Digitales QM, gemacht für ganz normale Menschen.

Die intuitivste Software für Qualitätsmanagement

QM ist Teamsport, und dank orgavision holen Sie den Pokal: Dokumente, Normen und Prozesse managen Sie ganz easy. Automatisierte Workflows sparen Zeit. Aber das Beste: Ihre Leute werden orgavision lieben – und benutzen!

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Seit 2008 erfolgreich im Einsatz bei über 180.000 User:innen in über 800 Unternehmen aus über 15 verschiedenen Branchen.

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Eine QM-Software – vier Vorteile für Sie (mindestens)

Alle machen mit!

Eine transparente Kultur aufbauen, den Austausch fördern, die Leute erreichen: sehnlicher Wunsch vieler QMBs. Mit orgavision bekommen Sie ein echtes Mitmach-QM. Tschüss, Silos!

Alle kommen klar!

So geht barrierefreies QM: In orgavision findet sich jede:r schnell zurecht, auch per Smartphone oder Tablet. Der Effekt: Alle nutzen das Tool gern – auch ohne großes technisches Wissen.

Alles in Ordnung!

Ihr Handbuch – ein Traum von Klarheit! Ob Dokumentenlenkung, Wissensmanagement oder Prozesse: orgavision räumt alles auf und verknüpft Dinge sinnvoll miteinander.

Alle Audits bestanden!

Was auch immer an Prüfungen oder Zertifizierungen ansteht: Sie sind top-vorbereitet. orgavision bildet alle Inhalte übersichtlich ab und unterstützt Sie im Termin. 

So erschaffen Sie ein lebendiges Qualitätsmanagement

Schauen Sie sich Ihre neue Crew an: Diese Funktionen unterstützen Sie beim Aufbau Ihres QM, bei der Dokumentation und bei Ihren täglichen Verwaltungsaufgaben.

orgavision live in Aktion

Freigabe-Workflow

Da setzen alle ihr Häkchen
  • Dokumentenlenkung
  • Kenntnisnahme
  • Erinnerungsfunktion

Infos ändern und veröffentlichen? Legen Sie für sämtliche gelenkten Dokumente vorab fest, wer sie prüft und freigibt – als Rolle oder als Person. Die Software kümmert sich um alles und stupst auch Vergessliche an.

Suchfunktion

Sauber zielen statt lange wühlen
  • Volltextsuche
  • Suchvorschläge
  • Filterfunktion

Durchforsten Sie Ihr gesamtes Handbuch per Volltextsuche – Dokumente, Prozesse, Organigramme sowie extern erstellte Dateien. Die Software macht Suchvorschläge, berücksichtigt Zugriffsrechte und filtert Ergebnisse. Ziemlich intelligent, oder?

Probieren Sie es selbst!

Prozessdiagramme

So läuft der Laden
  • Integrierter Editor
  • BPMN 2.0
  • Rollenbezogen

Modellieren Sie Geschäftsprozesse in orgavision klar und einheitlich nach BPMN 2.0! Der integrierte Editor lässt sicheinfach bedienen und freut sich, wenn Sie Fotos oder Videos an den einzelnen Schritten hinterlegen.

 Probieren Sie es selbst aus

Automatische Versionierung

Schön mitgedacht und vorsortiert
  • Revisionssicher
  • Versionshistorie
  • Automatische Anpassung

Vergessen Sie Zettel, Ordner und Benennungen wie „_final_final“. Die Software legt jede geänderte Version automatisch ab und archiviert sie, fortlaufend nummeriert. Nur Aktuelles wird angezeigt, alles andere bleibt aber einsehbar.

Visueller Versionsvergleich

„Hä, was ist denn hier anders als vorher?“
  • Hervorgehobene Änderungen
  • Klares Farbsystem
  • Auch für Endnutzer:innen

Die Frage kommt nicht mehr: orgavision hebt bei geänderten Dokumenten das Neue farbig hervor. Ob Inhalte gelöscht, geändert oder ergänzt wurden, erkennen alle auf Anhieb. Und geben schneller ihre Lesebestätigung. Und Sie sparen massig Zeit.

Probieren Sie es selbst!

Organigramme

„Und was machst du so?“
  • Integrierter Editor
  • Interaktiv
  • Rollenbeschreibungen

Da hilft ein Blick aufs Organigramm! Mit dem passenden Editor stellen Sie Ihre Aufbauorganisation visuell dar – Menschen, Rollen, Zuständigkeiten. Sofort wird klar, wer welche Aufgaben erfüllt und wer die richtige Ansprechperson für welche Fragen ist.

