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@orgavision ∙ 17. Aug

Dass #Digitalisierung im #Qualitätsmanagement mehr ist, als auf dem Share-Ordner abgelegte Dokumente, zeigt die Vermicon AG. Vor gut einem Jahr hat das Unternehmen die Software #orgavision eingeführt und baut nun auf ein stabiles Prozessfundament auf. https://bit.ly/qm-vermicon 

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orgavision: Die Software für Ihr Qualitätsmanagement

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Bauen Sie Ihr digitales Qualitätsmanagementsystem

orgavision ist die QM-Software und der Erfolgsgarant für Ihr Qualitätsmanagement. Als integriertes Managementsystem (IMS) und Multitalent, unterstützt Sie orgavision in Ihrer täglichen Arbeit. orgavision ist die Komplettlösung für Ihre QM-Dokumentation, den Auf- und Ausbau eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) und Ihr digitales Zuhause. 

Angela Gruber

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den Aufbau von Qualitätsmanagementsystemen

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Ihr QM-Handbuch aufbauen

  • Organigramme
  • Prozesse visualisieren
  • Dokumentation
  • Bestandsdokumente überführen

Die Einführung eines Qualitätsmanagement-Handbuchs ist die Basis jeder Dokumentation. Das QM-Handbuch stellt in der Dokumentenpyramide des QM-Systems das oberste Dokument dar. Es ist der Einstieg für alle Mitarbeitenden und Auditor*innen. So erhalten alle einen schnellen Überblick über das komplette QM-System. orgavision macht den Aufbau für Sie ganz einfach und ist dabei so flexibel, wie nur möglich. Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist, welche Norm oder welches Regelwerk in Ihrem Fokus steht. 

Dokumente normgerecht lenken

  • Dokumentenlenkung
  • Veröffentlichungsprozess
  • Kenntnisnahme
  • Digitale Unterschrift

Ein dokumentiertes Verfahren und das normgerechte Lenken von Dokumenten sind für eine QM-Software unverzichtbar. In orgavision bestimmen Sie, welche Schritte ein Dokument bis zu seiner Veröffentlichung zu durchlaufen hat. orgavision organisiert den gesamten Veröffentlichungsprozess, von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Freigabe. Ganz automatisch wird Ihr Dokument dabei normgerecht versioniert und auf Wunsch einem bestimmten Personenkreis zur dokumentierten Kenntnisnahme vorgelegt. Alte Revisionen legt orgavision in der Versionshistorie ab. Mit dem visuellen Versionsvergleich haben Sie sämtliche Versionsstände im Blick und können so Veränderungen jederzeit nachvollziehen.

Informationen verteilen, suchen und finden

  • Unternehmens-Google
  • Rechtekonzept
  • Hinweise

Informationsverteilung leicht gemacht: Senden Sie, ganz ohne E-Mail-Flut, definierten Kreisen oder einzelnen Personen Hinweise zu bestimmten Inhalten. Über die volltextindizierte Suchfunktion finden Sie ganz schnell genau das, was Sie gerade benötigen – und das auch in PDF- oder Word-Dokumenten. Das geht so einfach, wie Sie es von bekannten Suchmaschinen kennen. Natürlich sieht und findet jeder in seinen Suchergebnissen nur das, was er gemäß seiner Rechteeinstellungen auch wirklich sehen darf und die Ergebnisse können gefiltert werden.  

 

Vernetzt zusammenarbeiten

  • Digitale Kollaboration
  • Tranparenz

Alle Dokumente, wie z. B. Verfahrensanweisungen, Protokolle, Prozessbeschreibungen und Firmenorganigramme, können Sie direkt im orgavision Editor erstellen und bearbeiten. Auch bestehende Office-Dokumente und PDF-Dateien lassen sich ganz einfach in orgavision einbinden und lenken. Mit Ihrem Team arbeiten Sie so gemeinsam an einem Dokument, ohne sich dabei gegenseitig in die Quere zu kommen. Das mühsame Zusammenführen von unterschiedlichen Dateiversionen hat ab jetzt ein Ende. Tschüss lokale Dateien!

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Maßnahmen und Audits managen

  • Auditmananagement
  • Maßnahmenmanagement

Interne und externe Audits können Sie komplett in orgavision abbilden. Mit der Auditierungsfunktion wird Ihr Handbuch anhand eines Kriterienkatalogs geprüft und Feststellungen dokumentiert. Existiert eine Abweichung, können Sie dann eine Maßnahme zur Beseitigung definieren. Anmerkungen der internen oder externen Auditor*innen werden im System gespeichert und zu den einzelnen Kriterien können direkt Maßnahmen zur weiteren Verbesserung abgeleitet werden.

 

Organisationsentwicklung und KVP antreiben

  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  • Aktive Mitgestaltung

Eine kontinuierliche Verbesserung entsteht durch viele, kleine und stetige Verbesserungsschritte. In orgavision sammeln und dokumentieren Sie diese Ergebnisse von der ersten Idee bis hin zur Verfolgung und Dokumentation der konkreten Maßnahme. Durch soziale Funktionen wie Newsfeed, Kommentare und Hinweise werden alle Mitarbeitenden einbezogen, können aktuelle Themen und Diskussionen auf der Neuigkeitenseite verfolgen und sich an jeder Stelle aktiv einbringen.

Prozesse abbilden und beschreiben

  • Prozessdiagrammeditor
  • Prozesslandschaft
  • Prozessoptimierung

In orgavision visualisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit Hilfe interaktiver Ablaufdiagramme. Die Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen können dabei mit beliebig detaillierten Arbeitsanweisungen hinterlegt und Verantwortliche an den entsprechenden Schritten verknüpft werden. Dazu benötigen Sie keine weiteren Programme wie Visio oder ähnliches. orgavision verfügt über einen eigenen, integrierten Prozess-Editor.

Zertifizierung zuverlässig meistern

  • Zertifizierungskonform
  • Remote-Zugriff
  • Prüfprozesse

Zertifizierungsvorbereitungen sind in orgavision so einfach wie noch nie. Kriterienkataloge können importiert, die Dokumentenstruktur für ein Audit dementsprechend aufgebaut und verknüpft, sowie Prüf- und Freigabe-Workflows definiert werden. Ihre QM-Software orgavision übernimmt automatisch den Versand von Aufgaben an die richtigen Personen. Mit Hilfe von Kommentaren und dem Ereignismanagement erfüllen Sie auch die Anforderungen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), wie von der DIN EN ISO 9001 und anderen Qualitätsmanagementnormen gefordert.