QM-Software-Vergleich 2025

Die nutzerfreundliche Software mit der attraktiven Oberfläche verbindet branchenübergeifend Qualitäts-, Wissens- und Prozessmanagement. Sie schafft damit eine zentrale Wissensplattform für integrierte Managementsysteme (IMS) und die Organisationsentwicklung.  

orgavision lässt sich intuitiv bedienen und läuft responsiv auf sämtlichen Endgeräten. 

orgavision kann in allen Branchen eingesetzt werden und bietet in der Basis-Software alle Funktionen für ein digitales QM, also Dokumentation, Maßnahmenmanagement, Prozess- und Organigramm-Editor, ergänzt durch ein Rollen-Rechte-System und eine Volltextsuche. Die optionale KI-Suche spricht über 90 Sprachen. Weitere Zusatz-Module sind das Auditmanagement (für interne und externe Audits), das Ereignismanagement (etwa zum Erfassen von Beschwerden, Ideen, Unfällen und deren Ursachen, für das Vorschlagswesen, zum Prüf- und Betriebsmittelmanagement usw.) sowie das Analyse-Modul zur Auswertung von QM-Kennzahlen.  

Die Software läuft browserbasiert und ist auch On-Premises verfügbar. Für die Cloud-Lösung lassen sich Preise transparent einsehen und berechnen: Schon ab 2.900 Euro/Jahr (25 Nutzer:innen) ist orgavision erhältlich – die Kosten für Wartung, Back-ups, Support und Updates sind darin enthalten. Für die Sozialwirtschaft gibt es Sonderkonditionen.  

orgavision bietet ein breit gefächertes Service- und Trainings-Angebot, darunter kostenlose Online-Kurse für Anwender:innen. Der ausgezeichnete Kundensupport (Preisträger des German Customer Award) umfasst Online-Hilfen, ein Ticketing-System und eine Telefon-Hotline. Für den Schulungsbereich wurde ein eigener Campus aufgesetzt, mit systematischem Onboarding, Online-Kursen und Präsenz-Workshops.

Die ConSense GmbH bietet eine branchenübergreifende und ganzheitliche Software für QM, Integrierte Managementsysteme und Prozessmanagement. Die Lösung ist modular aufgebaut, skalierbar und deckt viele Normen und Bereiche ab: neben dem QM-System nach DIN EN ISO 9001 z. B. auch die Anforderungen der GxP-Richtlinien.  

ConSense bietet Lösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen – von COMPACT über PROFESSIONAL für Kleinunternehmen und Mittelständler bis hin zu ENTERPRISE für KMU oder internationale Konzerne.  

Preislich startet ConSense laut Webseite bei 2.920 Euro pro Jahr, hinzu kommen Kosten für das Einführungsprojekt. Außer in der COMPACT-Stufe steht die Software nicht nur als SaaS (hosted), sondern auch On-Premises (eigene Server) zur Verfügung. Das Unternehmen bietet Schulungen und Workshops für Interessenten, Einsteiger oder Profis an. 

DocuWare ist keine klassische QM-Lösung in Handbuch-Form, sondern übernimmt die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation wichtiger Geschäftsprozesse. 

Die Lösung meistert schnell und präzise die Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die Rechnungsverarbeitung. Auch das Vertragsmanagement deckt sie ab: DocuWare speichert Verträge übersichtlich mit unternehmensweitem Zugriff und unterstützt verschiedene Arten der elektronischen Signatur. Das Tool ist in 24 Sprachen erhältlich. 

DocuWare gibt es als Cloud-Lösung, als On-Premises-System oder als hybride Lösung. Auch zwei Apps gehören zum Angebot dazu. 

Auf der Webseite finden sich ein umfangreiches Knowledge Center sowie ein Support Portal. Preislich interessant: DocuWare empfiehlt, klein anzufangen. Dank der modularen Lösung kann die Software Schritt für Schritt erweitert werden und muss nicht von Anfang an als großes Komplettpakete erworben werden. 

Qualitätsmanagement mit SharePoint ist möglich, die Integration in das Microsoft-Ökosystem sorgt für eine vertraute Bedienung. Allerdings ist für viele Aufgaben eine komplexe Konfiguration erforderlich: Dieser Blogartikel verrät Ihnen, wie Sie Ihr QM mit SharePoint oder nur einem Netzlaufwerk dennoch gut meistern. 

Da MS Sharepoint als Kollaborationsplattform für die Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit im Team konzipiert wurde, umfasst es nicht alle spezifischen QMS-Funktionen. Es erleichtert aber die Dokumentenlenkung, bietet Intranet-Funktionen und stellt Informationen und Suchfunktionen bereit. Spezifischere Aufgaben wie Versionskontrollen oder automatisierte Workflows lassen sich mit dem nötigen IT-Wissen einrichten. Zur Darstellung von Prozessen oder Flowcharts bietet Microsoft zusätzliche Tools wie MS Visio an.  

SharePoint läuft Cloud-basiert oder On-Premises. Zu den Preisen: Kleine und mittelgroße Unternehmen zahlen monatlich pro Nutzer:in ca. 5 Euro, abgerechnet über ein Jahresabonnement. Mehr Funktionen bietet die Online-Option Microsoft 365 Business Standard, die etwa doppelt soviel kostet. 

Support ist auf verschiedenen Service-Leveln erhältlich. Wertvolle Hilfen bekommt man über die große Community und die umfangreiche Dokumentation.

Q.Wiki heißt die Software der Modell Aachen GmbH, die für Managementberatung und Interaktive Managementsysteme steht. Die Software fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. 

