Dokumentenmanagement-Software für Unternehmen
Ihre Dokumente suchen ein Zuhause? In orgavision haben sie es ordentlich, sicher und gemütlich.
Warum brauchen Sie eine Software für Ihr QM-Dokumentenmanagement?
Weil Papierberge und unstrukturierte Ablagen kein zeitgemäßes Dokumentenmanagement darstellen.
Weil Sie blitzschnell finden, wonach Sie suchen. Tschüss Nadel im Heuhaufen, hallo Produktivität!
Weil Sie mit einer Dokumentenmanagement-Software Zugriffsrechte zentral verwalten und Compliance-Anforderungen mit Leichtigkeit erfüllen.
Weil Sie und Ihre Kolleg:innen mit Dokumenten in der aktuellen Version arbeiten und Versions-Wirrwarr der Vergangenheit angehört.
Weil Sie mit einer digitalen Lösung nicht nur Ordnung schaffen, sondern auch Ihre Prozesse zukunftssicher gestalten.
Weil gesetzliche Vorschriften kein „Kann“, sondern ein „Muss“ sind und Sie mit lückenloser Dokumentationskontrolle auf der sicheren Seite stehen.
Funktionen & Lösungen
Intelligente Such- und Filterfunktion
Mit einer Dokumentenmanagement-Software lautet Ihr Motto: „Wer suchet, der findet“. Ohne heißt es eher: „Wer suchet, der suchet... und suchet... und suchet.“ Aber Spaß beiseite: Damit Sie Ihre Dokumente schnell finden, brauchen Sie ein System mit einer zuverlässigen Such- und Filterfunktion. In orgavision managen Sie Inhalte gezielt und landen punktgenau am richtigen Ort. Für ein sorgenfreies, digitales Dokumentenmanagement!
- Intuitive Bedienung: Die Suche funktioniert so einfach wie Google – nur, dass sie statt des Internets Ihr Unternehmenshandbuch durchforstet.
- Volltextsuche: Stichwort eingeben und in Sekundenschnelle passende Treffer erhalten. Zeitsparend und superpraktisch!
- KI-Assistenz: Das KI-Zusatzmodul „Frag orgavision” macht die Suche nach Informationen und Dokumenten noch effizienter! Der Clou: Die KI versteht Fragen auf mehreren Sprachen.
Dokumentenlenkung
Kursieren in Ihrem Unternehmen Dokumente mit Bezeichnungen à la „version-3-final-final2“? Dann wird es höchste Zeit für eine Dokumentenmanagement-Software, die mit Versionen-Wildwuchs aufräumt. orgavision sorgt dafür, dass immer die richtige Dokumentenversion vorliegt – ohne manuellen Aufwand.
- QM-Dokumentenlenkung: Gut gelenkt, ist halb gemanagt! Mit orgavision lenken Sie Ihre QM-Dokumente und stellen sicher, dass diese aktuell und korrekt verteilt sind.
- Volle Transparenz: Jede Änderung wird automatisch als eigene Version gesichert – nachvollziehbar und jederzeit abrufbar. Die Änderungsprotokolle geben Ihnen volle Einsicht in die Historie eines Dokuments.
- Relevante Metadaten: Neben der manuellen Verschlagwortung vergibt orgavision automatisch relevante Metadaten, z. B. Autor, Version und Erstelldatum.
- Revisionssichere Archivierung: Ausgediente Versionen wandern ins Archiv und sind dort vor unkontrolliertem Kopieren oder versehentlichem Überschreiben geschützt.
- Einhaltung von Normen: Mit einer Dokumentenmanagement-Software meistern Sie Anforderungen an Compliance, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit im Schlaf!
Digitale Workflows
Review- und Freigabeprozesse verursachen viel Aufwand – vor allem, wenn mehrere Personen involviert sind. Wenn es dafür doch nur eine digitale Lösung gäbe ...! Gibt es: orgavision automatisiert den gesamten Prozess der Dokumentenlenkung, einschließlich Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme. Das Ergebnis: flüssige Prozesse und weniger Fehler.
- Kenntnisnahmefunktion: Alle informiert? Betroffene Personen teilen per digitaler Lesebestätigung mit, dass sie Dokumente zur Kenntnis genommen haben.
- Klare Freigabeprozesse: Nur geprüfte und freigegebene Versionen landen bei den Nutzer:innen – für konsistente und sichere QM-Dokumente.
- Sichere Datenspeicherung: In orgavision legen Sie Dokumente rechtskonform und nach geltenden Vorschriften ab. Da kann das nächste Audit ruhig kommen!
- Geregelte Zugriffsrechte: Dank eines klaren Rechtekonzepts können nur berechtigte Personen auf relevante Dokumente zugreifen. So bleiben vertrauliche Inhalte vor unbefugtem Zugriff geschützt.
- Bessere Zusammenarbeit: Ihr Unternehmen hat unterschiedliche Standorte? Mit der Dokumentenmanagement-Software haben alle Mitarbeitenden ortsunabhängig Zugriff auf Dokumente in der aktuellen Version.
