Wir sehen uns in Berlin! 🎉
Wie schön, dass wir uns im Sommer (wieder-)sehen!
Wir freuen uns riesig, Sie am 3. Juli 2025 in Berlin zu unserem Workshop-Tag begrüßen zu dürfen.
Anmelden für 549 Euro Zur Agenda
Unser Treffpunkt bleibt gleich: das charmante Sana Hotel Berlin 🏨 – mit hellem Wintergarten, leckerem Essen und viel Raum für Austausch und Inspiration. Perfekte Bedingungen für einen Tag voller Impulse, Praxis und guter Gespräche.
Unsere neue Agenda ist randvoll mit Themen, die bewegen:
Von cleverer Handbuchstruktur über mobile Optimierung bis hin zu praxisnaher Prozessmodellierung mit BPMN 2.0. Dazu gibt’s spannende Einblicke in unser neues Auditmanagement-Modul – live präsentiert und offen diskutiert.
In interaktiven Formaten wie der Gruppenarbeit „Das orgavision Projekt“ tauchen Sie direkt ein: gemeinsam Lösungen entwickeln, voneinander lernen, Ideen mitnehmen. Und natürlich dürfen auch beliebte Themen wie Schulungsunterlagen, Maßnahmenmanagement oder die Einbindung von Teams nicht fehlen.
Ganz besonders freuen wir uns, dass auch unsere Kund:innen von Velero Immobilien und den MediosApotheken vor Ort sind!
In zwei inspirierenden Best-Practice-Vorträgen geben sie Einblick, wie sie orgavision in der Praxis nutzen – von standortübergreifendem Qualitätsmanagement bis zur erfolgreichen Mitarbeitereinbindung mit dem „Blauen Buch“.
Ob Neuling, Fortgeschrittene:r oder QM-Profi – für jedes Erfahrungslevel ist etwas dabei. Und wie immer gilt: Sie entscheiden, wie tief Sie eintauchen möchten.
Wir freuen uns auf Sie – mit neuen Themen, bekannten Gesichtern und frischer Energie!
Bis bald in Berlin!
Get-together am Vorabend
Schon am 2. Juli laden wir Sie herzlich zu unserem Get-together bei orgavision ein!
Von 17:00 bis 19:00 Uhr öffnen wir die Türen unseres neuen Büros in der Lietzenburger Straße 76 – nur wenige Minuten vom Workshop-Hotel entfernt.
Nutzen Sie die Gelegenheit, in entspannter Atmosphäre bei Snacks und Getränken mit dem orgavision-Team und anderen Teilnehmenden ins Gespräch zu kommen. Wer mag, kann auch einen Blick hinter die Kulissen werfen und unser neues Büro kennenlernen. Eine entspannte Gelegenheit, erste Kontakte zu knüpfen, Kolleg:innen wiederzusehen und gemeinsam in den Workshop-Tag zu starten!
Wir freuen uns auf einen lockeren Austausch mit Ihnen – ganz ohne Agenda, aber mit vielen guten Gesprächen!
Agenda
08:45 Uhr Herzlich willkommen & Begrüßungskaffee
09:15 Uhr
Raum Lisboa 2
Das optimale Handbuch: Struk-TOUR!
Bringen Sie frischen Schwung in Ihre Handbuchstruktur! Wir stellen Ihnen praxiserprobte Strukturmodelle und die passenden Funktionen vor – verständlich, direkt umsetzbar und mit echtem Mehrwert. 📘✨
Das erwartet Sie:
- Prinzipien einer klaren und nutzerfreundlichen Gliederung
- Unterschied zwischen Inhalten und Struktur
- Verknüpfungen & Beschreibungen in orgavision clever nutzen
- Best Practices: für eine intuitive Navigation
- Funktion: Dokumenten-Schablonen für einheitliche Strukturen
- Tipps: Ein Relaunch Ihres Handbuches?
- Mini-Übungen & Fallbeispiele zur direkten Anwendung
- Typische Stolperfallen vermeiden – was andere schon für Sie herausgefunden haben
- FAQs & Tipps aus der Praxis – Ihre Fragen, unsere Antworten
Raum Lisboa 3
Prozesse gestalten mit orgavision & BPMN 2.0
In diesem Workshop vertiefen Sie Ihr Know-how zur praxisnahen Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 und erfahren, wie Sie Prozesse optimal in orgavision einbinden. 💡
Das erwartet Sie:
BPMN 2.0 verstehen und anwenden – praxisnah und verständlich erklärt
Typisierung von Prozesselementen: So behalten Sie den Überblick
Exportmöglichkeiten im Vergleich – wann nutze ich was?
Best Practices für die Prozessgestaltung in orgavision
Abgrenzung: Prozess vs. Dokumentation – was gehört wohin?
