Prozesse digitalisieren — nicht Dokumente
Digitale Prozesse – der Schlüssel zum Erfolg im digitalen Qualitätsmanagement! Mit orgavision gelingt die digitale Transformation in wenigen Schritten und in kurzer Zeit.
Ihr Start mit orgavision
So macht der Umzug in ein neues Zuhause Spaß: Alles ist gut geplant – und alle wissen genau, was wann passiert.
Individuelles Einführungsprojekt
Alle Kunden erhalten eine:n persönliche:n Berater:in. Er oder sie führt Sie durch alle nötigen Schritte: Bauen Sie Ihr QM-Handbuch so auf, dass es gut für Sie passt – die Funktionen betreffend und methodisch!
Vorhandene Dokumentation umziehen
Zusammen bauen wir die erste Struktur in Ihrem orgavision auf: Mit einem Kernteam aus Ihren Kolleg:innen starten Sie dann den Umzug oder Neuaufbau Ihres QM-Handbuchs. Klar, das ist etwas Fleißarbeit – gut, dass Ihnen unser Importer unter die Arme greift!
Alle im Unternehmen einbinden
Sind die wichtigsten Themen in orgavision abgebildet, geht’s los: Alle dürfen mitmachen. Unser Anspruch ist, orgavision so einfach bedienbar zu halten, dass niemand eine Schulung braucht. Sollte das doch einmal der Fall sein, bieten wir kostenlose Basiskurse an.
Ab hier dient orgavision als Single-Point-of-Truth für alle Unternehmensinformationen!
Qualitätsmanagement lebt!
Fortlaufende Verbesserung entsteht durch viele kleine, stetige Beiträge. Jede:r hat die Chance, direkt an Artikeln mitzuwirken, Fragen zu stellen oder Feedback zu senden. Alle gestalten mit und übernehmen Verantwortung. Alle sammeln und dokumentieren Ideen, Maßnahmen und Ergebnisse. Das ist echtes Mitmach-Qualitätsmanagement!
Lohnt sich eine QM-Software?
Berechnen Sie das Einsparungspotential durch eine QM-Software mit unserem kostenlosen Return-of-Invest-Rechner.
Ihr QM bekommt ein Zuhause.
Sie wünschen sich den einen Ort für alle Dokumente, Prozesse, Normen und Regelwerke? So komfortabel und informativ, dass Ihre Kolleg:innen gerne darauf zugreifen? So klar strukturiert und umfassend, dass auch Auditoren begeistert sind? Willkommen zuhause.
Alle erreichen und informieren
Sie kümmern sich nur ums Inhaltliche — orgavision erledigt den Rest: Versionierungen, Freigabeprozesse, das Verteilen an die richtige Zielgruppe und Erinnerungen, sollten noch Kenntnisnahmen ausstehen.
Klare Abläufe sorgen für Sicherheit.
Wer macht hier eigentlich was? Visuelle Prozessabläufe zeigen Verantwortlichkeiten glasklar und nachvollziehbar auf. Mit dem integrierten Editor bauen Sie diese spielend einfach auf.
Wissen sichern und verfügbar machen.
Ein Ort der Wahrheit: Stellen Sie das Wissen und die Informationen, die Ihr Unternehmen über die Jahre gesammelt hat, strukturiert für alle bereit – standortübergreifend und verbindlich für alle.
Damit Ihre Organisation immer besser wird.
Eine kontinuierliche Verbesserung entsteht durch viele, kleine und stetige Schritte. In orgavision sammeln und dokumentieren Sie diese Ergebnisse von der ersten Idee bis hin zur Verfolgung und Dokumentation der konkreten Maßnahme.
Schnelle Einarbeitung neuer Kolleg:innen
Neulinge haben viele Fragen und sollen schnell eingearbeitet werden. Halten Sie die Antworten bereit, entlasten Sie alle beteiligten Abteilungen: Neue Kolleg:innen navigieren eigenständig durch die Dokumentation und finden alle wichtigen Infos – dauerhaft, auch zum späteren Nachlesen.
Nie mehr schwitzen, wenn ein Audit ansteht.
Alle Normen und Regelwerke vereint in einem System — miteinander verknüpft, einfach zu finden und zu pflegen. Auditor:innen erhalten während des Audits einen temporären Zugang zum relevanten Bereich: Abweichungen und Maßnahmen lassen sich direkt mit den passenden Stellen im Handbuch verlinken.
Warum QMBs orgavision lieben
Unkomplizierte QM-Doku
Die inhaltlichen Änderungen nehmen Sie vor, orgavision übernimmt den gesamten Freigabe-Workflow komplett automatisch.
Normen? Jede!
Egal welche oder wie viele Normen und Regelwerke: Alle werden dokumentiert und clever miteinander verknüpft.
Normkonform & rechtssicher
Alle Revisionen und Workflows lassen sich über Jahre nachvollziehen und nachweisen. Das minimiert auch Haftungsrisiken.
QM sichtbar machen
Zeigen Sie, dass QM kein nerviges Thema ist, sondern hilfreich im Arbeitsalltag. orgavision verstehen alle ohne lange Erklärungen – und können sich aktiv am KVP beteiligen.
