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@orgavision ∙ 17. Aug

Dass #Digitalisierung im #Qualitätsmanagement mehr ist, als auf dem Share-Ordner abgelegte Dokumente, zeigt die Vermicon AG. Vor gut einem Jahr hat das Unternehmen die Software #orgavision eingeführt und baut nun auf ein stabiles Prozessfundament auf. https://bit.ly/qm-vermicon 

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Informationen, die alle erreichen.

Flurfunk, E-Mail-Flut und schwarzes Brett war gestern. Mit orgavision erreichen Sie alle. Büro, Homeoffice, beim Kunden, unterwegs – jederzeit und überall.

Transparenz und offener Austausch schaffen Vertrauen.

Ein Teil des Teams arbeitet im Büro, ein Teil im Homeoffice, mehrere in der Produktion, die Berater sind beim Kunden. Haben Sie dazu auch verschiedene Standorte oder arbeiten sogar im Schichtbetrieb? Die Herausforderung ist, für jeden die richtigen Informationen leicht auffindbar zu machen, alle über Neues automatisch zu informieren und niemanden dabei zu vergessen. 

  • Informationen mit und ohne Lesebestätigung verteilen
  • Aufgaben- und projektorientierte Teamseiten
  • Individuelle Rechtevergabe
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Integriertes Content-Management-System (CMS)
  • Suche mit Vorschlägen und Filtern
  • Social Features: Kommentieren, Feedback geben & Teilen
Marion Sibbe orgavision

Marion Sibbe
Kundenbetreuung

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+49 30 555 74 72 22
marion.sibbe@orgavision.com

Ralf Kreimeier orgavision

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Keine Grenzen für Teams, Abteilungen und Standorte

Wissen für alle - von allen.

orgavision bewahrt Ihr höchstes Gut: Das gesamte Unternehmenswissen. Sie archivieren, sammeln und teilen Informationen gemeinsam mit allen Kollegen. Wissen bleibt erhalten. Und jeder weiß, wo er Antworten auf häufige Zeitfresser-Fragen findet: Wie reiche ich Spesen ein? Wie ist unsere Überstundenregelung?
Das spart auch noch viele, viele E-Mails.

Informationen an alle oder Zielgruppen senden

Nicht jede Information ist für alle Kollegen relevant. Deshalb können Sie den Versand zielgruppengenau anpassen. So erreichen Sie die Mitarbeiter nach Standort, Abteilung, Aufgabe oder Team. Ganz genau zugeschnitten und ohne überflüssige Nachrichten.

Auch eine spontane Verteilung an einzelne Personen ist möglich. Das ist besonders interessant für neue Kollegen, die bereits bestehende Informationen gezielt erhalten sollen und deren Lesebestätigung Sie benötigen.

Teilen, Kommentieren & Neuigkeiten

Einloggen und erstmal bei den Neuigkeiten vorbeischauen. Hier finden Sie alles, was sich seit Ihrem letzten Besuch getan hat. Wer hat was gepostet? Welche Info wurde überarbeitet? Wer arbeitet gerade an welchem Thema? Alle interessanten Beiträge teilen Sie direkt mit Ihren Kollegen.

Brauchen Sie Feedback? Nichts leichter, als das. Über Kommentare senden Ihnen die Kollegen Verbesserungsvorschläge, Fragen (natürlich auch Lob) direkt an der Veröffentlichung.

Ein Ort der Zusammenarbeit

Machen Sie Informationen für alle zugänglich – egal, wo die Team-Mitglieder auch arbeiten. Mit orgavision nutzen Sie komfortable Funktionen wie Kommentieren und Teilen. Gehen Sie den Schritt von statischen Informationen hin zu einem echten digitalen Austausch.

Teamwork in orgavision

Fördern Sie den digitalen Austausch von Informationen und Unternehmenswissen

Sie sehen mit einem Blick, wer wo involviert ist, wer wo die Verantwortung trägt oder an welcher Stelle ein Dokument von Relevanz ist. Besonders spannend ist diese Funktion für neue Mitarbeitende, die sich so im Rahmen des Onboarding-Prozesses ihre Rolle im Unternehmen ganz eigenständig mit orgavision erschließen können. Dank des rollenbasierten Rechtemanagements erhält das neue Team-Mitglied ganz automatisch die passenden Rechte.

Gesucht? Gefunden.

Sie kennen das ja schon von den bekannten Suchmaschinen im Internet: Die ersten Buchstaben sind getippt und es erscheinen die ersten Vorschläge. orgavision macht das genauso. Immer noch zu viele Ergebnisse? Das kann schonmal passieren, denn orgavision durchsucht sogar hochgeladene Office- oder PDF-Dokumente. Über Filter schränken Sie Ihre Suche passend ein. Zack, gefunden!

Lesebestätigungen

  • Haftungsrisiken minimieren
  • Dokumentierte Kenntnisnahme
  • Digitale Unterschrift

Sie wollen sich sicher sein, dass eine Information alle oder eine bestimmte Gruppe erreicht hat? Vielleicht müssen Sie es ja sogar nachweisen? orgavision führt digitale Unterschriftenlisten, in denen die Empfänger ihre Kenntnisnahme dokumentieren. Diese Listen sind auch bei alten Versionen lückenlos abgebildet und einsehbar.

Visueller Vergleich von Änderungen

Sie sollen die neuen Spesenregelungen per digitaler Unterschrift bestätigen. Aber was hat sich denn geändert und ist wichtig für mich? Der visuelle Versionsvergleich hebt alle Änderungen für Sie hervor: Gelöscht, geändert, eingefügt.

orgavision Cloud: Immer, überall.

Für orgavision benötigen Sie nur zwei Dinge: Eine Internetverbindung und einen Browser.

Über Ihre individuelle Adresse rufen Sie Ihr persönliches orgavision auf. Zugangsdaten eingeben (oder auch nicht1) und los geht's. Dieser zeit- und ortsunabhängige Zugriff ist perfekt für größere Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Mandanten, verteilten Standorten und für Mitarbeitende, die viel unterwegs sind oder im Homeoffice arbeiten. orgavision ist immer dabei.

Mehr zum Thema Sicherheit

1) Nutzen Sie unser Enterprise-Modell ist bei Anbindung an Ihr Active Directory ein Login auch über Single-Sign-On möglich.