Navigation im Prozessportal: Orientierung leicht gemacht
Prozesse einbetten & verlinken: Von der Theorie zur täglichen Anwendung
Mini-Übungen & Fallbeispiele zur direkten Anwendung
Stolperfallen vermeiden – was andere schon herausgefunden haben
FAQs & Tipps aus der Praxis – Ihre Fragen, unsere Antworten
11:15 Uhr Foyer: Pause
11:45 Uhr
Raum Lisboa 2
Raum Lisboa 3
Mitarbeiterakzeptanz clever gestalten mit dem „Blauen Buch“
Wie bringt man ein digitales Handbuch so in die Organisation, dass es nicht nur genutzt, sondern wirklich gelebt wird? Christian Michaelis, Senior Spezialist Organisationsentwicklung bei Velero, gibt spannende Einblicke, wie das „Blaue Buch“ – das zentrale Handbuch – zum festen Bestandteil der Unternehmenskultur wurde.
Erfahren Sie, mit welchen Maßnahmen Velero die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden gezielt gefördert hat, wie die Kommunikation gestaltet wurde und welche Rolle orgavision dabei spielt.
QM und Handbuch standortübergreifend erfolgreich umgesetzt
Erleben Sie, wie die MediosApotheken ihr Qualitätsmanagement und Handbuch mit orgavision effizient aufgebaut haben – trotz der besonderen Herausforderung, viele verschiedene Standorte miteinander zu verbinden. Maria Cabrera, Qualitätsmanagementbeauftragte der MediosApotheken, gibt Einblicke in bewährte Strukturen, praxisnahe Lösungen und zeigt, wie zentrale Vorgaben und standortspezifische Anforderungen optimal vereint wurden.
Ein inspirierender Praxisbericht für alle, die ihr QM nicht nur gut strukturieren, sondern auch wirkungsvoll verankern wollen.
13:00 Uhr Mittagessen im Restaurant des Hotels
14:30 Uhr
Raum Lisboa 2
Live dabei: Das neue Auditmanagement in orgavision
Sie planen, führen Audits durch – oder möchten endlich weg von Excel & Word? Dann stellen wir Ihnen hier unseren ersten Entwurf des neuen Auditmanagement-Moduls vor: ein Werkzeug für die pragmatische Planung, strukturierte Durchführung und transparente Nachverfolgung von Audits – mit direkter Verknüpfung zum Handbuch und Maßnahmenmanagement.
Der Blick in die aktuelle Entwicklung des Moduls zeigt, wie Sie damit zukünftig Kriterienkataloge nutzen und Maßnahmen mit nur wenigen Klicks dokumentieren und nachverfolgen können. Wir zeigen Mehrwerte im Vergleich zu klassischen Lösungen und geben Ihnen einen exklusiven Einblick in die neue, moderne Oberfläche.
Es ist auch Raum für Ihre Fragen und den offenen Austausch!
Was Sie mitnehmen:
- Einen ersten Einblick über kommende Funktionen & Vorteile
- Antworten auf Ihre individuellen Fragen
Für wen ist das spannend?
Alle, die Audits aktuell mit Excel, Word oder Papierformularen durchführen – oder demnächst ein strukturiertes Auditmanagement einführen möchten.
Raum Lisboa 3
Ihr Handbuch attraktiv machen für unterwegs!
Ihr Handbuch soll auch auf dem Smartphone oder Tablet gut aussehen? In diesem Workshop zeigen wir, wie Sie Inhalte in orgavision so gestalten, dass sie auch mobil richtig gut ankommen!
Ob Tabellen, responsive Breiten oder Layout-Tipps – hier lernen Sie, wie Sie das Beste aus Ihrem Handbuch herausholen und die mobile Nutzung für Ihre Mitarbeitenden zum Erlebnis machen.
Das erwartet Sie:
- Was bedeutet mobile Optimierung in orgavision?
- Tabellen clever gestalten – lesbar & scrollbar
- Responsive Breiten und flexible Layouts nutzen
- Inhalte strukturiert und mobilfreundlich aufbauen
- Tipps & Tricks für ein rundum ansprechendes mobiles Nutzererlebnis
- Beispiele & kleine Übungen direkt im System
Ideal für:
Alle, die ihr Handbuch modern, mobil und mit Blick auf die Nutzerfreundlichkeit gestalten wollen – vom Admin bis zur Redaktion.
15:15 Uhr Foyer: Pause
15:45 Uhr
Workshop: Das orgavision Projekt – Lösungen gemeinsam entwickeln
Nach einem Tag voller Praxis, Input und Inspiration geht es in die Anwendung: In dieser interaktiven Gruppenarbeit entwickeln Sie konkrete Lösungsansätze zu aktuellen Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag – mit orgavision als digitalem Werkzeug. In kleinen Teams denken Sie quer, tauschen Erfahrungen aus und erarbeiten gemeinsam Ideen, die sofort in der Praxis Wirkung zeigen können.
