Die integrierte Maßnahmenmanagement-Software
Alle Maßnahmen an einem Ort digital als Tickets erfassen, bearbeiten & überwachen – super integriert ins QM-System.
Was ist überhaupt Maßnahmenmanagement?
Es gibt immer etwas anzupacken! Abweichungen bei Messergebnissen oder Audits, Risiken und Verbesserungspotenziale im Sinne des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP): Im Qualitätsmanagement (und in anderen Managementsystemen) entstehen fortwährend Situationen und Ereignisse, auf die mit bestimmten Maßnahmen zu reagieren ist. Diese Maßnahmen gilt es zu steuern, also zu managen, am besten mit einer Maßnahmenmanagement-Software. Auf diese Weise lassen sich Prozesse optimieren, so findet Organisationsentwicklung statt.
Welche Herausforderungen stecken im Maßnahmenmanagement?
Darstellungsform nicht geeignet
Oft fehlen klare Prozesse und Tools, um Maßnahmen und Fortschritte sauber „an einem Ort“ zu dokumentieren. Meist landet alles in einer handgepflegten Tabelle … ziemlich intransparent. Als Folge gehen viele Maßnahmen im Alltag – tschüss! – einfach unter.
Keine systematische Überwachung
Hallo, Sie da – mit der Excel-Tabelle: Wie behalten Sie Bearbeitungsstände im Blick? Wie erfahren Sie, ob bestimmte Maßnahmen vollzogen wurden? Fragen Sie selbst per Mail nach? Wie aktuell ist damit eigentlich Ihre Tabelle – in diesem Moment?
Pures Zuständigkeiten-Chaos
Oft ist gar nicht klar, wer die Maßnahme verantwortet – oder dies wird nicht sauber kommuniziert. So bleiben Dinge unbearbeitet oder verlaufen im Sande. Das muss dann wieder eskaliert werden – fragt sich nur, wie und an wen.
Zugriffsrechte mit Fragezeichen
Haben alle, die an Maßnahmen beteiligt sind, Zugriff auf den Speicherort? Ist dieser unternehmensweit zugänglich, so dass alle alles sehen? Oder wird nach Teams und Standorten sortiert? Wer darf welche Dinge ändern? (Fragen über Fragen.)
Nicht wirklich alltagstauglich
Maßnahmen laufen oft neben den „eigentlichen Prozessen“ her, anstatt in diese oder in das QM integriert zu sein. Sie stehen dann in dem üblen Ruf, Teams zusätzlich zu belasten. Das führt, wenig überraschend, zu Widerständen oder oberflächlicher Bearbeitung.
Wie funktioniert das orgavision Maßnahmenmanagement?
Zu einem lebendigen QM passt ein lebendiges Maßnahmenmanagement: Beides finden Sie in orgavision.
Maßnahmen blitzschnell erfassen und im Team umsetzen
Sie als QMB legen verschiedene Teams an (Einheiten, Funktionen oder Standorte) und verteilen dort Berechtigungen: So beziehen Sie gezielt Ihre Kolleg:innen ein und legen fest, wer z. B. Maßnahmen sehen, anlegen oder bearbeiten darf. Die Maßnahme selbst weisen Sie einem Team zu. Sie definieren Maßnahmentyp und Fälligkeitsdatum, außerdem: wer verantwortlich ist, wer mitarbeitet, wer beobachtet, ob eine Prüfung notwendig ist – und wer sie bis wann durchzuführen hat.
Maßnahmen überwachen und jederzeit zurückverfolgen
Wie ist der Bearbeitungsstand, ist die Maßnahme vertraulich, steht eine Prüfung aus? Behalten Sie Ihre Vorgänge stets im Blick: Anhand von vordefinierten Listen (z. B. Meine Vorgänge, In Kürze fällig) filtern und sortieren Sie Ihre Aufgaben. Dabei werden Sie intelligent unterstützt: So lässt sich etwa ein Wiedervorlagedatum für eine Maßnahme definieren, an das Sie die Software per E-Mail erinnert. Praktisch, um Zusammenhänge abzubilden: Einzelne Maßnahmen lassen sich miteinander verknüpfen.
Maßnahmen intuitiv und zeitgemäß bearbeiten
So geht modernes Arbeiten: Das orgavision Maßnahmenmanagement läuft als Ticketsystem. Die Felder bearbeiten Sie einfach durch Anklicken, ohne in einen Extra-Modus zu wechseln. Dank der responsiven Oberfläche lässt sich alles wunderbar mobil nutzen, etwa per Smartphone oder Tablet. Freuen Sie sich zudem auf die starke Suchfunktion. Ansichten lassen sich filtern, Filtereinstellungen als Link speichern.
Maßnahmen direkt als Austauschort nutzen
Erst in die E-Mail schauen, dann Infos in eine Tabelle übertragen … vergessen Sie das! Bei orgavision gibt es nur den einen Austauschort, die gesamte Kommunikation verläuft direkt an der Maßnahme. Sie speichern dort auch Bilder oder andere Dateien zur Veranschaulichung. Per Mentioning-Funktion weisen Sie andere darauf hin, dass sie an der Maßnahme beteiligt sind. Diese können „direkt vor Ort“ kommentieren.