Das sagen unsere Kund:innen
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verwundert, wie einfach sie die aktuellste Version eines Dokuments finden können. Die Auditoren (u. a. 9001:2015, 13485, DaKKS) äußerten sich stets positiv.
Versionierung erfolgt automatisch, so dass keiner „alte“ Dokumente liest. Findet jemand einen Fehler, schickt er aus dem Dokument einen Hinweis, sodass es keine Verwechslung geben kann. Rundherum ein großartiges Tool, was bei uns an allen Arbeitsplätzen täglich im Einsatz ist.
Mir gefällt besonders gut, dass man den Freigabeprozess von Dokumenten etc. individuell einstellen kann. Es gibt eine gute Nachverfolgbarkeit und das interaktive Arbeiten mit orgavision macht es deutlich einfacher.
Warum orgavision?
Alle machen mit.
orgavision verstehen alle Kolleg:innen ohne lange Erklärungen. Die intuitive Benutzeroberfläche sieht nicht nur hübsch aus, sondern macht aus einer Pflichtübung wie Dokumentenmanagement eine angenehme Aufgabe!
Alle kommen zurecht.
Internet-Neulinge und Digital Natives willkommen! Die kinderleichte Bedienbarkeit macht orgavision zur barrierefreien Software für alle – vom Anfänger bis zum Technik-Profi.
Alles ist drin.
Dokumentenmanagement und Prozessmanagement in einem? Kein Problem mit orgavision! Im Gegensatz zu einer klassischen Dokumentenmanagement-Software bieten wir Ihnen umfassende Werkzeuge zur Prozesssteuerung.
Alle Normen im Blick.
Sie legen Wert auf Qualität? Super, wir auch! In orgavision bilden Sie zahlreiche Normen und Vorgaben ab. Ideal für Unternehmen, die auf die Einhaltung von Standards wie ISO 9001 Wert legen.
Alle wissen Bescheid.
orgavision fungiert als Ihre zentrale Wissens- und Informationsplattform – über das Dokumentenmanagement hinaus. Für eine ganzheitliche Organisationsentwicklung und bessere Zusammenarbeit.
Alles inklusive.
Der Preis für die Cloud-Lösung enthält eine Testversion, Updates, Wartung, Datensicherung und sogar unseren Support! Hinzu kommen persönliche Ansprechpersonen und viele Schulungsangebote.
Dokumentenmanagement – am besten digital!
Jetzt ist ein super Zeitpunkt für den Umstieg auf eine Dokumentenmanagement- Software. Sie wollen orgavision erstmal ausprobieren? Geht klar!
Darf's ein bisschen mehr sein?
Maßnahmenmanagement
Auditmanagement
Ereignismanagement
Enterprise-Login
FAQs
QM-Dokumentenmanagement bedeutet, wichtige Dokumente gezielt zu lenken, einfach bereitzustellen und kontrolliert zu veröffentlichen. Mit einer digitalen Lösung gibt es kein lästiges Suchen und keine Verwechslungsgefahr mehr! Automatische Workflows, klare Freigabeprozesse und revisionssichere Archivierung sorgen für Struktur und machen das Dokumentenmanagement effizient und audit-sicher. Perfekt für Unternehmen, die ISO 9001-Anforderungen entspannt erfüllen und gleichzeitig Zeit und Nerven sparen möchten.
Weniger Papier, mehr Effizienz! Ein digitales Dokumentenmanagement sorgt für eine strukturierte, sichere und digitale Dokumentenverwaltung. Mit einer modernen Dokumentenmanagement-Software speichern, verwalten und finden Sie Dokumente jederzeit – rechts- und ISO 9001-konform, auch von unterwegs.
Dokumentenmanagement bedeutet mehr als nur das Speichern von Informationen. Es geht um Ordnung, Sicherheit und einen schnellen Zugriff. Ein gutes Dokumentenmanagementsystem sorgt dafür, dass Dokumente immer auffindbar, aktuell und vor unbefugten Änderungen geschützt sind.
Die Kosten für ein QMDokumentenmanagement variieren je nach Funktionsumfang, Nutzeranzahl und Anbieter. Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihren Anforderungen passt. Was orgavision für Ihr Unternehmen kostet, lesen Sie auf unserer Preisseite.
orgavision ist in erster Linie eine Software für Qualitätsmanagement. Sie eignet sich ebenfalls als Software für Dokumentenmanagement, denn beide Funktionen sind eng miteinander verbunden und überschneiden sich teilweise.
Auf jeden Fall! Unsere Software ist vor allem für Unternehmen geeignet, die kleine bis mittlere Mengen an Dokumenten managen wollen. Verwalten Sie in Ihrem Unternehmen große Dokumentenmengen (z. B. Personalakten, Kundenverträge oder technische Zeichnungen)? Dann ist eine spezialisierte Dokumentenmanagement-Software möglicherweise eher etwas für Sie. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Dokumentenmanagement „eine Nummer zu groß“ für uns ist? Gemeinsam finden wir’s heraus: Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.