So starten Sie mit orgavision
„Oh mein Gott, es ist riesengroß und kommt direkt auf uns zu!“
Sie spielen mit dem Gedanken, Ihr QM zu digitalisieren – haben aber auch etwas Respekt vor der Aufgabe? Schauen Sie sich an, wie das Ganze bei uns abläuft: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt den gesamten Kennenlernprozess, vom ersten Hallo 👋🏻 bis zum abgeschlossenen Roll-out.
Ein erstes Hallo
Sie haben Kontakt zu uns aufgenommen? Dann melden wir uns bei Ihnen und fragen nach: Was genau ist Ihr „Schmerzpunkt“, was brauchen Sie? Kommt orgavision als Lösung für Sie infrage? Dann vereinbaren wir individuell die nächsten Schritte: eine Produktpräsentation oder die 14-tägige Testphase – oder beides. Sie erfahren auch, wie lange die Einführung von orgavision in Ihrem Fall etwa dauern und was an Kosten auf Sie zukommen würde.
14-tägige Testphase
Testen Sie orgavision doch auf Herz und Nieren: Sie erhalten einen Zugang für eine vollwertige Instanz mit 10 Nutzer:innen – gerne auch mit Zusatzmodulen. Zwei Wochen lang erkunden Sie die Software und bauen Inhalte auf, die wir auf Wunsch für die „echte“ Instanz speichern. Sie arbeiten hier sozusagen schon einmal vor. 😉
Produktpräsentation (Demo)
Etwa 60 Minuten lang stellen wir Ihnen und den beteiligten Kolleg:innen (Fachleute, IT-Abteilung, Führungskräfte) unsere Software orgavision ausführlich per Videocall vor. Alternativ bieten wir eine Produktpräsentation als Aufzeichnung an.
Vertragsabschluss
Hat orgavision Sie überzeugt? Super, dann Sie sind jetzt dabei: Herzlich willkommen in der orgavision Community!
Ab jetzt übernimmt Ihr persönlicher Berater oder Ihre persönliche Beraterin aus unserem Support-Team das Onboarding. Er oder sie steht Ihnen auch später, über die gesamte Nutzungszeit hinweg zur Seite und hilft Ihnen bei Fragen und Problemen gern weiter.
Welche Nutzergruppen gibt es – und wie erlernen sie orgavision?
Sie haben den Hut auf: Key User legen Rollen und Zugriffsrechte fest und fungieren meist als unsere Ansprechpartner:innen. Ihre Schulung deckt unser Onboarding-Paket (s. unten) ab. Im Anschluss sind diese Kolleg:innen in der Lage, auch andere in orgavision einzuarbeiten.
Beim Aufbau des QM-Handbuchs spielen Redakteur:innen eine wichtige Rolle. Wie sie Inhalte erstellen und bearbeiten, lernen sie entweder durch die Admin-Kollegen – oder im Gratis-Einsteigerkurs. Im kostenpflichtigen Aufbaukurs können sie ihr Wissen vertiefen.
Wer „nur“ eine Leseberechtigung besitzt, kann in orgavision dennoch die Hinweis- und Kommentarfunktion nutzen. Ein kurzes Video gewährt einen ersten Einblick in die Software; zusätzlich steht auch dieser Nutzergruppe unser Gratis-Einsteigerkurs offen.
Sollte im Anschluss jemand als Redakteur:in arbeiten wollen: einfach die entsprechenden Rechte vergeben! Es fallen keine Kosten an: Unsere Lizenzen unterscheiden nicht zwischen einzelnen Nutzergruppen.
Onboarding
Der Schwerpunkt unseres Onboardings: die Key User fit dafür zu machen, orgavision auszurollen.
Für unsere Neukunden haben wir daher ein Onboarding-Paket zum Preis von 1.899 € zusammengestellt. Es verbindet E-Learning mit persönlicher Beratung und deckt alle Schritte ab: Projektplanung und -vorbereitung, Schulung sowie Roll-out der Software in der gesamten Organisation.
In Rekordzeit lernen Hauptanwender:innen mit dem Onboarding-Paket,
- wie sie ihre orgavision-Instanz aufsetzen,
- wie sie Redakteur:innen und Endanwender:innen schulen und
- wie sie orgavision im Regelbetrieb ausrollen und nutzen.