Der Einstieg ins QM-System erfolgt über die Prozesslandkarte. Zudem unterstützt Q.Wiki den Aufbau einer Wissensmanagement-Plattform (Wiki), in der die Nutzer:innen ihr Wissen teilen können.  

Die Software bietet ein Starterpaket und diverse Zusatzmodule wie Risiko- oder Auditmanagement. Die Preise lassen sich individuell nach Nutzerzahl und benötigten Modulen berechnen. Q.Wiki arbeitet rein webbasiert, also in der Cloud. 

Neben individuellen Trainings bietet Q.wiki verschiedene Standardschulungen an. Im Support hält Q.Wiki ein kostenfreies Basisangebot an Dienstleistungen bereit, die telefonisch oder per E-Mail nutzbar sind. Weiterführende Services mit individuellen Service-Level-Vereinbarungen sind gegen Aufpreis erhältlich. 

QM-Pilot wurde als „schlanke Lösung ohne Funktionsballast“ von Abel Systems entwickelt, einem Schweizer IT-Unternehmen. 

QM-Pilot ist für Unternehmen jeder Größe und für alle Branchen gedacht: Der Fokus liegt auf der Prozessmodellierung, auf der normgerechten Dokumentenlenkung und der Verknüpfung aller relevanten Informationen miteinander.  

Die Basis-Software enthält die Module Prozess- und Dokumentenmanagement; zusätzlich bietet QM-Pilot Module für das Risiko-, Organisations-, Audit- und Maßnahmenmanagement an. KI-Funktionen und eine App runden das Angebot ab. 

QM-Pilot funktioniert als Cloud-Lösung, aber auch On-Premises auf der eigenen Server-Infrastruktur. Die Preise (in SFR) lassen sich transparent auf der Preisseite einsehen, eine informative Helpdesk-Seite bietet ein Ticketsystem sowie diverse Tutorials.  

Die Lösung qmBase wurde als vielseitiger Baukasten mit diversen einzelnen Modulen (Apps) konstruiert. Vier Basic-Apps gehören standardmäßig zum Angebot (CRM, Dashboards & Reporting, Mitarbeiter, Produkte). Weitere Apps spezialisieren sich auf Bereiche wie Wiki, Audit, Schulungen, Prüfmittel u. a. 

Trotz der App-Struktur gibt es ein konsistentes Nutzererlebnis: Aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche beginnen Teams direkt mit ihrer Arbeit im System. Schulungen sind nach Angaben von qmBase nicht nötig, können aber auf Anfrage realisiert werden.    

qmBase läuft als SaaS-Lösung oder On-Premise. Die Preise für die Basic-Apps sind transparent auf der Webseite einsehbar, alle anderen Preise erfährt der Interessent auf Anfrage. Es gibt Sonderkonditionen für Start-ups und gemeinnützige Einrichtungen.   

qmBase bietet kostenlosen Support per Telefon oder E-Mail, außerdem kostenlose Wartung & Updates an. 

roXtra unterstützt beim Aufbau eines digitalen QM-Handbuchs und bei der normgerechten Lenkung von Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Alle wichtigen Unternehmensprozesse sowie das Firmenwissen lassen sich damit zentral verwalten. Branchenübergreifend konzipiert, eignet sich roXtra auch für den Einsatz im GxP-regulierten Umfeld. 

Das Tool funktioniert modular: Zur Dokumentenlenkung lassen sich weitere Module wie Prozess-, Risiko-, Audit-, Maßnahmen- und Vertragsmanagement hinzufügen. 

Prozesslandkarten zeigen alle Kernelemente sowie unterstützende Prozesse und veranschaulichen, wie diese miteinander verknüpft sind. Ein Flowchart-Designer ermöglicht Darstellungen der betrieblichen Abläufe, Organigramme, Turtle-Modelle usw. 

roXtra ist als SaaS-Lösung oder On-Premises erhältlich, Preise erfährt man auf Anfrage. Das Unternehmen bietet Webinare und Video-Tutorials für Anwender:innen, Administrator:innen oder Interessenten an. Per Telefon oder Ticket lässt sich direkt Kontakt zum Supportcenter r aufnehmen.  

Ja, welche Kriterien sollten Sie bei der Auswahl einer QM-Software betrachten? Unser Tipp: Stellen Sie sich ein kleines, aber feines Leitfragen-Set zusammen – z. B. die folgenden vier. Sie helfen Ihnen, das Anbieterfeld in kürzester Zeit auf zwei oder drei Kandidaten (mehr braucht es nicht) zu begrenzen:  

1. Wie benutzerfreundlich ist die QM-Software? Denn ein digitales QM sollte möglichst zum Mitmachen einladen. 
2. Welche Kern- und Zusatzfunktionen bietet sie? Welche decken Sie evtl. schon durch vorhandene Systeme ab, welche sind für Sie unabdingbar? 
3. Welches Betriebs- und Preismodell erwartet Sie? Herrscht hier Transparenz, oder lauern vielleicht noch versteckte Kosten auf Sie? 
4. Nach dem Kauf: Wie steht es um Support und Schulungen? 

Und ein weiterer Tipp: Mit unserer ausführlichen Checkliste Welche QM-Software ist die richtige? gehen Sie ganz systematisch vor und übersehen keinen einzigen Aspekt.

Noch etwas Hintergrundwissen gewünscht? Dann empfehlen wir Ihnen unseren Blogbeitrag: Was ist eine QM-Software? Da steht alles drin, was Sie wissen müssen.