Probieren Sie es selbst!

orgavision „App“

Firmenwissen für die Hosentasche
  • Optimiert für PC, Tablet und Smartphone

Okay, okay … orgavision bietet keine native App für Ihr Smartphone an. Aber egal ob Tablet oder Smartphone – orgavision läuft responsiv, wurde also für jedes Endgerät und jedes Format optimiert. Damit sind Sie super unterwegs.

Erinnerungsfunktion

Für mehr Freiraum im Kopf
  • Wiedervorlage
  • Aufgabenlisten
  • Reminder-Funktion

Einige Aufgaben kehren regelmäßig wieder, oder Vorgänge sind in bestimmten Abständen zu überprüfen. Damit Sie einen möglichst freien Kopf behalten, erinnert Sie orgavision per Wiedervorlage daran – auch zusätzlich per E-Mail. Die Fristen legen natürlich Sie fest.

Kenntnisnahme-Workflow

Rasant schnelle Lesebestätigungen
  • Lesebestätigung
  • Digitale Unterschriftenlisten
  • Auch nachträglich

Eine neue Info geht raus an die Belegschaft? Holen Sie alle digitalen Unterschriften bequem und übersichtlich ein: orgavision fordert Ihre Leute in Echtzeit zur Kenntnisnahme auf – und erinnert sie auch daran. = Sie haben stets im Blick, falls jemand hinterherhinkt.

Weitere Funktionen für ein lebendiges QM

Nutzerrollen und -rechte

Klare Befugnisse

Wer darf etwas bearbeiten, wer hat Zugriff? Das entscheiden Sie ganz individuell: Sie statten Ihre Mitarbeiter:innen mit bestimmten Rechten aus – oder definieren personenunabhängige Rollen, die Sie dann einzelnen Nutzerprofilen zuweisen.

Kommentare und Hinweise

Und alle machen mit

Ihre Nutzer:innen haben die Möglichkeit, an jedem Handbuch-Eintrag Kommentare zu hinterlassen – oder von dort aus Hinweise an andere zu versenden. Ganz im Sinne des KVP stärken Sie auf diese Weise das Wir-Gefühl in Ihrem Unternehmen!

Verweisfunktion

Name neu? Link bleibt treu!

In orgavision lässt sich alles mit allem verknüpfen, und sämtliche Verweise merkt sich die Software. Auch wenn Sie etwas umbenennen oder verschieben, bleibt die Verbindung bestehen. Heißt, alle Links funktionieren weiter einwandfrei.

Text-Editor

Wie Word – nur ohne Office

Absätze, Überschriften, Farben: Mit dem integrierten Text-Editor erstellen Sie leserfreundliche Inhalte und gestalten Ihr Handbuch ganz nach Ihren Vorstellungen. Dafür brauchen Sie nicht mal eine Office-Lizenz.

Textvorlagen und Templates

Kleine, feine Arbeitserleichterungen

Schöpfen Sie aus dem Pool mit Vorlagen und Schablonen, um nicht jedes Mal das Rad neu zu erfinden! Hinterlegen Sie z. B. eine Word-Export-Schablone für Aushänge – oder sammeln Sie Ihre Design-Regeln.

Erweitern Sie orgavision durch Zusatzmodule!

Je nach Ihren Zielen und Anforderungen lässt sich orgavision gezielt ausbauen: Vier Zusatzmodule stehen Ihnen zur Verfügung.

Audit-Modul

  • Audits
  • Maßnahmen 
  • Abweichungen

Sie führen Audits direkt in orgavision durch – gemeinsam mit dem Auditor und ohne zusätzliche Dokumente. Gleichzeitig lassen sich Maßnahmen erfassen und nachvollziehen: Perfekt, um Abweichungen zuverlässig zu erkennen und zu beseitigen.

Mehr zum Audit-Modul

Analyse-Modul

  • Auswertungen
  • Unternehmensdaten

Gewinnen Sie umfassende Analysedaten aus Ihrem Qualitätsmanagement: Übersichtlich, individuell anpassbar und leicht erfassbar stellt orgavision die wesentlichen Kennzahlen für Ihre QM-Planung zusammen.