Maßnahmen für Audits & Risikomanagement einsetzen
orgavision führt Dokumentation, Audits und Risikomanagement zentral in einem System zusammen: Alle relevanten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Dokumente lassen sich verknüpfen und jederzeit aufrufen – ohne verstreute Tabellen oder E-Mails. Abweichungen aus dem Audit legen Sie einfach als Maßnahme an, schlau verlinkt mit dem Handbuch. Auch Risiken lassen sich direkt mit Maßnahmen verknüpfen.
Welche Vorteile bietet das orgavision Maßnahmenmanagement?
Nutzerfreundlichkeit
Maßnahmen komfortabel abbilden, planen und bearbeiten – auch mobil.
Teamarbeit
Kolleg:innen intelligent einbinden und beteiligen.
Zeitersparnis
Manuellen Pflegeaufwand für QMB stark reduzieren.
Sicherheit
Klare Berechtigungen verteilen, sodass jeder nur sieht, was er oder sie soll/darf.
Nachvollziehbarkeit
Allen Änderungen dauerhaft folgen können.
Warum orgavision?
Weshalb Sie beim Maßnahmenmanagement – und auch sonst – auf orgavision setzen sollten
Mitarbeiterakzeptanz im Fokus
Durchs Qualitätsmanagement schwirren auch komplexe Software-Lösungen, die sich eher an QM-Fachkräfte richten als an „Normalsterbliche“. Die Folge: Keiner nutzt das Tool. orgavision wurde entwickelt, um wirklich alle ins Boot zu holen. Mit Erfolg: Die einfache Bedienung und das moderne Design sorgen für eine hohe Mitarbeiterakzeptanz!
»Seit wir unsere Prozesse transparent und für alle Mitarbeitenden in orgavision abbilden, funktionieren sie spürbar besser – und die Akzeptanz für unser QMS ist deutlich gewachsen.«
Patrick Sauer
Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung, Mehrer Compression GmbH
Ausgezeichneter Support
Nach dem Kauf zeigt sich, wie gut eine Software Ihre Bedürfnisse wirklich erfüllt. Wir lassen Sie nicht allein: Unser ausgezeichneter Support, Preisträger des German Customer Award, steht Ihnen persönlich, schnell und unkompliziert zur Seite – während des Einführungsprojekts und jederzeit im laufenden Betrieb.
Integrierte Systeme
Alle QM-Bereiche – eine Plattform: Handbuch, Prozesse, Maßnahmen, Organigramme … orgavision baut ihnen ein großes Zuhause und ermöglicht dabei intelligente Verknüpfungen. Zusatzmodule bilden weitere Anforderungen ab (Audits, Ereignisse, Risiken, Analysen). Andere Managementsysteme (z. B. Umwelt, Energie) lassen sich mühelos ergänzen. ^
Das ist mal ’ne Maßnahme!
Möchten Sie unser Maßnahmenmanagement in seiner natürlichen Umgebung (orgavision) kennenlernen und ausprobieren?
FAQ
Überall im QM entstehen Aufgaben: Abweichungen, Risiken oder Verbesserungspotenziale. Ohne klares System landen diese oft in Tabellen, die keiner pflegt – und schwupps, sind sie vergessen. Eine Software wie orgavision schafft Struktur: Maßnahmen werden digital als Tickets erfasst, Verantwortlichkeiten klar festgelegt. Fristen und Fortschritte bleiben im Blick.
Keine Sorge: Mit einer Maßnahmenmanagement-Software wie orgavision sehen Sie sofort, welche Maßnahmen fällig sind, wer daran arbeitet und welche Prüfungen noch ausstehen. Vordefinierte Listen und Erinnerungen per E-Mail sorgen dafür, dass nichts untergeht. Auch komplexe Zusammenhänge lassen sich abbilden – etwa durch Verknüpfungen zwischen Maßnahmen.
Klare Antwort: Nein! orgavision etwa funktioniert wie ein Ticketsystem – Maßnahmen anlegen, Teams zuweisen, Status im Blick behalten, fertig. Die responsive Oberfläche lässt sich auch unterwegs per Smartphone oder Tablet nutzen. Und das Design ist so klar und zeitgemäß, dass wirklich jeder damit zurechtkommt.
Weniger Chaos, mehr Klarheit. Statt E-Mail-Pingpong findet die gesamte Kommunikation direkt an der Maßnahme statt – inklusive Dateien, Bildern und Kommentaren. Dank Mentioning-Funktion kann jeder hinzugefügt werden. Und weil orgavision alle Managementbereiche (QM-Handbuch, Prozesse, Audits, Risiken) auf einer Plattform verknüpft, arbeiten alle Teams endlich mit einem zentralen System.
Weil orgavision speziell dafür entwickelt wurde, alle Mitarbeiter:innen ins Boot zu holen – nicht nur QM-Profis. Mit über 210.000 User:innen in mehr als 850 Unternehmen wissen wir: einfache Bedienung = hohe Akzeptanz. Dazu kommt ein Support, der Sie nicht im Stich lässt. Kurz gesagt: orgavision ist nicht nur Software, sondern Ihr Partner für nachhaltiges, lebendiges QM.