Ziel des Workshops
- Voneinander lernen – Best Practices, Stolperfallen & Ideen
- Perspektiven aus verschiedenen Rollen und Bereichen
- Anwendung des Gelernten auf reale Fragestellungen
- Verknüpfung von Funktionen und Strategien in orgavision
- Entwicklung von Impulsen und kreative Lösungen für die eigene Organisation
So läuft’s ab
- 8 Gruppen à max. 5 Personen
- 4 Themen – je zwei Gruppen bearbeiten dasselbe Thema
- Jede Gruppe erhält eine konkrete Aufgabenstellung und Leitfragen
- Am Ende werden die Ergebnisse im Plenum kurz vorgestellt und diskutiert
Die Themen zur Auswahl
Wissenssicherung bei Personalwechseln
Identifizieren Sie kritisches Wissen, das bei einem Personalwechsel (z. B. Führungskraft) erhalten bleiben muss. Entwickeln Sie eine strukturierte Vorgehensweise zur Sicherung und Dokumentation.
Reflexionsfragen:
- Welche Wissensarten sind besonders gefährdet?
- Wie kann orgavision helfen, Wissen prozessual zu sichern?
- Wie gestalten wir Übergaben klar und nachvollziehbar?
FAQ-Bereich zur Einarbeitung neuer Kolleg:innen
Erstellen Sie ein Konzept für einen FAQ-Bereich, der neuen Mitarbeitenden im Alltag schnelle Orientierung bietet – idealerweise verbunden mit Frag orgavision.
Reflexionsfragen:
- Welche Fragen tauchen in den ersten Wochen am häufigsten auf?
- Wie strukturieren wir die Inhalte verständlich und suchfreundlich?
- Wie können Redakteur:innen solche FAQs effizient pflegen?
Verbesserungsidee – Prozessoptimierung sichtbar machen
Wählen Sie einen Prozess aus Ihrem Alltag, der verbesserungswürdig ist. Visualisieren Sie die optimierte Variante in orgavision und überlegen Sie, wie Sie die Neuerung gut intern kommunizieren.
Reflexionsfragen:
- Was genau ist die Schwachstelle im alten Prozess?
- Wie zeigen wir die Optimierung visuell & verständlich im System?
- Wie erreichen wir, dass die Änderung bei allen ankommt?
Ihr responsives orgavision
Erarbeiten Sie eine Struktur für ein digitales Handbuch, das auf PC, Tablet und Terminal gleichermaßen nutzerfreundlich ist. Ziel ist eine mobil optimierte Darstellung mit direkt konsumierbaren Inhalten.
Reflexionsfragen:
- Was macht Inhalte mobilfreundlich?
- Wie gestalten wir Tabellen, Texte und Links responsiv?
- Wie helfen Struktur, Navigation und Design bei der mobilen Nutzung?
16:45 Uhr Das orgavision-Projekt – Präsentation der Ergebnisse
17:30 Uhr Verabschiedung & dann Workshop-Ende
Übernachtung & Anreise
Für den Workshop-Tag am 3. Juli 2025 empfehlen wir, sich frühzeitig um eine Übernachtung in Berlin zu kümmern.
Rund um das Sana Hotel Berlin, unserem Veranstaltungsort, gibt es mehrere Hotels, in denen Sie individuell ein Zimmer buchen können. Bitte beachten Sie:
Es gibt kein reserviertes Zimmerkontingent über orgavision – jede:r organisiert die Unterkunft selbst.
Unsere Hotelempfehlungen in direkter Nähe:
- Sana Hotel Berlin (Veranstaltungsort) – ab ca. 120 €/Nacht
- Scandic Berlin Kürfürstendamm (ca. 6 Min. zu Fuß) – skandinavisches Designhotel, ab ca. 130 €/Nacht
- H10 Berlin Ku'damm (ca. 8 Min. zu Fuß) – elegantes 4-Sterne-Hotel, ab ca. 140 €/Nacht
- Acom Hotel Kurfürstendamm (ca. 10 Min. zu Fuß) – modernes Budget-Hotel, ab ca. 110 €/Nacht
- Hotel Sylter Hof Berlin (ca. 15 Min. zu Fuß) – ab ca. 100 €/Nacht
- MotelOne Berlin-Upper West (ca. 15 Min. zu Fuß) – modernes Budget-Hotel, ab ca. 110 €/Nacht
- RIU Hotel Berlin (ca.12 Min. zu Fuß) – modernes City-Hotel, ab ca. 110 €/Nacht
Unser Tipp: Reisen Sie am besten schon am 2. Juli an – denn am Abend laden wir herzlich zum Get-together bei orgavision ein.
Brauchen Sie Hilfe?
Rufen Sie uns an unter +49 30 555 74 72-30