Qualitätsmanagement soziale Arbeit

In der Sozialen Arbeit sind Sie mit Herz und Hand im Einsatz. Ihr QM-Handbuch muss da mithalten und dynamisch und lebendig wirken. Egal ob Fachkraft, Leitung oder Ehrenamt: In orgavision bringen sich alle mühelos ein. 

• Ein zentrales Handbuch: Ob relevante Sicherheitsdokumente, Arbeitsschutz oder digitale Notfallpläne – in Ihrem orgavision Handbuch ist Platz für alles, was in Ihrem Unternehmen wichtig ist. 
• Teilhabe: Die Kommentarfunktion unterstützt den Wissensaustausch untereinander. Nutzer:innen kommentieren unter einzelnen Elementen des Handbuchs in orgavision und bringen Ideen ein. 
• Intuitive Bedienbarkeit: orgavision ist für alle da – auch für Mitarbeitende ohne IT-Faible! Dank der kinderleichten Bedienbarkeit und klaren Struktur findet sich jede:r schnell zurecht.  
• Kenntnisnahme-Funktion: Sind alle im Bilde? Mit einem Klick bestätigen Mitarbeitende, dass sie wichtige Informationen gelesen haben – ohne Nachhaken per E-Mail oder Aushang am Schwarzen Brett. 

Zu wenig Personal, viele Aufgaben, steigende Kosten: Willkommen im Alltag sozialer Einrichtungen. Das Letzte, worauf Sie und Ihre Mitarbeiter:innen Lust haben, ist ein neues Tool, das Ihnen mehr Arbeit verursacht als abnimmt. Verständlich! Mit orgavision gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt: die Menschen.

• Automatische Wiedervorlage: Sie müssen sich nicht alles merken! orgavision erinnert Sie zuverlässig an anstehende Sicherheitsmaßnahmen, Aktualisierungen oder Prüftermine. 
• Audit-Unterstützung: Eine ISO-Zertifizierung oder AZAV-Prüfung steht an? orgavision begleitet Sie von der Planung bis zum Nachweis – mit digitalen Checklisten, klaren Zuständigkeiten und nachvollziehbarer Dokumentation. 
• Musterhandbücher: Ob ISO 9001:2015 oder andere Standards – mit vorstrukturierten Handbüchern und Mustervorlagen starten Sie schneller, sicherer und mit weniger Aufwand. 
• Maßnahmen- und Ereignismanagement: Ob Zwischenfall oder geplante Verbesserung: Mit orgavision dokumentieren und verfolgen Sie alle Ereignisse und Maßnahmen zentral. So geht nichts verloren und To-dos werden zuverlässig erledigt. 

In der Sozialen Arbeit geht es um Personengruppen, die besonderen Schutz brauchen, z. B. Kinder, Pflegebedürftige oder Menschen mit Behinderung. Mit orgavision sorgen Sie dafür, dass Sicherheitsmaßnahmen nicht nur auf dem Papier existieren, sondern im Alltag funktionieren.

• Individuelle Sicherheitspläne: Spezifische Schutzmaßnahmen für verschiedene Zielgruppen können zentral in orgavision dokumentiert, überprüft und bei Bedarf angepasst werden. 
• Maßnahmenmanagement: orgavision erleichtert Ihnen die Planung und Dokumentation von Maßnahmen, wie z. B. Mitarbeiter- oder Hygieneschulungen. So gewährleisten Sie, dass im Ernstfall alle wissen, was zu tun ist. 
• Responsives Design: orgavision läuft auch auf dem Handy und Tablet. So sind alle Informationen standortunabhängig und auch von unterwegs abrufbar. 

In der Sozialen Arbeit halten Sie viele unterschiedliche Fäden in der Hand. orgavision hilft Ihnen, diese ordentlich aufzuwickeln, anstatt sich in ihnen zu verheddern. Damit Sie jederzeit den Durchblick bewahren – ohne Zettelwirtschaft oder langes Suchen.

• Übersichtliche Dokumentation: Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitsanweisungen, Notfallpläne – alles an einem Ort und dank Volltextsuche blitzschnell auffindbar. Schluss mit verstreuten Dateien und Inselwissen.  
• Revisionssichere Nachweise: Änderungen an Richtlinien oder Arbeitsanweisungen werden automatisch dokumentiert – für transparente Prozesse und rechtssichere Audits.  
• Rückendeckung für gesetzliche Anforderungen: Dokumentations- und Prüfpflichten lassen sich durch die zentrale Dokumentenlenkung zuverlässig erfüllen – auch mit knappen Ressourcen.  
• Volltextsuche – auf Wunsch mit KI: Mit der Suchfunktion finden Sie in Sekundenschnelle die gesuchten Handbuchinhalte. Unsere KI-Suche „frag orgavision“ macht’s noch schneller – und mehrsprachig! 

Von ISO über AZAV bis Datenschutz: Im Sozialwesen sind Sie mit einer Vielzahl von Anforderungen konfrontiert. Statt sich im Paragrafendschungel zu verlieren, behalten Sie dank orgavision den Überblick. Prozesse, Dokumente und Nachweise werden zentral organisiert – verständlich, aktuell und revisionssicher. 

• DSGVO-konform: Sie sorgen für die Sicherheit Ihrer Klient:innen – wir schützen Ihre und deren Daten mit einer entsprechenden Infrastruktur und dem Serverstandort in Deutschland. 
• Prozessvisualisierung mit BPMN 2.0: Komplexe Abläufe stellen Sie im integrierten Prozesseditor als Flussdiagramm dar. So verstehen alle Beteiligten, wie der Prozess funktioniert. Daneben ermöglicht Ihnen orgavision die Prozessdarstellung per Text oder Tabelle – wie es für Sie am besten passt.  
• Automatisierte Workflows: Revisionssichere Versionierung, Archivierung, Freigabeprozesse und Kenntnisnahmen – orgavision übernimmt für Sie die Pflicht, damit Sie sich auf die Kür konzentrieren können. 
• Digitale Organigramme: Wer macht was? In orgavision erstellen und bearbeiten Sie übersichtliche Organigramme auf Rollenbasis, inkl. Aufgaben und Zuständigkeiten der Personen. Transparent und leicht nachvollziehbar für das ganze Team! 

Starre Prozesse passen nicht zu einer dynamischen Realität in der Sozialen Arbeit. Daher brauchen Sie eine Software, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst – und keine „One Size Fits All“-Lösung. Während Sie Ihre Klient:innen unterstützen, unterstützt orgavision Sie und nimmt Ihnen manuelle Aufgaben ab.

• Digitale Workflows: Aufgaben per Klick verteilen, freigeben und nachverfolgen. So laufen Prozesse reibungslos weiter, wenn jemand im Urlaub, krank, im Außeneinsatz oder spontan einspringt. 
• Rollen- und Rechtefunktion: Wer was sehen, bearbeiten oder freigeben darf, können Sie individuell festlegen. Auch für Ehrenamtliche, temporäre Mitarbeitende, externe Auditor:innen oder die Leitungsebene. 
• Visueller Versionsvergleich: Wurden Inhalte gelöscht oder ergänzt? Dank farbiger Hervorhebungen erkennen das alle auf Anhieb. 
• Kommentarfunktion: Hinweise und Rückfragen können direkt im System abgegeben werden. Kein E-Mail-Pingpong notwendig!