Prüfmittelmanagement-Software & Betriebsmittelmanagement-Software
Kalibrieren, prüfen, nachweisen: Mit orgavision bringen Sie Struktur in alle Aufgaben rund ums Prüf- und Betriebsmittelmanagement.
- Zeitsparende digitale Workflows
- Automatische Erinnerungen statt verpasster Fristen
- Klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation
Prüfmittelmanagement-Software: Das sind die größten Hürden.
Prüftermine im Blindflug
Wissen Sie aus dem Kopf, welches Gerät wann überwacht, gewartet und kalibriert werden muss? Die manuelle Kalenderpflege birgt Fehlerpotential und ohne zentrale Übersicht gehen Prüftermine schnell unter.
Verstreute Dokumentation
Protokolle in E-Mails, Nachweise im Dateiordner, Prüfberichte auf dem USB-Stick … Befinden sich Informationen und Stammdaten überall und nirgends, handelt es sich um eine echte Schwachstelle bei der Prüfmittel-Überwachung.
Unklare Zuständigkeiten
Wer ist eigentlich verantwortlich – der QMB, die Betriebstechnikerin, die Produktionsleitung oder „irgendwer“? Ohne klare Zuweisung entstehen unnötige Verzögerungen oder Prüfversäumnisse.
Keine Nachverfolgung von Mängeln
Abweichung festgestellt – und dann? Ist eine Nachkalibrierung nötig? Muss ein Gerät außer Betrieb genommen und ersetzt werden? Ohne konkreten Maßnahmenplan in der Prüfmittelmanagement-Software bleiben viele Fragen offen.
»Drum prüfe, wer Geräte trimmet, ob sich ’ne Software dafür findet.«
Egal ob kalibrierpflichtige Messgeräte, elektrische Betriebsmittel oder persönliche Schutzausrüstung: Mit orgavision organisieren Sie Prüf- und Wartungstermine, Nachweise und Verantwortlichkeiten zentral in einem QM-System.
Diese Aufgaben erledigen Sie mit orgavision
- Inventarverwaltung / Stammdatenpflege
- Wartungsmanagement und Prüfmittel-Überwachung
- Festlegen von Zuständigkeiten, Maßnahmen & Fristen
- Dokumentation & Nachweispflichten
Prüfmittelmanagement und Betriebsmittelmanagement mit orgavision
Digitale Prüfmittelverwaltung mit automatischen Erinnerungen
Nie mehr Fristen verschlafen: Alle Prüf- und Wartungstermine werden zentral geplant, Verantwortliche automatisch erinnert und Aufgaben transparent zugewiesen.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Prüf- und Betriebsmittel als „prüfpflichtig“ / „nicht prüfpflichtig“ kennzeichnen
- Prüfmittelliste zentral führen & Stammdaten pflegen
- Kalibrierintervalle je Gerätetyp festlegen
- Wiederkehrende Prüfungen automatisch planen und terminieren
- Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten zuweisen
- Erinnerungen und Fristen automatisiert versenden
Alle Nachweise an einem Ort – revisionssicher dokumentiert
Prüfberichte, Wartungsprotokolle oder Kalibrierscheine sollten digital dort abliegen, wo sie hingehören: beim jeweiligen Betriebsmittel. So sind die Informationen jederzeit auffindbar – auch im Audit.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Prüf- und Kalibriernachweise strukturiert ablegen
- Prüfungen lückenlos dokumentieren, inkl. Historie je Gerät
- Externe Prüfzeugnisse hochladen & verknüpfen
- Revisionssichere Archivierung für Audits & Behörden
Klare Zuständigkeiten, transparente Workflows
Wer prüft? Wer dokumentiert? Wer reagiert bei Abweichungen? Mit orgavision steuern Sie Ihre Prüfprozesse so, dass nichts liegen bleibt und jede:r weiß, was zu tun ist.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Aufgaben und Maßnahmen mit konkreten Zuständigkeiten verknüpfen
- Verantwortlichkeiten für Prüfung, Dokumentation und Freigabe klar regeln
- Rollenbasiertes Rechtemanagement für sichere Abläufe
- Transparente Darstellung aller offenen, erledigten oder eskalierten Vorgänge
Mängel dokumentieren und in Maßnahmen überführen
Ob defekte Waage, fehlender Prüfbericht oder unsachgemäß verwendetes Gerät: In orgavision wird aus einem Problem mit einem Klick eine Maßnahme mit Frist, Zuständigkeit und Fortschrittsdokumentation.
