Top 10 Arbeitssicherheit-Software 2026 im Vergleich

orgavision unterstützt als QM-Software mittelständische Unternehmen aller Branchen, die Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in ein umfassendes, bedienungsfreundliches QM-System integrieren wollen. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsdatenblätter, Prüfprotokolle oder Schulungsnachweise werden digital erfasst und stehen den Teams jederzeit zur Verfügung – sauber versioniert. Den Lese- und Bearbeitungszugriff regelt ein kluges Rollen-/Rechtekonzept. Alle Dokumente lassen sich direkt mit zugeordneten Maßnahmen und Prozessen verknüpfen. Ein Musterhandbuch nach ISO 45001 bietet passende Vorlagen und Arbeitshilfen, die Sie sicher durchs Audit leiten; für noch mehr Unterstützung sorgt das orgavision Audit-Modul. Die Software läuft übrigens auf allen Endgeräten. Das Beste: Die durchgehend intuitive Bedienung von orgavision spricht auch Nutzer:innen an, die technisch nicht affin sind.

roXtra ist eine wiki-basierte Software für KMU und Großunternehmen aus hochregulierten Branchen wie Pharma, Medizinprodukte und Gesundheitswesen. Die Lösung erfasst Arbeitsschutzrisiken normgerecht, verwaltet Gefährdungsbeurteilungen und verknüpft diese mit Maßnahmen, Audits und dem Prozessmanagement. Die hohe Normkonformität und die Revisionssicherheit sind Stärken; die Wiki-Architektur ermöglicht eine flexible Vernetzung. Es kann jedoch zu längeren Einarbeitungszeiten kommen.

ConSense heißt die modulare Risikomanagement-Lösung für Mittelstand und Großunternehmen mit hohem Normkonformitäts-Anspruch – darunter ISO 31000 und IKS (Internes Kontrollsystem). Sie ermöglicht die zentrale Steuerung von Sicherheitsrisiken, definiert Kontrollmaßnahmen und trackt die Compliance. Die konfigurierbare Architektur erlaubt flexible Erweiterungen durch viele Zusatzmodule. Allerdings kann die modulare Lizenzierung teuer werden, und die Bedienung gestaltet sich anspruchsvoller als bei anderen Lösungen.

qmBase, das benutzerfreundliche modulare System für kleine bis große Organisationen, startet bereits ab drei Nutzer:innen – eine niedrige Einstiegshürde. Arbeitsschutzrisiken lassen sich schnell erfassen, bewerten und in Maßnahmenpläne überführen. Dank Baukasten-Prinzip zahlen Sie nur für die Features, die Sie wirklich brauchen. Die Basisversion verfügt jedoch nur über begrenzte Funktionen und eignet sich weniger für hochregulierte Branchen.

Q.wiki ist eine kollaborative QM-Software für Unternehmen jeder Größe, die partizipatives Arbeitsschutzmanagement in den Fokus stellen. Alle Mitarbeitenden können Gefährdungen melden, Arbeitsschutzrisiken werden transparent bewertet und Maßnahmen können gemeinschaftlich verfolgt werden. Das System lässt sich mit weiteren QM-Modulen kombinieren. Arbeitsschutz ist jedoch ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Quentic gilt als Spezialist für Arbeitssicherheit und EHS-Management, ideal für KMU und Mittelstand. Die Software erstellt und aktualisiert Gefährdungsbeurteilungen digital, verwaltet Gefahrstoffe umfassend und erfasst Arbeitsunfälle. Eine mobile App ermöglicht Inspektionen vor Ort; das Schulungsmanagement ist integriert. Die Skalierbarkeit bei vielen Standorten ist jedoch begrenzt, der Fokus liegt insgesamt nicht auf dem QM.

EcoOnline, die cloudbasierte, mobile Plattform für Unternehmen aller Größen aus Norwegen, hat sich auf Umwelt-, Arbeits- und Chemikalienmanagement spezialisiert. Die Software verwaltet Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe mit Sicherheitsdatenblättern und erfasst Incidents mobil. Sie hat einen EHS-Fokus, ist global einsetzbar und DSGVO-konform. Dafür bietet sie kein klassisches QM, der Fokus liegt nicht auf der Integration mit dem Prozess- oder Dokumentenmanagement.

SafetyCulture ist eine mobile-first Plattform für KMU bis Großunternehmen mit starkem Fokus auf Inspektionen und Audits vor Ort. Die intuitive App ermöglicht überall Sicherheitschecks, erfasst Unfallmeldungen in Echtzeit und liefert sofort Daten & Reporting. Mit über 3 Millionen Nutzer:innen weltweit und großer Community ist die Lösung sofort einsatzbereit. Dabei legt sie den Fokus eher auf Inspektionen, weniger auf umfassendes integriertes Arbeitsschutz-Management.

Intelex heißt die Enterprise-Lösung für Großunternehmen und Konzerne mit umfassendem EHS-Risikomanagement und GRC-Funktionen. Die Software verwaltet alle Arbeitsschutzaspekte, analysiert Unfallursachen durch Cause-Analysis und bietet konzernweites Reporting an. Hochgradig konfigurierbar und skalierbar, zeigt sich Intelex eher komplex und weniger intuitiv für die Nutzer:innen. Die Lösung erfordert eine intensive Implementierung und längere Einarbeitungszeiten.

RISK-Project bildet alle Bereiche des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und zusätzliche Komponenten ab – geeignet für den Mittelstand oder Konzerne. Die Software identifiziert und priorisiert Arbeitsschutzrisiken, führt Szenarioanalysen durch und bietet Portfolio-Management mit What-if-Analysen für die Sicherheitsplanung an. Zahlreiche Vorlagen und Eingabehilfen geben Orientierung.