Software für Betriebliches Vorschlagswesen
- Klarer Prozess statt E-Mail-Flut
- Transparente Umsetzung
- Integriert ins QMS oder IMS
Ehrliche Fragen rund ums betriebliche Vorschlagswesen
Betriebliches Vorschlagswesen … eine gute Idee, im wahrsten Sinne des Wortes. Leider hat sie an Glanz eingebüßt im Laufe der Jahre: Gute Ansätze verlaufen oft im Sande, Einreichungen gehen verloren, niemand fühlt sich zuständig. Wie frischt man dieses Thema auf? Hier stehen Antworten auf alle skeptischen Fragen!
Gute Einfälle sicher erfassen
Typischer Lauf der Dinge: Wenn Ideen nicht strukturiert gesammelt und nachverfolgt werden, gehen sie verloren – oder versanden irgendwie, irgendwo, irgendwann.
So geht’s mit orgavision
Die Lösung: Ein einfaches Tool, das alle nutzen, um mit wenigen Klicks neue Ideen zu erfassen. Die Vorschläge landen direkt im QM-System, werden dort bewertet, delegiert und nachverfolgt.
Ideen sauber einordnen und bewerten
Och nö: Statt cooler Ideen fürs Upselling oder die Maschinenauslastung trudeln nur Wünsche wie „Obstkorb“ ein. Darf ja sein, aber wie trennt man die Spreu vom Weizen?
So geht’s mit orgavision
Nehmen Sie Ideen als Ereignisse auf, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu – aber auch den Status und die Priorität. Dann wird schnell klar, worauf wirklich der Fokus liegt. Stellen Sie Tickets auf „öffentlich“, die alle sehen sollten.
Klare Zuständigkeiten definieren
Gehören gute Ideen in die Feedback-Box? Oder auf den Schreibtisch der Führungskraft? Leitet diese den Geistesblitz überhaupt zuverlässig weiter – an die richtige Person? Und was passiert dann damit?
So geht’s mit orgavision
Vorschläge landen niedrigschwellig etwa per Meldemaske im System, direkt bei der zuständigen Person mit der entsprechenden Rolle. Diese definiert Verantwortlichkeiten oder leitet Maßnahmen ab. Arbeitsstand und Bearbeiter:innen sind jederzeit nachverfolgbar.
Mitarbeiterbeteiligung fördern
Teure Prämien können Sie nicht aus der Tasche zaubern, aber Ihre Leute sollen sich trotzdem am Vorschlagswesen beteiligen? Sinn und Zweck dahinter verstehen?
So geht’s mit orgavision
Voilà, hier kommt das niedrigschwellige Tool, mit dem jede:r einfach Ideen einreicht! orgavision bietet u. a. eine Meldemaske, über die man auf Wunsch auch anonym kommuniziert. Stichwort KVP: Die Kommentarfunktion im QM-System steht allen offen!
Transparenz für Führungskräfte schaffen
Ja, es gibt wertvolle Einreichungen, die auf den Unternehmenserfolg einzahlen – aber sie verstecken sich meist in Excel-Tabellen, E-Mail-Postfächern oder auf Zetteln. Wie findet das Management durch diesen Dschungel?
So geht’s mit orgavision
Einmal in orgavision als Ereignistyp „Idee“ erfasst, können Vorschläge sofort kategorisiert und bewertet werden. Per Analysemodul behalten Führungskräfte Status, Priorität oder Bearbeiter:innen im Blick.
Eine Software für das betriebliche Vorschlagswesen!
Wenn Ihre bisherigen Prozesse zu behäbig geworden sind, kann Digitalisierung Wunder bewirken: In einer Management-Software erfassen Sie nicht nur Inhalte, sondern nutzen auch automatisierte Workflows (z. B. Erinnerungen an To-dos) und transparente Rollen, damit nichts in Vergessenheit gerät.
So einfach erfassen und verwalten Sie Ideen in orgavision!
So geht nichts verloren
Vorschläge sicher & direkt im QM-System sammeln.
So trauen sich alle
Leichtes Einreichen, auch anonym über die Meldemaske.
So wird klar, was Gewicht hat
Vorschläge per Klick bewerten und kategorisieren.
So kennen alle ihre Aufgaben
Passende Maßnahmen ableiten und Verantwortliche benennen.
So fühlen sich alle gehört
Jederzeit Feedback und Kommentare ermöglichen.
So behält das Management den Überblick
Auswertungen einfach per Analysemodul präsentieren.
Die Ereignismeldemaske in orgavision
Was wäre, wenn Mitarbeitende Ideen, aber auch Beschwerden oder Vorfälle einfach, transparent (und auf Wunsch anonym) melden könnten? Die Ereignismeldemaske macht es möglich.