Das erledigen Sie mit orgavision:
- Mängel sofort dokumentieren – direkt beim Prüfvorgang oder als separates Ereignis
- Aufgaben & Maßnahmen mit Fristen und Verantwortlichen verknüpfen
- Status & Fortschritt jederzeit einsehen
- Führen der Maßnahmen-Historie für jedes Gerät
Inseln sind toll – im Urlaub! Im QM sorgen sie hingegen für Aufwand statt Erholung. Darum ist orgavision keine Insellösung für ein Einzelproblem – sondern Ihre zentrale QM-Plattform, mit der Sie Ihre Prüfmittel und Betriebsmittel überwachen. Ohne Tool-Chaos und doppelte Datenpflege!
Warum orgavision?
Weil Sie mit orgavision nicht nur eine Prüfmittelmanagement-Software erhalten, sondern eine ganzheitliche QM-Software.
Weil Sie dank automatisierter Prozesse Zeit und Nerven sparen.
Weil Sie alle Informationen zentral ablegen und nichts verloren geht.
Weil Rolle, Rechte und Prozesse in orgavision transparent geregelt sind.
Weil Sie gesetzliche Vorgaben und Nachweispflichten erfüllen.
Jetzt unverbindlich testen
Mit orgavision bringen Sie Ordnung in Ihre Prüfmittelüberwachung und Ihr Betriebsmittelmanagement – alles in einer Software!
FAQs
Prüfmittelmanagement und Betriebsmittelmanagement umfassen die Planung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungen technischer Arbeitsmittel und Messgeräte. Ziel ist es, Sicherheit, Qualität und Gesetzeskonformität zu gewährleisten.
Eine moderne Prüfmittelmanagement-Software unterstützt Sie bei der Prüfmittelüberwachung, Kalibrierplanung, Maßnahmenverfolgung und Nachweisdokumentation. Mit digitalen Prozessen behalten Sie jederzeit den Überblick über prüfpflichtige Geräte, Prüfintervalle und Zuständigkeiten.
Eine digitale Betriebsmittelverwaltung (z. B. mit orgavision) spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für klare Prozesse. Sie profitieren von automatischen Erinnerungen, transparenter Nachverfolgung und lückenloser Dokumentation – ideal für Audits und interne Qualitätskontrollen. Im Vergleich zu Excel & Co. bietet eine digitale Prüfmittelmanagement-Software deutlich mehr Struktur und Sicherheit.
Ob Prüfmittel-Software, Betriebsmittel-Software oder integrierte Wartungsmanagement-Software – folgende Funktionen sind entscheidend:
- Automatische Fristenerinnerungen
- Digitale Prüf- und Kalibrierplanung
- Maßnahmenverfolgung bei Abweichungen
- Revisionssichere Archivierung von Prüfberichten
- Zentrale Übersicht über alle Prüfobjekte
- Rollen- und Rechtemanagement
- Verknüpfung mit Arbeits- und Bedienungsanleitungen
Die Kosten für eine Prüfmittelmanagement-Software oder Betriebsmittelmanagement-Software variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Unternehmensgröße. Mit orgavision nutzen Sie die digitale Prüfmittelverwaltung und Betriebsmittelüberwachung als integrierten Teil Ihres QM-Systems. Ohne zusätzliche Tools oder versteckte Zusatzkosten.
Ja – orgavision bietet mit dem integrierten Maßnahmen- und Ereignismanagement eine leistungsstarke Lösung für die digitale Prüfmittelverwaltung und Betriebsmittelüberwachung. Ein entscheidender Vorteil: Sie dokumentieren, verknüpfen und steuern alles zentral an einem Ort und integrieren Ihre Prüfprozesse direkt in Ihr bestehendes Qualitätsmanagement.
Ja, das geht! Mit orgavision haben Sie sämtliche Prüfintervalle und Wartungstermine im Blick – dank automatischer Erinnerungen, Zuständigkeiten und wiederkehrenden Aufgaben.