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@orgavision ∙ 17. Aug

Dass #Digitalisierung im #Qualitätsmanagement mehr ist, als auf dem Share-Ordner abgelegte Dokumente, zeigt die Vermicon AG. Vor gut einem Jahr hat das Unternehmen die Software #orgavision eingeführt und baut nun auf ein stabiles Prozessfundament auf. https://bit.ly/qm-vermicon 

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Wertvolles Wissen dokumentieren und speichern

Wissensverlust stoppen und undurchsichtige Informationssilos abschaffen. Mit orgavision können Sie Inhalte aus dem Unternehmen organisieren und durchsuchen, um sie schnell und einfach wiederzufinden.

Erhalten, speichern und teilen

orgavision organisiert Ihr Unternehmenswissen. Erstellen Sie Organigramme, dokumentieren Sie Abläufe und verfolgen Sie, wer an welchen Themen arbeitet. Gemeinsam können Sie ohne Konflikte an Dokumenten arbeiten. orgavision dokumentiert, versioniert und archiviert lückenlos.

Genau genormt?

Sie arbeiten nach einer oder mehreren Normen? Die High-Level-Structure (HLS) können Sie in orgavision übersichtlich und komfortabel abbilden, Verantwortliche festlegen, Aufgaben und Prozesse dokumentieren und Informationen durch mehrstufige Freigabe-Workflows schicken.

  • Inhalte per Drag and Drop gliedern
  • Informationen zentral dokumentieren
  • Workflow-Prozesse im Handumdrehen erstellen
  • Lese- und nutzerfreundliche Darstellung
Ralf Kreimeier orgavision

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High-Level-Structure und Wissensmanagement

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Zuverlässig dokumentieren

Lenkung dokumentierter Informationen

Ein- oder mehrstufig? Wer soll prüfen und freigeben? Brauchen Sie eine Lesebestätigung?
Der Workflow wird einmal definiert — ab dann durchlaufen Ihre Informationen den Prozess automatisch.

Revisionssichere Versionierung

orgavision übernimmt die chronologisch aufsteigende Nummerierung neuer Versionen und die lückenlose Archivierung alter Versionen. Über einen Versionsvergleich, der alle Änderungen hervorhebt, sehen Sie schnell, was bearbeitet, gelöscht und neu eingefügt wurde.

Audits durchführen

Mit dem Auditmanagement-Modul führen Sie Ihre Audits direkt in orgavision durch – gemeinsam mit dem Auditor ohne zusätzliche Dokumente. Gleichzeitig können Sie Maßnahmen erfassen und nachvollziehen. Perfekt, um Abweichungen zuverlässig zu erkennen und zu beseitigen.

Zum Audit-Modul

Integriertes Managementsystem (IMS) aufbauen

orgavision bietet Ihnen alle technischen Möglichkeiten, um eine oder mehrere Normen und Regelwerke unter "einem Dach" zusammenzufassen und untereinander zu verknüpfen. Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist oder in welcher Branche Sie arbeiten.

Tschüss Papier. Tschüss lokale Dateien.

Starten Sie mit Ihrer Dokumentation auf dem weißen Blatt Papier? Haben Sie jede Menge Papier in Ordnern gesammelt? Oder liegt alles als Dateien in Ihrem Netzwerk? Egal von wo Sie kommen: orgavision ist die digitale Heimat für all diese Informationen.

Werden Sie digital

 

Ihre Dokumentation hat ein Zuhause

orgavision ist für alle Ihre Anforderungen anpassbar. Das Personal-Team braucht streng definierte Veröffentlichungsworkflows. Das Marketing-Team möchten Prozesse so flexibel wie möglich gestalten. Die Geschäftsleitung wünscht sich einen geschlossenen Bereich. Die ISO-Norm muss transparent dokumentiert werden. Der QMB braucht einen zentralen Ort für die QM-Dokumentation.
– Alles in einem System. Willkommen bei orgavision!

Zentrales Unternehmenswiki

  • Informationen senden
  • Organisation abbilden
  • Wissen teilen

Schluss mit der Frage: "Wo finde ich das denn?" Sie sammeln und speichern das geballte Wissen Ihres Unternehmens und teilen es mit allen. Bei der Gestaltung Ihrer Wissensdatenbank können Sie kreativ werden – mit Texten, Links, Fotos, Grafiken, Bildern und Videos.

Gut organisiert: Interaktive Organigramme

Jede Organisation in interaktiven Organigrammen komfortabel und übersichtlich abbilden. Wer arbeitet in welchem Team mit welcher Verantwortung? Wer ist Experte für meine Frage? Wer ist der Stellvertreter bei spontanem Ausfall? Einmal aufgebaut, wird jedes Teammitglied automatisch zugeordnet.

Alles im Fluss — Der Prozesseditor

  • BPMN 2.0
  • Interaktive Prozesse
  • Prozess-Export

Der Prozesseditor macht es Ihnen wirklich leicht Ihre Abläufe abzubilden. Egal, wie komplex sie auch sind. An jedem Schritt hinterlegen Sie Details wie Texte, Fotos oder Videos. Der Editor arbeitet nach dem BPMN 2.0 Standard. So haben alle Prozesse eine einheitliche Sprache.

Prozesse modellieren

Zack, gefunden.

  • Diskussionen
  • Dokumente
  • Ideen
  • Kommentare

Die Suche findet alles – also wirklich alles. Sie durchsucht sogar hochgeladene Dateien wie Word, Excel, Powerpoint oder PDF. Falls zu viele Ergebnisse gefunden werden, grenzen Sie diese über Filter ein.
Natürlich werden jedem Nutzer nur die Einträge gezeigt, die zu den Zugriffsrechten passen.

Nie mehr Dateien zusammenführen

Das mühsame Zusammenführen von unterschiedlichen Dateiversionen hat ab jetzt ein Ende! Ihre gesamte Dokumentation erstellen und bearbeiten Sie direkt im orgavision Editor – beispielsweise Prozesse, Organigramme, Protokolle oder Anweisungen. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie an nur einem einzigen Dokument. Wenn jemand etwas ändert, wird direkt eine Arbeitsversion erzeugt, die während der Bearbeitung für andere Nutzer gesperrt ist. So kommen Sie sich nie wieder in die Quere.

Zusammenarbeiten in orgavision