Natürlich bieten wir auch individuelle Lösungen an – auch bei Ihnen vor Ort. Sprechen Sie uns einfach an! – Weitere Schulungsangebote finden Sie auf unserer Campus-Seite.
Roll-out
Hurra, alles ist fertig aufgebaut, und Sie starten mit Ihrer Organisation das digitale QM. Viel Freude mit Ihrem lebendigen QM-Handbuch!
Natürlich stehen wir weiterhin an Ihrer Seite: Ihr persönlicher Berater oder Ihre Beraterin aus dem Support-Team ist stets für Sie da.
Was umfasst das orgavision Onboarding-Paket?
Flexibel – und dabei bestens betreut: Nutzen Sie die Kombi aus E-Learning und persönlicher Beratung, die in unserem Onboarding-Paket steckt!
Zugang zum Lernportal „orgavision Academy“
- Lernvideos, Textlektionen und Aufgaben rund um die Software-Konfiguration und -Nutzung
- Lernen im eigenen Zeitplan
- Für maximal 5 Hauptanwender:innen
- Laufzeit: 12 Monate ab Projektstart
- Mit Abschluss-Zertifikat
Bis zu 5 persönliche Online-Beratungen
Klären Sie Detailfragen zu orgavision und zur Projektplanung mit Ihrem Berater / Ihrer Beraterin per Video-Besprechung. Bis zu 5 Online-Beratungen finden innerhalb der ersten 90 Tage ab Projektstart statt und stehen danach auf Wunsch als Aufzeichnungen zur Verfügung.
Und dit noch oben druff
- Alle Schulungsmaterialien für Redakteur:innen und Endanwender:innen
- Hilfen für die Projektplanung (Software-Einführung, Kommunikation, Best Practices)
- Bei gebuchten Zusatz-Modulen: pro Modul ein weiterer Online-Beratungstermin à 30 Minuten
FAQs
Eine QM-Software einzuführen, die die ganze Belegschaft nutzen wird: Da zählt der erste Aufschlag, und wir bieten Ihnen gern unsere Erfahrung an, um ihn bestmöglich zu meistern. Buchen Sie unser Standard-Onboarding-Paket zum Preis von 1.899 € dazu: Es deckt alle Schritte bis zur Einführung der Software in der gesamten Organisation ab. Falls Sie sich aber eine individuelle Lösung wünschen, sprechen Sie einfach unseren Vertrieb an.
In unserem Campus-Bereich finden Sie neben der orgavision Academy (unserer Onboarding-Plattform) folgende weitere Formate:
- Online-Kurse für Einsteiger, Redakteur:innen oder Admins halten wir live zu festen Terminen ab. Hier zeigen wir die Software und ihre Funktionen.
- Daneben gibt es Webinare, also Aufzeichnungen zu Einzelthemen.
- Workshops zu bestimmten Themen finden teils online, teils vor Ort statt: Hier ist Ihre Interaktion gefragt.
- Auch interne Schulungen bei Ihnen vor Ort lassen sich arrangieren.
Eine QM-Software einführen – dieses Projekt besitzt Tragweite. Verteilen Sie daher die Aufgaben auf mehrere Schultern, binden Sie frühzeitig Menschen mit unterschiedlichen Schwerpunkten ein!
Sollten mit ins Team:
- Geschäftsführung
Stützt den Stellenwert von QM und Wissensmanagement im Unternehmen und entscheidet über die bereitgestellten Ressourcen - Qualitätsmanagement
Kennt die Anforderungen an das QM-System und besitzt Erfahrung rund um die Dokumentation und die Modellierung von Prozessen - IT
Zuständig, wenn es um die technische Einbindung Ihrer Instanz in Ihre Software-Landschaft geht – sowie evtl. für Nutzerzugänge und Datenschutzthemen - Marketing
Setzt die Vorgaben für Ihre CI um und hilft dabei, dass sich orgavision wie ein fester Bestandteil Ihrer internen Kommunikation anfühlt
Dürfen gerne mit ins Team:
- Teamleitungen
Bringen ihre Praxiserfahrung mit Blick auf Prozesse, Wissenserwerb und tägliche Zusammenarbeit mit ein
Lohnt sich eine QM-Software?
