. 

  • Die lückenlose Dokumentation minimiert etwaige juristische Risiken für Ihre Organisation. 

 

Weil wir wissen, wie wichtig gutes Informationsmanagement für die ISO 9001-Zertifizierung ist, haben wir bei unserer QM-Software orgavision einen besonderen Schwerpunkt hierauf gelegt: So navigieren sich Ihre Dokumente beinahe von selbst. 

 

Gratis testen

Über
150000
 
Nutzer:innen
aus
1000
 
Unternehmen
und
15
 
Branchen

Mit diesen Funktionen umschiffen Sie die Untiefen der Dokumentenlenkung

Benutzerrollen

  • Rechte festlegen
  • Informationen richtig lenken

Wer soll auf welche Information zugreifen und wer darf was bearbeiten? Mit Benutzerrollen stellen Sie die Weichen für erfolgreiches Informationsmanagement: Legen Sie einfach fest, welche Teams welche Inhalte lesen sollen oder welche Position welche Rechte bekommt. 

Automatische Versionierung

  • Versionen vergleichen
  • Aktualität gewährleisten

Datenblatt_v8, Datenblatt_final und Datenblatt_final_v2? Dieses Versionenchaos dank der automatischen Versionierung passé: Sie behalten den Überblick über den aktuellen und alle vorherigen Arbeitsstände Ihrer Dokumente. 

Sind mehrere Personen in der Entwurfphase beteiligt, können Sie schon vor der Veröffentlichung verschiedene Versionen miteinander vergleichen. Nutzen Sie hierzu zum Beispiel die optische Gegenüberstellung.  

Halten Sie Ihre Dokumente auf Kurs: Automatisierter Freigabeprozess

Ihre dokumentierte Information – sagen wir: ein Datenblatt – ist soweit, veröffentlicht zu werden? Erstellen Sie mit orgavision anhand weniger Klicks einen automatischen Freigabeprozess aus Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme. 

Prüfen der Information

Legen Sie fest, welche Personen Ihr Datenblatt zur Prüfung erhalten – und wieviel Zeit hierfür zur Verfügung steht. Nach Ablauf der gesetzten Frist werden säumige Kolleg:innen erneut erinnert.

Freigabe

Alle Prüfer:innen haben das Datenblatt bestätigt? Das Dokument gelangt nun automatisch in die Freigabe. Auch hierzu können Sie beim Einrichten des Freigabeprozesses den Personenkreis und den Zeitrahmen definieren. Bei überfälligen Freigaben werden auch hier automatisch Erinnerungen verschickt.

Kenntnisnahme

An diesem Punkt im Prozess ist Ihr Datenblatt final freigegeben – orgavision verschickt automatisch Kenntnisnahmen an ausgewählte Teams und Rollen und fordert Lesebestätigungen ein. So ist sichergestellt, dass Neuerungen nicht nur sauber dokumentiert sind, sondern auch gesehen werden. Als Administrator können Sie direkt an dem jeweiligen Dokument einsehen, wer es in Ihrer Organisation zur Kenntnis genommen hat.

Nehmen Sie das Ruder in die Hand

Segel gesetzt und Kurs festgelegt. Ihrer erfolgreichen Dokumentenlenkung steht nichts mehr im Weg. Testen Sie es einfach selber. Unverbindlich und kostenlos.

Kostenlos testen

Dokumentenmatrix: Steuern Sie eine ganze Flotte an Dokumenten

Sie sind übergeordnet für das Informationsmanagement in Ihrer Organisation zuständig? Dann brauchen Sie mehr Überblick als jede:r Andere. Legen Sie mit orgavision einfach eine Dokumentenmatrix an. So sehen Sie übergreifend, welche Dokumente sich wo im jeweiligen Prozess befinden:* 

  • ausstehende Kenntnisnahmen 

  • offene Veröffentlichungsaufgaben 

  • anstehende Wiedervorlagen 

  • unveröffentlichte Versionen 

  • Fortschritt aller Freigabeprozesse 

Die Dokumentenmatrix ist Bestandteil des zubuchbaren Analyse-Moduls.

Eine zentrale Plattform, auf der alle Quellen abgebildet werden und auf die jeder im Haus zugreifen kann, fehlt oft. Mit ogravision haben wir es geschafft, auch Skeptiker zu überzeugen. Jetzt heißt es: »Endlich sehe ich, wer wofür zuständig ist“ oder „Heute finde ich Formulare viel schneller«.

Das Thema „Digitalisierung“ hat einen sehr hohen Stellenwert bei uns. So können wir die persönlichen Daten unserer Klientinnen und Klienten noch besser schützen und unsere Compliance sicherstellen.

Mit orgavision haben wir jetzt einen fließenden Übergang von trockenen Verfahrensanweisungen hin zum Wissenstransfer und zu einer lebendigen Kommunikation geschafft.

Passt orgavision in Ihr Team?

Für welche Branchen ist orgavision geeeignet?

orgavision dient als branchenübergreifende Lösung: Ob Pflegedienst, Metallbau oder regionaler Versorger – unsere Kunden sind so vielfältig wie die Funktionen von orgavision selbst.

Kann ich jede Norm mit orgavision umsetzen?

orgavision ist auf norm-konformes Qualitätsmanagement ausgerichtet. Viele unserer Kunden nutzen orgavision für QM gemäß der MDK-Prüfung, der ISO 9001, der ISO 27001, der ISO 14001, der ISO 500001 oder des Kontrollsystems HACCP.

