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@orgavision ∙ 23. Nov

Für alle Bildschirmgrößen und Geräte – ergonomischer & übersichtlicher: orgavision ist #mobil 🎉 
Das heutige #Release ist ein #Meilenstein unserer #QM-Software.
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Qualitäts­management digital meistern – mit orgavision

Wissen, Dokumente und Prozesse managen: sicher, papierlos und komfortabel
14 Tage kostenlos testen

Bauen Sie sich Ihr digitales Qualitäts­management­system!

Lassen Sie sich doch beim Qualitätsmanagement digital unterstützen – vom Multitalent orgavision: Als integriertes Managementsystem (IMS) dient es Ihnen als Komplettlösung für Ihre QM-Dokumentation und für den Aufbau Ihres QMS.

Wobei Ihnen orgavision hilft?

  • QM-Handbuch aufbauen
  • Dokumente normgerecht lenken
  • Informationen verteilen, suchen und finden 
  • Zertifizierung zuverlässig meistern
  • Maßnahmen und Audits managen
  • Organisation und KVP entwickeln
  • Vernetzt zusammenarbeiten
  • Prozesse abbilden und beschreiben

So bauen Sie Ihr QM-Handbuch auf

Am Anfang steht das Handbuch

  • Organigramme
  • Prozesse visualisieren
  • Dokumentation
  • Bestandsdokumente überführen

Ein Qualitätsmanagement-Handbuch dient als Basis jeder Dokumentation – und als Einstieg ins Thema: Über das Handbuch erhalten Mitarbeiter:innen und Auditor:innen schnell einen Überblick über das komplette QM-System. Mit orgavision gestaltet sich der Aufbau ganz einfach und flexibel – egal, wie groß Ihr Unternehmen ist und welche Norm im Fokus steht.

Dokumente normgerecht lenken

  • Dokumentenlenkung
  • Veröffentlichungsprozess
  • Kenntnisnahme
  • Digitale Unterschrift

In orgavision bestimmen Sie, welche Schritte ein Dokument bis zu seiner Veröffentlichung zu durchlaufen hat: Die Software organisiert den Prozess – von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Freigabe.

Ganz automatisch wird Ihr Dokument dabei normgerecht versioniert und auf Wunsch bestimmten Nutzer:innen zur dokumentierten Kenntnisnahme vorgelegt.

Stichwort Versionshistorie: orgavision vergleicht sämtliche Versionsstände visuell. Veränderungen lassen sich jederzeit nachvollziehen!

Informationen verteilen, suchen und finden

  • Unternehmens-Google
  • Rechtekonzept
  • Hinweise

Teilen Sie Ihre Informationen gezielt – mit definierten Kreisen oder einzelnen Personen. Bequem wie Google: die volltextindizierte Suchfunktion, über die orgavision auch PDF- und Word-Dokumente durchsucht; die Ergebnisse lassen sich filtern. Natürlich findet jeder in seinen Suchergebnissen nur das, was er – gemäß seiner Nutzerrechte – auch wirklich sehen darf.

Zusammen an Dokumenten arbeiten

  • Digitale Kollaboration
  • Tranparenz

Ob Verfahrensanweisungen, Protokolle, Prozessbeschreibungen oder Firmenorganigramme: Alle Dokumente erstellen und bearbeiten Sie direkt im orgavision-Editor. Auch bestehende Office-Dokumente und PDF-Dateien lassen sich ganz einfach einbinden und lenken.

Tschüss, lokale Dateien: Mit Ihrem Team arbeiten Sie gemeinsam an einem Dokument, ohne sich in die Quere zu kommen – und das mühsame Zusammenführen unterschiedlicher Dateiversionen hat ein Ende. 

Passt orgavision zu Ihrem Unternehmen?
Finden wir es heraus!

Sie möchten Ihr Qualitätsmanagement-Handbuch endlich digitalisieren und suchen die richtige Software?
Wir beraten Sie gern: Wir verraten Ihnen, was orgavision besonders gut kann – und was vielleicht auch nicht so gut – und starten mit Ihnen die Digitalisierung Ihres Qualitätmanagements!

Jetzt Beratungs-Termin vereinbaren

 

»Wer eine Webseite verwenden kann, kann auch orgavision verwenden. Außerdem begeistert mich, dass orgavision Inhalte miteinander vernetzt und dadurch in Beziehung gesetzt werden«

»Vor allem die Auswahl der Funktionen im Bereich Dokumentation, Freigabe/Benachrichtigung, Rollen und Rechten etc. überzeugt, da wirklich alles aus einem Guss ist.«

Audits und Maßnahmen managen

  • Auditmananagement
  • Maßnahmenmanagement

Interne und externe Audits lassen sich komplett in orgavision abbilden: Die Auditierungsfunktion überprüft Ihr QM-Handbuch anhand eines Kriterienkatalogs und dokumentiert sämtliche Feststellungen. Gibt es eine Abweichung? Definieren Sie in orgavision eine Maßnahme zur Beseitigung! Anmerkungen der Auditor:innen werden ebenfalls im System gespeichert.

Organisationsentwicklung und KVP antreiben

  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  • Aktive Mitgestaltung

Die kontinuierliche Verbesserung – wie stellen Sie diese eigentlich sicher? Durch viele kleine, stetige Schritte, die sich in orgavision sammeln und dokumentieren lassen, von der ersten Idee bis zur Dokumentation der umgesetzten Maßnahme.

Das Schöne bei orgavision: Soziale Funktionen wie der Newsfeed, Kommentare und Hinweise beziehen sämtliche Mitarbeiter:innen mit ein. Alle dürfen die aktuellen Themen und Diskussionen verfolgen und sich jederzeit aktiv einbringen.

Prozesse abbilden und beschreiben

  • Prozessdiagrammeditor
  • Prozesslandschaft
  • Prozessoptimierung

Visualisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit Hilfe interaktiver Ablaufdiagramme! Der integrierte Prozess-Editor in orgavision macht es Ihnen ganz einfach – auch wenn’s mal detaillierter wird: Hinterlegen Sie Ihre Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen mit sämtlichen Arbeitsanweisungen und verknüpfen Sie die Prozesse an den entsprechenden Stellen mit den Verantwortlichen. Fertig!

Die Zertifizierung meistern

  • Zertifizierungskonform
  • Remote-Zugriff
  • Prüfprozesse

Zertifizierungen bereiten Sie in orgavision ganz komfortabel vor. Importieren Sie Kriterienkataloge, bauen Sie die Dokumentenstruktur fürs Audit entsprechend auf, definieren Sie Workflows: Ihre QM-Software orgavision übernimmt automatisch den Versand von Aufgaben an die richtigen Personen.

Stichwort KVP: Ganz nebenbei erfüllen Sie auch die Anforderungen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), u. a. nach DIN EN ISO 9001. Dafür nutzen Sie in orgavision Features wie die Kommentarfunktion oder das Ereignismanagement.

14 Tage kostenlos testen

Testen Sie orgavision komplett kostenlos und unverbindlich, ohne Abfrage von Zahlungsdaten, webbasiert und ohne Installation.
Der Testzeitraum endet automatisch ­– ohne Wenn und Aber.

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