Mehr zum Analyse-Modul

Ereignismanagement

  • Beschwerden
  • Reklamationen
  • Ideen
  • Unfälle
  • Compliance
  • Ursachen

Hier dokumentieren Sie alle Ereignisarten und behalten deren Bearbeitungsstand stets im Blick. In individuell zusammengestellten Teams erarbeiten Sie Lösungen, und über detaillierte Auswertungen spüren Sie Ursachen auf.

Mehr zum Ereignismanagement

Enterprise-Login

  • Single-Sign-On
  • LPAD

Profitieren Sie von unterschiedlichen Login-Methoden: Single-Sign-On, LDAP oder klassisches Login. Kompatibel mit Microsoft 365, okta, Microsoft Active Directory und anderen gängiger Software-Lösungen.

Mehr zum Enterprise-Login

Alle orgavision Funktionen auf einen Blick

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Live-Einblicke in die Features der orgavision QM-Software

Bald gibt's hier noch mehr zu sehen!

Wir arbeiten bereits daran, Ihnen weitere orgavision Funktionen auf diese Art vorzustellen. 

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Das sagen Nutzer:innen über orgavision

Wer eine Webseite verwenden kann, kann auch orgavision verwenden. Außerdem begeistert mich, dass orgavision Inhalte miteinander vernetzt und dadurch in Beziehung gesetzt werden.

Vor allem die Auswahl der Funktionen im Bereich Dokumentation, Freigabe/Benachrichtigung, Rollen und Rechten etc. überzeugt, da wirklich alles aus einem Guss ist.

Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verwundert wie einfach sie die aktuellste Version eines Dokuments finden können. Die Auditoren (u.a. 9001:2015, 13485, DaKKS) äußerten sich stets positiv.

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Kund:innen lieben uns.
Und Kolleg:innen auch.
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Entwickelt in Deutschland

Was muss eine QM-Software können?

Eine QM-Software sollte die Möglichkeit bieten, alle Geschäftsprozesse, die für ein gutes Qualitätsmanagement erforderlich sind, in einem digitalen und zentralen Ort zu steuern und zu verwalten. ​​Wichtig ist, dass die Software Funktionen aufweist, die dabei helfen, das Dokumenten-, Wissens-, Audit- und Prozessmanagement im Unternehmen effizienter zu gestalten. Eine gute Qualitätsmanagement-Software erfüllt alle Normen und Richtlinien des Qualitätsmanagements sowie die ISO 9001.

Wie baue ich ein Qualitätsmanagement-System auf?

Zunächst sollte die Einführung der ISO 9001 im Unternehmen klar kommuniziert werden und ein Qualitätsmanager ernannt werden. Alle Geschäftsprozesse im Unternehmen sollten beschrieben und in ein Handbuch überführt werden. Eine QM-Software kann dafür sorgen, sämtliche Prozesse des QM effizienter zu gestalten. Nachdem die Entscheidung für eine Software gefallen ist, muss diese richtig im Unternehmen eingeführt werden. Nach der erfolgreichen Implementierung eines passenden QM-Systems sollte kontinuierlich daran gearbeitet werden, es zu verbessern.

Warum ist eine Software für Qualitätsmanagement so wichtig?

Eine digitale QM-Software ist der zentrale Ort für die Steuerung des Qualitätsmanagements im Unternehmen. Sie hilft bei der Qualitätssicherung-, Lenkung- und -Verbesserung und sorgt dafür, dass Qualitätsmanagementprozesse zeit- und kosteneffizienter werden. Die Software erleichtert die Erfüllung von Compliance-Anforderungen und trägt dazu bei, dass das Unternehmen bei externen Audits und Zertifizierungen erfolgreicher ist. Eine QM-Software ermöglicht es, qualitätsbezogene Informationen und Daten zentral zu verwalten, was Informationssilos vorbeugt und den internen Austausch fördert. 

Für wen eignet sich eine QM-Software?

Eine QM-Software ist für Unternehmen und Organisationen sämtlicher Branchen geeignet, die ihr Qualitätsmanagement (QM) aufbauen oder optimieren möchten. Die Software erleichtert die Dokumentenlenkung, das Wissensmanagement sowie Kenntnisnahmen und Freigaben, wodurch die Prozesse effizienter gestaltet werden. Darüber hinaus ist sie flexibel skalierbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden, wodurch sie sich als ideale Lösung sowohl für kleine, mittlere als auch große Unternehmen erweist.