Niedrigschwellig und leicht bedienbar
Die Meldemaske integrieren Sie auf beliebigen Webseiten und gestalten sie individuell. Sie lässt sich leicht ausfüllen, auch auf dem Smartphone.
Verantwortliche für jeden Ereignistyp
Ob Idee, Fehler oder Unfall: Für jeden „Ereignistyp“ lassen sich Verantwortliche benennen – also auch für alle Vorschläge und Ideen, die eingereicht werden. Diesen wird natürlich nur angezeigt, was in ihren jeweiligen Bereich fällt.
Auch externe und anonyme Meldungen
Dank der Maske können alle in orgavision angemeldeten Personen Ereignisse melden – sogar externe Nutzer:innen wie Dienstleister. Und wie im Hinweisgeberschutzgesetz gefordert, lassen sich auch anonyme Meldungen über diesen Weg sicher einreichen.
Lassen Sie sich zeigen, wie rasch sich ein Vorschlag über das orgavision Ereignismanagement erfassen lässt – von jedem Endgerät aus!
Warum orgavision die beste Idee für Ihr Ideenmanagement ist?
Sehr nutzerfreundliches Tool – läuft auf allen Endgeräten
Ins QM oder andere Managementsysteme integrierbar
Skalierbar – für kleine Teams und große Organisationen
Kluges Rollen- & Rechtekonzept für klare Zuständigkeiten
Alle Ereignisse und Maßnahmen sicher nachvollziehbar
Reporting per Analyse-Modul optional dazubuchbar
Software für betriebliches Vorschlagswesen
In orgavision – für ein schlankes, modernes QM erdacht – bilden Sie mit wenigen Handgriffen auch Ihr Ideenmanagement ab.
FAQ
Für alle, die bereits das Betriebliche Vorschlagswesen in ihrem Unternehmen etabliert haben und sich digitale Unterstützung wünschen. Und für jene, die das Thema stärker spielen oder ihm einen modernen Anstrich verpassen wollen.
Idealerweise nutzen Sie ein Tool wie orgavision, um auch weitere Bereiche Ihres Managements zu digitalisieren, etwa das Qualitätsmanagement. Lassen Sie sich unverbindlich zeigen, wie das aussieht!
Beide Begriffe werden oft in einem Atemzug genannt, und sie verfolgen auch ähnliche Ziele. Es gibt aber Unterschiede. Das Vorschlagswesen (BVW) meint den klassischen „Ideenbriefkasten“: Mitarbeitende reichen spontan Vorschläge ein, häufig neben dem Tagesgeschäft oder in ihrer Freizeit. Ziel ist, Kosten zu sparen oder Mängel zu beheben.
Als Ideenmanagement (IDM) bezeichnet man hingegen einen von der Führung gesteuerten strategischen Ansatz: Er umfasst das BVW, aber auch den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) oder gezielte Kampagnen – oft digital unterstützt. Neue Ideen werden auf diese Weise dort gefördert oder „provoziert“, wo sie gebraucht werden: mitten im Arbeitsalltag. Lesen Sie das Ganze detailliert in diesem Blogartikel nach.
Na klar. Der Betriebsrat kann z. B. als Rolle aufgesetzt und mit individuellen Rechten versehen werden – und hat dann Zugriff auf definierte Bereiche oder Elemente. Oder die Rolle kann bestimmte Freigaben und Kenntnisnahmen erteilen. Dank des smarten Rollen-Rechte-Systems in orgavision definieren Sie das bis ins Detail.
Einreichen, bewerten, verteilen, weiterverfolgen: Bestehende Prozesse Ihres Ideenmanagements lassen sich einfach und schlank im orgavision Ereignismanagement abbilden. Über das Analyse-Modul behalten Sie auch Daten wie Umsetzungsquoten im Blick. Wie immer Ihr individueller Ansatz aussieht, unsere Berater:innen finden mit Ihnen eine Top-Lösung!
Beide gelten als Teilbereiche des Ideenmanagements: Das Betriebliche Vorschlagswesen (BVW), entstanden im 19. Jahrhundert, soll Ideenpotenzial aus der Mitarbeiterschaft abschöpfen und sinnvoll verwerten. Dabei sind den Themen keine Grenzen gesetzt – Produkte, Prozesse und auch die Unternehmenskultur dürfen hinterfragt und optimiert werden.
Der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP)hingegen wird vom Management angeregt, damit Beschäftigte konkrete Probleme innerhalb ihres Arbeitsbereiches lösen. Die Methoden sind meist vorgegeben – idealerweise werden die Mitarbeitenden gleich in Problemlösungstechniken geschult. Ein guter Nährboden für eine partizipative, verbesserungsfreundliche Unternehmenskultur!
Gute Frage, und darum haben wir extra einen kleinen Blogartikel geschrieben.