Workshop-Tag in Berlin

In diesem Workshop geht es weniger um Technik, sondern um Menschen, Wissen und Zusammenarbeit. Gemeinsam erarbeiten wir, wie aus verstreuten Informationen ein klarer Prozess entsteht: Wer kennt den Ablauf? Wer ist beteiligt? Wie lassen sich Arbeitsanweisungen und Erfahrungen in ein verständliches Modell übersetzen? Anhand kleiner Teamübungen und praktischer Beispiele üben wir, Prozesse greifbar zu machen – und dabei BPMN als hilfreiches Werkzeug am Rande einzusetzen.

Sie kennen orgavision – jetzt drehen wir gemeinsam an den richtigen Stellschrauben. In diesem praxisnahen Workshop zeigen wir live, wie Sie Einstellungen feinjustieren, Strukturen schlank halten und mit smarten Tipps & Tricks spürbar Tempo aufnehmen. In Übungen und im Austausch entdecken Sie versteckte Möglichkeiten und entwickeln Best Practices, damit Ihr System genau zu Ihrer Organisation passt. Ergebnis: weniger Klicks, klare Abläufe, mehr Wirkung im Alltag.

Ob Audit, Maßnahme oder Prüfroutine: In diesem Workshop zeigen wir, wie alles zusammenwirkt – klar, praxisnah und verknüpft. Wir werfen einen Blick auf das neue Auditmodul, geben Tipps zum Maßnahmenmanagement als zentrales QM-Werkzeug und zeigen vielseitige Use Cases aus dem Alltag.

• Auditprozesse verstehen & planen: So funktioniert’s mit dem neuen Modul.
• Verknüpfen statt verwalten: Maßnahmen clever nutzen – als Herzstück für QM, Prüflogik & Co.
• Reale Szenarien & Best Practices: von Audits über Ereignisse bis zur Maßnahmensteuerung.

Nach dem Motto: „Mitmachen statt nur lesen – orgavision erlebbar machen“ zeigen wir in diesem Workshop, wie Sie den Turbo in Ihr Handbuch bringen, wie Inhalte Mitarbeitende wirklich anziehen, aktivieren und beteiligen – ohne Textwüsten, mit Copy-Paste-Vorlagen und sofort umsetzbaren Hacks. Ehrlich, pragmatisch, mit Spaß. 

• Interaktive Inhalte, die ziehen: Themenräume & rollenbasierte Startseiten mit Copy-Paste-Vorlagen. 
• Aktivierung statt Konsum: Kolleg:innen-Nuggets, Kommentare, Quiz & Challenges für echte Beteiligung.
• Transfer & Quick Wins: Starter Kit

Franziska Thamm nimmt uns mit hinter die Kulissen: echte Erfahrungen aus einem globalen Konzern, der Tausende Dokumente, Standorte und Rollen unter einen Hut bringt – und „Frag orgavision“ nutzt, damit Menschen Antworten finden, statt Ordner zu durchsuchen. Live-Einblicke statt Folienwüste. Klar, direkt, umsetzbar.

Darum geht’s:

• Warum SharePoint nicht gereicht hat – und was heute schneller, sauberer, auditfest läuft

• „Frag orgavision“ im Alltag – Fragen, Trefferqualität, Akzeptanz im Team

• Handbuch-Architektur, die hält – Verantwortungen, Vorlagen, Verlinkungen

• Skalieren im Konzern – Rechte, Sprachen, Standorte, Audits: so bleibt es übersichtlich

• Quick Wins & No-Gos – was sofort wirkt, was man sich sparen kann

Mit: Franziska Thamm, Analyst Sustainability Germany – Quality & Environmental Management Office

 CEMEX

Peter Klocke nimmt uns mit hinter die Kulissen. Er zeigt, wie Auditmanagement, »Frag orgavision«, Maßnahmen- und Ereignismanagement auch abseits von ISO hinaus eingesetzt werden – um Projekte zu steuern, Aufgaben zu erledigen und Prozesse zu etablieren. Statt vieler Insellösungen entsteht ein Zusammenspiel, das wie ein Schweizer Taschenmesser funktioniert: vielseitig einsetzbar und sofort griffbereit.

Darum geht’s:

• Audits rückwärts gedacht: Mit dem Auditmanagement bisher nicht dokumentierte Prozesse identifizieren, gestalten und steuern – bis hin zu ganzen Projekten.
• Maßnahmen- & Ereignismanagement im Alltag: Zuständigkeiten, Fristen und Eskalationen klar im Blick – von der Meldung bis zur Umsetzung.
• Individuelle Ereignismeldungen & Dashboards: Vom großen Überblick bis ins kleinste Detail – ob Beschwerden oder defekte Schreibtischlampe, alles erfasst.

Mit: Peter Klocke, Rechtswesen/Bereichsleitung Netze, Stadtwerke Nettetal GmbH

Stadtwerke Nettetal

• Voneinander lernen – Best Practices, Stolperfallen & Ideen
• Perspektiven aus verschiedenen Rollen und Bereichen 
• Anwendung des Gelernten auf reale Fragestellungen
• Verknüpfung von Funktionen und Strategien in orgavision
• Entwicklung von Impulsen und kreative Lösungen für die eigene Organisation 

• 8 Gruppen à max. 5 Personen
• 4 Themen – je zwei Gruppen bearbeiten dasselbe Thema
• Jede Gruppe erhält eine konkrete Aufgabenstellung und Leitfragen
• Am Ende werden die Ergebnisse im Plenum kurz vorgestellt und diskutiert