Gefahrstoffmanagement-Software
Gefahr erkannt, Gefahr gebannt: Mit orgavision behalten Sie den Überblick und managen Ihre Gefahrstoffe souverän, übersichtlich und digital.
- Gefahrstoffe effizient verwalten
- Vorgaben wie § 6 & § 14 GefStoffV mit links erfüllen
- Jederzeit bereit fürs Audit
Herausforderungen im Gefahrstoffmanagement
Komplexe Rechtsvorgaben – Was gilt?
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), Anlagenverordnung (AwSV), DGUV Vorschrift 1, TRGS 400 oder REACH: Die rechtlichen Anforderungen sind vielfältig. Verlieren Sie im Paragrafendschungel nur nicht den Durchblick!
Verstreute Informationen – Wo liegt’s?
Excel-Listen hier, PDF-Dateien dort, Papierformulare irgendwo hinten im Regal: Wenn wichtige Dokumente überall verstreut abliegen, geht viel Zeit und Mühe für die Suche drauf.
Veraltete Versionen – Was ist aktuell?
Hersteller aktualisieren ihre Sicherheitsdatenblätter regelmäßig. Ohne klares System arbeiten Sie möglicherweise mit veralteten Daten – und das kann rechtliche Konsequenzen haben.
Unklare Zuständigkeiten – Wer macht’s?
Wer ist eigentlich verantwortlich für die Gefahrstoffunterweisung? Und wer pflegt das Verzeichnis? Wenn Rollen und Aufgaben nicht klar geregelt sind, passiert im Zweifel: nichts.
Fehlende Nachweise – Haben wir das?
Bei einer Prüfung oder in einem Audit müssen Sie nachweisen können: Wer wurde wann unterwiesen? Welche Betriebsanweisungen gelten aktuell? Ohne lückenlose Dokumentation wird’s knifflig.
Gefahrstoffmanagement mit orgavision
Gefahrstoffverzeichnis führen
Sie erfassen alle Gefahrstoffe als eigenes Element im Handbuch – mit Steckbrief, chemischen Daten und relevanten Infos. So führen Sie Ihr Gefahrstoffverzeichnis strukturiert an einem Ort – und erfüllen die Anforderungen nach § 6 GefStoffV und TRGS 400.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Gefahrstoffe zentral erfassen und kategorisieren
- Chemische Eigenschaften, Verwendungszweck und Lagerort dokumentieren
- Versionen nachverfolgen und Änderungen protokollieren
- Verzeichnis jederzeit im Audit aufrufen
Gefahrstoffe klassifizieren
Nutzen Sie Elementeigenschaften, um Gefahrstoffe nach ihrem Lagerort bzw. auf Basis von Branchenstandards und gesetzlichen Vorgaben zu kategorisieren, z. B. „giftig“, „ätzend“, „entzündlich“. So können Sie gezielt filtern und Listen erstellen.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Elementeigenschaften individuell konfigurieren
- Mehrere Eigenschaften pro Gefahrstoff vergeben (z. B. „giftig“ + „ätzend“)
- Filtersuche nutzen, um Listen nach Eigenschaften zu erstellen (z.B. alle Gefahrstoffe an Lagerort A)
- Alle Stoffe mit bestimmten Eigenschaften per Klick anzeigen
Prüffristen überwachen
Legen Sie Prüfintervalle für Gefahrstoffe fest. orgavision erinnert Sie automatisch daran und protokolliert jede Überprüfung lückenlos.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Wiedervorlage an jedem Gefahrstoff-Element einrichten
- Verantwortliche Personen festlegen und Turnus definieren (z. B. alle 90 Tage)
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Fälligkeit
- Alle erledigten Wiedervorlagen nachvollziehbar dokumentieren
Gefahrstoffunterweisungen dokumentieren
Nutzen Sie den Veröffentlichungsworkflow, um Unterweisungen digital durchzuführen. Mitarbeitende bestätigen die Kenntnisnahme – und alles wird automatisch protokolliert.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Unterweisungsinhalte im Handbuch hinterlegen und veröffentlichen
- Kenntnisnahmen digital einholen
- Unterweisungshistorie der Mitarbeitenden einsehen
- Nachweispflicht nach § 14 GefStoffV erfüllen
Vorgänge verknüpfen
Verbinden Sie Gefahrstoffe mit Vorgängen aus dem Maßnahmenmanagement, z. B. Risiken, Vorfällen und Maßnahmen. So sehen Sie direkt am Gefahrstoffelement, was sonst noch dazu gehört.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Handbuchinhalte (Gefahrstoffe) mit Vorgängen und Risiken verknüpfen
- Maßnahmen direkt am Gefahrstoffelement dokumentieren
- Unfälle oder Zwischenfälle mit betroffenen Gefahrstoffen verbinden
- Zusammenhänge transparent machen
5 gute Gründe, Ihr Gefahrstoffmanagement mit orgavision zu lösen.
Keine komplizierten Menüs, keine wochenlange Einarbeitung. orgavision ist so aufgebaut, dass Sie sofort loslegen können – auch ohne IT-Know-how.
Sie erhalten nicht nur eine Gefahrstoffmanagement-Software, sondern eine QM-Software, die modular mitwächst. Hier ist Platz für Ihre Audits, Ereignisse, Prozesse und mehr!
orgavision nimmt Ihnen Routineaufgaben wie Erinnerungen, Arbeitsabläufe, Versionierung und Nachweisführung ab. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Schluss mit Zitterpartien vor Audits: Mit orgavision liegen alle Nachweise griffbereit und lückenlos dokumentiert vor – jederzeit abrufbar für die Auditorin oder den Auditor.
Unser Support-Team ist für Sie da. Fragen werden schnell beantwortet, Anliegen ernst genommen – persönlich, kompetent und auf Augenhöhe.
Entdecken Sie orgavision
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FAQ
Gefahrstoffmanagement umfasst alle Maßnahmen, um Gefahrstoffe im Betrieb sicher zu handhaben, zu lagern und zu dokumentieren. Dazu gehören die Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen und Betriebsanweisungen sowie die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden.
Unterweisungen sollten von fachkundigen Personen durchgeführt werden – etwa von der Teamleitung, von Sicherheitsbeauftragten oder Fachkräften für Arbeitssicherheit. Wichtig ist, dass die Person die relevanten Gefahren und Schutzmaßnahmen kennt.
Gefahrstoffe sind gesundheits- oder umweltgefährdende Stoffe oder Gemische. Dazu zählen Chemikalien, Reinigungsmittel, Lösungsmittel, Lacke, Desinfektionsmittel oder Säuren. Die genaue Einstufung erfolgt über die GHS-Kennzeichnung.
Zentral sind die folgenden: Gefährdungsbeurteilung durchführen, Gefahrstoffverzeichnis führen, Betriebsanweisungen erstellen, Mitarbeitende unterweisen, persönliche Schutzausrüstungen bereitstellen und Maßnahmen regelmäßig überprüfen.
Der Arbeitgeber muss eine Gefährdungsbeurteilung erstellen, Schutzmaßnahmen festlegen, Betriebsanweisungen bereitstellen, Mitarbeitende unterweisen und die Wirksamkeit der Maßnahmen regelmäßig überprüfen. Außerdem muss er ein aktuelles Gefahrstoffverzeichnis führen.