Audits einfach durchführen
Geben Sie Ihrem Auditor einfach Zugang zu orgavision: Im Audit stehen so alle Dokumente auf einen Klick parat. Vielfach von unseren Kund:innen erprobt und gelobt!
All-inclusive-Service
Updates, Wartung und Backups sind kostenlos – sogar unser Support! Dazu erhalten Sie ein:e persönliche:r Ansprechpartner:in und viele Schulungsangebote.
Für den Einsatz von orgavision haben wir uns letztlich auch auf Grund der freundlichen, persönlichen Beratung entschieden. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Und mit orgavision haben wir jetzt einen fließenden Übergang von trockenen Verfahrensanweisungen hin zum Wissenstransfer und zu einer lebendigen Kommunikation geschafft.
Eine zentrale Plattform, auf der alle Quellen abgebildet werden und auf die jeder im Haus zugreifen kann, fehlt oft. Mit orgavision haben wir es geschafft, auch Skeptiker zu überzeugen. Jetzt heißt es: »Endlich sehe ich, wer wofür zuständig ist« oder »Heute finde ich Formulare viel schneller.
Warum die Mitarbeiter:innen orgavision lieben.
Bestens informiert
In orgavision finden alle nur die neueste Version: Das räumt Unsicherheiten aus dem Weg. Ändert sich etwas, informiert die Software die Verantwortlichen automatisch.
Wissen finden und teilen
Die Suche – das Herzstück von orgavision: Darüber finden Sie direkt alle Informationen. Eigenes Wissen lässt sich genauso leicht teilen.
Intuitiv zu bedienen — auch von unterwegs
orgavision verstehen die Mitarbeiter:innen ohne Schulung. Wer oft unterwegs ist oder im Homeoffice arbeitet, greift einfach per Tablet oder Smartphone darauf zu.
Wir haben heute keinen einzigen Aktenordner mehr. Alle Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen sind digitalisiert. Alle Mitarbeitenden können und wollen mit orgavision arbeiten.
Warum das Management orgavision liebt
Wissen im Unternehmen halten
Wissensabwanderung durch Fluktuation kostet eine Menge Geld. Stellen Sie die über Jahre gesammelten Daten und Informationen strukturiert für alle bereit – an einem Ort!
Das Unternehmen weiterentwickeln
Alle haben im Blick, wann und wo Verbesserungen möglich sind. So entwickeln die Teammitglieder ihre Prozesse gemeinsam weiter.
Ressourcen sparen
Falsche Informationen oder lange Suchzeiten kosten Zeit und Geld. In orgavision ist alles schnell auffindbar, verbindlich und in der aktuellsten Version.
Wieviel Sie genau sparen können? Nutzen Sie unseren Einsparrechner!
Haftungsrisiken vorbeugen
Gesetzliche Bestimmungen oder regulatorische und ethische Richtlinien müssen gut dokumentiert werden. Mit orgavision wissen Sie genau, wer welche Information wann zur Kenntnis genommen hat.
Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin spart für jede Minute, die in die Software investiert wird, mindestens zwei Minuten Sucharbeit.
Wir haben nun endlich ein agiles System für unser Prozessmanagement, das die Mitarbeiter in ihrem täglichen Arbeiten begleitet.
Warum die IT-Abteilungen orgavision lieben
Rundum-Software-Service
Wartung, Backups, Support und Updates: Im Cloud-Modell übernehmen wir alles für Sie.
Höchste Sicherheit
Unsere Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert. Ihre Daten werden geo-redundant in Deutschland gespeichert.
Cloud oder On-Premises
Wir bieten orgavision als SaaS-Version an – oder zur Installation auf Ihren Servern.
Anbindung ans Nutzerverzeichnis
Der Login kann auch über Single-sign-on oder LDAP-Anbindung (z.B. Active Directory) erfolgen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Die Entscheidung für eine neue Software ist nicht immer einfach. Wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen.
Woher weiß ich, dass orgavision zu uns passt?
Das lässt sich leicht herausfinden, Sie können orgavision nämlich kostenlos testen. Vorher stellt sich ein:e Kolleg:in aber gerne noch all Ihren Fragen.
Gibt es eine App?
orgavision läuft einfach per Browser – immer verfügbar auf allen Endgeräten wie PC, Tablet oder Smartphone. Die Anwendung passt sich der jeweiligen Bildschirmgröße an. Sie nutzen also auf jedem Gerät den vollen Funktionsumfang, ohne Abstriche!
Was kostet orgavision?
Kommt darauf an, wie viele Mitarbeiter:innen Sie in orgavision einladen möchten und welche Zusatzmodule Sie sich wünschen. Details und klare Zahlen finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Müssen immer alle überall mitmachen?
Natürlich nicht. Gemäß Ihrer Unternehmenskultur definieren Sie die Zugriffsrechte in orgavision haargenau – bis auf die Ebene einzelner Elemente. Sie können ausgewählte Bereiche für bestimmte Personen oder Rollen sogar auf „unsichtbar“ stellen. Auch das Bearbeiten oder Kommentieren von Informationen lässt sich einschränken. Kurz, Sie stellen alles so ein, wie es für Sie und Ihr Unternehmen passt.