Wie lange dauert die Implementierung der orgavision QM-Software?

Die Dauer der Implementierung einer QM-Software hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Dazu gehören die Größe und Struktur eines Unternehmens, die spezifischen Anforderungen und auch die Ziele. Somit können wir hier nicht genau sagen, wie lange die Implementierung von orgavision bei Ihnen dauern wird. In einem ersten Gespräch können wir Ihnen aber bereits eine Schätzgröße nennen. 

Wie sieht die Anwendung einer QM-Software in der Praxis aus, gibt es Beispiele?

Beispiel Kosmetik-Produktion: Geänderte Rezeptur

In einem Kosmetik-Unternehmen nimmt die Fachabteilung Produktentwicklung eine Änderung an der Rezeptur einer Handcreme vor. Diese muss in das Produktinformationsblatt eingetragen werden.

Ohne QM-Software

Es gilt, das „amtierende“ Datenblatt herauszusuchen und anzupassen – aber so einfach ist das gar nicht: Wer mit einer Ordnerstruktur auf seinem Laufwerk oder in einer Cloud arbeitet, benutzt oft PDFs oder Office-Dokumente und legt sie in Ordnern ab. Meist verstehen aber nur diejenigen, die das Ganze pflegen, auch die Logik der Struktur. Alle anderen fragen sich:

  • Wo ist das aktuell geltende Dokument?
  • Welches Blatt dient als Grundlage für den neuen Entwurf?
  • Darf ich das überhaupt verändern?
  • Unter welchem Namen muss ich das neu abspeichern?


Und dann entstehen Dokumentenbezeichnungen mit exotischen Endungen:

  • _neu
  • _alt
  • _final
  • _final-v2
  • _final-220421
  • _public
  • _lehmann

Mit QM-Software

Eine automatisierte Dokumentenlenkung durch eine Software läuft hingegen anders ab: In orgavision besitzen sämtliche Rollen (bzw. Teams) individuelle Berechtigungen zum Editieren. Wird ein Original-Dokument verändert, erstellt die Software automatisch eine neue Entwurfs-Version, ohne dabei das Original zu überschreiben. Vielmehr speichert orgavision neben der aktuellen auch sämtliche älteren Versionen und zeigt dazu die komplette Versionshistorie an: Wer hat wann was geändert? Was hat zu welchem Zeitpunkt gegolten?

Beispiel ambulante Pflege: Informationen verteilen

Wie häufig kommt das vor: Eine Änderung ist zu beachten – etwa, weil es neue Hygienestandards oder ein neues Hilfsmittel gibt, oder weil sich das Vorgehen beim Abschließen der Haustür ändert … In der professionellen ambulanten Pflege zählen viele Details.

Ohne QM-Software

Wie informiert man nun alle, die davon wissen müssen – nachweislich natürlich, um die Patientensicherheit zu gewährleisten, und aus Haftungsgründen? Ambulante Pflegekräfte sind ständig unterwegs – und das im Schichtsystem. Hinzu kommen Ausfälle durch Krankheit, Urlaub und Elternzeit. Die Pflegedienstleitung aktualisiert also die Unterlage, verschickt E-Mails und wartet auf Rückmeldungen, erfasst diese, gleicht ihre Listen ab, fragt nach, spricht persönlich an, kurz: rennt allen hinterher und erntet möglicherweise nur genervte Blicke.

Mit QM-Software

All das umgeht eine Pflegedienstleitung durch die Dokumentenlenkung, die ein digitales QM neben anderen Vorzügen bietet. Hierbei legt sie vorab fest,

  • wer ein Dokument bearbeiten darf,
  • wer es prüfen und freigeben muss,
  • wer es – in der aktualisierten Fassung – zur Kenntnis nehmen muss
  • und bis wann!

Die Pflegedienstleitung ändert also das Dokument, und der festgelegte Empfängerkreis wird automatisch informiert. Die Mitarbeiter:innen bestätigen per Klick, dass sie die Information zur Kenntnis genommen haben – und werden erinnert, falls ihre Frist verstreicht.

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Wer eine Hose im Internet bestellen kann, findet sich auch mühelos in unserer QM-Software zurecht: Testen Sie orgavision jetzt für 14 Tage ohne Risiko! Kostenlos, unverbindlich, ohne Installation, ohne Abfrage von Zahlungsdaten. Der Testzeitraum endet automatisch.

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