Berechnen Sie das Einsparungspotential durch eine QM-Software mit unserem kostenlosen Return-of-Invest-Rechner.
Ihr QM bekommt ein Zuhause.
Sie wünschen sich den einen Ort für alle Dokumente, Prozesse, Normen und Regelwerke? So komfortabel und informativ, dass Ihre Kolleg:innen gerne darauf zugreifen? So klar strukturiert und umfassend, dass auch Auditoren begeistert sind? Willkommen zuhause.
Alle erreichen und informieren
Sie kümmern sich nur ums Inhaltliche — orgavision erledigt den Rest: Versionierungen, Freigabeprozesse, das Verteilen an die richtige Zielgruppe und Erinnerungen, sollten noch Kenntnisnahmen ausstehen.
Klare Abläufe sorgen für Sicherheit.
Wer macht hier eigentlich was? Visuelle Prozessabläufe zeigen Verantwortlichkeiten glasklar und nachvollziehbar auf. Mit dem integrierten Editor bauen Sie diese spielend einfach auf.
Wissen sichern und verfügbar machen.
Ein Ort der Wahrheit: Stellen Sie das Wissen und die Informationen, die Ihr Unternehmen über die Jahre gesammelt hat, strukturiert für alle bereit – standortübergreifend und verbindlich für alle.
Damit Ihre Organisation immer besser wird.
Eine kontinuierliche Verbesserung entsteht durch viele, kleine und stetige Schritte. In orgavision sammeln und dokumentieren Sie diese Ergebnisse von der ersten Idee bis hin zur Verfolgung und Dokumentation der konkreten Maßnahme.
Schnelle Einarbeitung neuer Kolleg:innen
Neulinge haben viele Fragen und sollen schnell eingearbeitet werden. Halten Sie die Antworten bereit, entlasten Sie alle beteiligten Abteilungen: Neue Kolleg:innen navigieren eigenständig durch die Dokumentation und finden alle wichtigen Infos – dauerhaft, auch zum späteren Nachlesen.
Nie mehr schwitzen, wenn ein Audit ansteht.
Alle Normen und Regelwerke vereint in einem System — miteinander verknüpft, einfach zu finden und zu pflegen. Auditor:innen erhalten während des Audits einen temporären Zugang zum relevanten Bereich: Abweichungen und Maßnahmen lassen sich direkt mit den passenden Stellen im Handbuch verlinken.
Warum QMBs orgavision lieben
Unkomplizierte QM-Doku
Die inhaltlichen Änderungen nehmen Sie vor, orgavision übernimmt den gesamten Freigabe-Workflow komplett automatisch.
Normen? Jede!
Egal welche oder wie viele Normen und Regelwerke: Alle werden dokumentiert und clever miteinander verknüpft.
Normkonform & rechtssicher
Alle Revisionen und Workflows lassen sich über Jahre nachvollziehen und nachweisen. Das minimiert auch Haftungsrisiken.
QM sichtbar machen
Zeigen Sie, dass QM kein nerviges Thema ist, sondern hilfreich im Arbeitsalltag. orgavision verstehen alle ohne lange Erklärungen – und können sich aktiv am KVP beteiligen.
Audits einfach durchführen
Geben Sie Ihrem Auditor einfach Zugang zu orgavision: Im Audit stehen so alle Dokumente auf einen Klick parat. Vielfach von unseren Kund:innen erprobt und gelobt!
All-inclusive-Service
Updates, Wartung und Backups sind kostenlos – sogar unser Support! Dazu erhalten Sie ein:e persönliche:r Ansprechpartner:in und viele Schulungsangebote.
Für den Einsatz von orgavision haben wir uns letztlich auch auf Grund der freundlichen, persönlichen Beratung entschieden. Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Und mit orgavision haben wir jetzt einen fließenden Übergang von trockenen Verfahrensanweisungen hin zum Wissenstransfer und zu einer lebendigen Kommunikation geschafft.
Eine zentrale Plattform, auf der alle Quellen abgebildet werden und auf die jeder im Haus zugreifen kann, fehlt oft. Mit orgavision haben wir es geschafft, auch Skeptiker zu überzeugen. Jetzt heißt es: »Endlich sehe ich, wer wofür zuständig ist« oder »Heute finde ich Formulare viel schneller.