Für welche Unternehmensgröße ist orgavision ausgelegt?

Ob zwei oder 2.000 Nutzer:innen – orgavision passt sich an Sie an. Natürlich zahlen Sie nur für die Mitarbeiter:innen, die orgavision auch tatsächlich nutzen.

Gibt es Module zur Erweiterung?

Ja, Sie können orgavision durch verschiedene Module an Ihre Bedürfnisse anpassen: Mit dem Analyse-Modul werten Sie zum Beispiel Ihre Unternehmensdaten gezielt aus, mit dem Modul Ereignismanagement behalten Sie Vorkommnisse wie Beschwerden, Unfälle oder Fehler genau im Blick.

Welche inhaltlichen Vorlagen gibt es?

In unserem Vorlagen-Shop finden Sie eine Vielzahl von Musterpaketen, die Ihnen komplette Strukturen und Informationen liefern: Ob Arbeits- und Datenschutz, ob Energie-, Pflege- oder Umweltmanagement: Setzen Sie Ihr orgavision mit dem für Sie passenden Rüstzeug auf.

Wie sieht es mit den Kosten aus?

Sie zahlen nur das, was Sie auch benötigen: Ihre Nutzungsgebühr richtet sich nach der Anzahl Ihrer Nutzer:innen. Für 50 Personen fällt zum Beispiel ein jährliches Entgeld von 3.400 € an.

Bekomme ich technischen Support?

Gerne machen wir Sie fit im Umgang mit orgavison. Unsere Trainings reichen von Einsteigerworkshops für Redakteure bis hin zu Schulungen für Administratoren.

Wir beraten Sie auch auf der methodischen Ebene, etwa in Sachen Organisationsentwicklung, zu Themen wie ISO 9001, Umweltmanagement oder Arbeitssicherheit und begleiten Sie bis zur Zertifizierung.

Ihre Frage ist noch offen?

Buchen Sie sich direkt einen Termin mit Jenny Lenke, unserer Teamleiterin Kundenberatung.

Beratungstermin buchen

Flexible Preismodelle für agiles Qualitätsmanagement

Natürlich zahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen: Sie entscheiden, mit wievielen Nutzer:innen Sie arbeiten. Wollen Sie orgavision ausschließlich online nutzen – oder doch lieber auf Ihren Servern installieren? Wir passen uns Ihnen an.

Überzeugend einfach.

Testen Sie das lebendigste Managementsystem für agile Organisationen.

  • Keine Installation
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Technischer Support inklusive
  • Automatische Updates + Backups
  • Individuelles Onboarding
  • Mobiler Zugriff

Alles in Ihrer Hand — Für Unternehmen, die orgavision auf eigenen Servern betreiben möchten.

  • Installation und Betrieb in Ihrem Rechenzentrum
  • Zugriff auch ohne Internetverbindung
  • Installation mit unserer Unterstützung
  • Updates und Support über Software-Pflegevertrag
  • Single-Sign-On / Active Directory
  • Individuelles Onboarding

Ich arbeite täglich mehrmals mit orgavision und für mich ist es ein unersetzbares Instrument geworden wenn es darum geht Klarheit in Bezug auf die Strukturen und Abläufe eines Unternehmens zu bekommen und Informationen und Dateien zu verwalten …

Die Software ist unkompliziert zu administrieren und zu editieren. Auch neue Nutzer finden sich schnell zurecht. Für On Premise Kunden ist die Installation von Updates per Docker einfach und schnell. So schnell, dass es dafür nicht 'mal eine Downtime braucht!

Ohne orgavision kann ich mir einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse oder die Einführung eines neuen Mitarbeiters gar nicht mehr vorstellen.

Auf geht’s! Machen Sie das Wissen Ihrer Organisation allen zugänglich.

Starten Sie mit einer kostenlosen Version, bevor Sie orgavision unter Vertrag nehmen.

14 Tage gratis testen

Schauen Sie sich orgavision erst einmal für zwei Wochen an – ganz in Ruhe und unverbindlich.

Jetzt testen

Gemeinsam schnüren wir das passende Paket

  • Wieviele Nutzer:innen sollen es sein?
  • Brauchen Sie inhaltliche Vorlagen oder Zusatzmodule?
  • Cloud-Nutzung oder Installation auf Ihrem Rechenzentrum?

Ihr digitales QM-Handbuch wird eingerichtet

Sie bekommen ein individuelles Onboarding – passend zu der gebuchten Lizenz und Ihren Bedürfnissen.

Und das sind wir – das orgavision Team

Die orgavision GmbH wurde 2008 gegründet, seit dem Jahr 2009 ist die gleichnamige Anwendung orgavision am Markt. Unsere Software-Lösung ermöglicht ein integriertes Management, dient dem Aus- und Aufbau von Qualitätsmanagement (QM) und der Unternehmensdokumentation.
Wir liefern nicht nur Software und Beratung aus einer Hand, sondern garantieren auch den bestmöglichen Support.

Wir sind davon überzeugt, dass ein Unternehmen nur erfolgreich sein kann, wenn Menschen, Prozesse und Strukturen perfekt ineinandergreifen. orgavision ist deshalb so einfach und intuitiv, dass jeder es nutzen kann. Wir helfen Ihnen Klarheit zu schaffen, einen Rahmen für Prozesse zu geben und Unternehmensstrukturen funktional zu gestalten. orgavision ist Ihr Partner, wenn es darum geht, durch Transparenz und Digitalisierung die Organisationsentwicklung voranzubringen.