Warum die Mitarbeiter:innen orgavision lieben.
Bestens informiert
In orgavision finden alle nur die neueste Version: Das räumt Unsicherheiten aus dem Weg. Ändert sich etwas, informiert die Software die Verantwortlichen automatisch.
Wissen finden und teilen
Die Suche – das Herzstück von orgavision: Darüber finden Sie direkt alle Informationen. Eigenes Wissen lässt sich genauso leicht teilen.
Intuitiv zu bedienen — auch von unterwegs
orgavision verstehen die Mitarbeiter:innen ohne Schulung. Wer oft unterwegs ist oder im Homeoffice arbeitet, greift einfach per Tablet oder Smartphone darauf zu.
Wir haben heute keinen einzigen Aktenordner mehr. Alle Prozessbeschreibungen und Dienstanweisungen sind digitalisiert. Alle Mitarbeitenden können und wollen mit orgavision arbeiten.
Warum das Management orgavision liebt
Wissen im Unternehmen halten
Wissensabwanderung durch Fluktuation kostet eine Menge Geld. Stellen Sie die über Jahre gesammelten Daten und Informationen strukturiert für alle bereit – an einem Ort!
Das Unternehmen weiterentwickeln
Alle haben im Blick, wann und wo Verbesserungen möglich sind. So entwickeln die Teammitglieder ihre Prozesse gemeinsam weiter.
Ressourcen sparen
Falsche Informationen oder lange Suchzeiten kosten Zeit und Geld. In orgavision ist alles schnell auffindbar, verbindlich und in der aktuellsten Version.
Wieviel Sie genau sparen können? Nutzen Sie unseren Einsparrechner!
Haftungsrisiken vorbeugen
Gesetzliche Bestimmungen oder regulatorische und ethische Richtlinien müssen gut dokumentiert werden. Mit orgavision wissen Sie genau, wer welche Information wann zur Kenntnis genommen hat.
Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin spart für jede Minute, die in die Software investiert wird, mindestens zwei Minuten Sucharbeit.
Wir haben nun endlich ein agiles System für unser Prozessmanagement, das die Mitarbeiter in ihrem täglichen Arbeiten begleitet.
Warum die IT-Abteilungen orgavision lieben
Rundum-Software-Service
Wartung, Backups, Support und Updates: Im Cloud-Modell übernehmen wir alles für Sie.
Höchste Sicherheit
Unsere Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert. Ihre Daten werden geo-redundant in Deutschland gespeichert.
Cloud oder On-Premises
Wir bieten orgavision als SaaS-Version an – oder zur Installation auf Ihren Servern.
Anbindung ans Nutzerverzeichnis
Der Login kann auch über Single-sign-on oder LDAP-Anbindung (z.B. Active Directory) erfolgen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Die Entscheidung für eine neue Software ist nicht immer einfach. Wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen.
Woher weiß ich, dass orgavision zu uns passt?
Das lässt sich leicht herausfinden, Sie können orgavision nämlich kostenlos testen. Vorher stellt sich ein:e Kolleg:in aber gerne noch all Ihren Fragen.
Gibt es eine App?
orgavision läuft einfach per Browser – immer verfügbar auf allen Endgeräten wie PC, Tablet oder Smartphone. Die Anwendung passt sich der jeweiligen Bildschirmgröße an. Sie nutzen also auf jedem Gerät den vollen Funktionsumfang, ohne Abstriche! – Die Frage nach der App haben wir hier ganz ausführlich beantwortet.
Was kostet orgavision?
Kommt darauf an, wie viele Mitarbeiter:innen Sie in orgavision einladen möchten und welche Zusatzmodule Sie sich wünschen. Details und klare Zahlen finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Müssen immer alle überall mitmachen?
Natürlich nicht. Gemäß Ihrer Unternehmenskultur definieren Sie die Zugriffsrechte in orgavision haargenau – bis auf die Ebene einzelner Elemente. Sie können ausgewählte Bereiche für bestimmte Personen oder Rollen sogar auf „unsichtbar“ stellen. Auch das Bearbeiten oder Kommentieren von Informationen lässt sich einschränken. Kurz, Sie stellen alles so ein, wie es für Sie und Ihr Unternehmen passt.
