Dokumentenlenkung, jetzt per Software
Wir fliegen ins All und operieren minimalinvasiv, aber im Qualitätsmanagement setzen wir noch Häkchen von Hand? Schluss damit: Eine QM-Software für die Dokumentenlenkung muss her!
Sie sind in bester Gesellschaft
Vorteile einer Software für Dokumentenlenkung
Das alles gibt’s auch in superpraktisch:
Handbuch pflegen
Informationen lenken
Rollen & Rechte vergeben
Doppelungen vermeiden
Handbuch pflegen
Mit orgavision bauen Sie Ihre QM-Dokumentation systematisch und transparent auf. Dank der Such- und Filterfunktionen navigieren Sie stets leicht hindurch und finden jedes Dokument sofort. Automatisch erstellt, benennt und speichert das System einzelne Versionen – rückwirkend nachvollziehbar über Jahrzehnte hinweg!
Superpraktisch, weil der Text-Editor total einfach zu bedienen ist und Sie hilfreiche Vorlagen nutzen können.
Informationen lenken
Der gesamte Dokumentenlenkungsprozess samt Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme läuft digital und vollautomatisch ab. Jeder erhält je nach Rolle oder Berechtigung exakt die richtigen Informationen ausgespielt.
Superpraktisch, weil die Software Lesebestätigungen einholt und Vergessliche auch daran erinnert – Schluss mit Hinterherlaufen!
Benjamin K.
Geschäftsführer via Capterra
Rollen & Rechte vergeben
In orgavision lassen sich Nutzerprofile und personenunabhängige Rollen erstellen: Legen Sie Verantwortungsbereiche und Zugriffsrechte fest – sogar heruntergebrochen auf einzelne Ordner und Textelemente. Alle sehen nur, was sie dürfen.
Superpraktisch bei Rollen- oder Personalwechseln, Prozessänderungen und Umbenennungen: weil die Dokumentation nur an einer Stelle angepasst werden muss.
Doppelungen vermeiden
Mit orgavision erstellen Sie gleichbleibende Inhalte (z. B. ISO-Normen mit ähnlicher Struktur, Urlaubsantrag über verschiedene Standorte hinweg) nur einmal und nutzen diese in mehreren Teilen der Dokumentation, einfach durch Verweise. Klappt mit Texten, aber auch mit Prozessdiagrammen und Organigrammen.
Superpraktisch, weil sich die Verweise beim Umbenennen oder Verschieben von alleine aktualisieren.
Uns müssen Sie gar nichts glauben.
Aber unseren Kunden.
Wer eine Webseite verwenden kann, kann auch orgavision verwenden! Außerdem begeistert mich, dass orgavision Inhalte miteinander vernetzt, die dadurch in Beziehung gesetzt werden.
Wir stellen fest, dass seit der Einführung von orgavision die Interaktion mit den Mitarbeitenden kontinuierlich zunimmt. Wir bekommen regelmäßig Feedback zu den Dokumenten. Das hilft uns sehr dabei, sie fortlaufend zu verbessern.
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verwundert, wie einfach sie die aktuellste Version eines Dokuments finden. Die Auditoren (u.a. 9001:2015, 13485, DaKKS) äußerten sich stets positiv.
Jetzt 14 Tage selber kostenlos testen.
Warum braucht man eine Software zur Dokumentenlenkung?
Weil man endlich eine klare Gliederung bekommt – statt Ordnerfriedhof.
Weil Dateiendungen wie _final_version2_neu damit der Vergangenheit angehören.
Weil man nicht bei jeder Änderung hundert Unterschriften hinterherlaufen möchte.
Weil man Besseres zu tun hat, als in 17 Dokumenten händisch einen Nachnamen anzupassen.
Weil im Jahr 2024 die Dokumentenlenkung aka Informationsverteilung ruhig mal von einer Software übernommen werden kann.
Weil man damit archivierte Versionen auf einen Klick findet und vergleicht.
Weil wir mittlerweile alles per Smartphone aufrufen – warum nicht auch das QM-Handbuch?
Weil Verwaltungsarbeit auf Pappordnerniveau nicht mehr zeitgemäß ist.
Weil man seine Zeit auf die wirklich wichtigen Herausforderungen des Qualitätsmanagements verwenden sollte.
Warum orgavision?
Alles macht die Software
Deutlich weniger händisch erledigen: Die Inhalte ändern Sie – doch Versionierung, Archivierung, Dokumentenlenkung, Wiedervorlagen, nachträgliche Kenntnisnahmen und Erinnerungen übernimmt orgavision.
Alles im Blick
Als QMB kennen Sie alle Vorgänge und deren Status. Beschwerden, Vorschläge, Compliance-Verstöße oder Unfälle landen im QM-System. Sämtliche Normen und Regelwerke werden abgebildet und klug miteinander verknüpft.
Alle wissen Bescheid
Es existiert immer nur genau eine aktuelle Version einer Information, und diese gilt verbindlich. Aufs QM-Handbuch ist Verlass: Alle nutzen diesen einen Ort, um sich über Arbeitsabläufe zu informieren.
Alles rechtssicher
Alle Revisionen, Workflows und Kenntnisnahmen lassen sich in orgavision über Jahre hinweg nachvollziehen und – vor allem! – nachweisen. Das minimiert Haftungsrisiken und spart im Zweifel eine Menge Geld.
Alle Audits meistern
Fürs Audit steht die ganze Dokumentation bereit – auf einen Klick, zu jedem Zeitpunkt. Geben Sie Ihrer Auditorin einfach Zugang zu orgavision, führen Sie Prüfungen direkt im digitalen Handbuch durch.
Alles inklusive
Bei der Cloud-Lösung sind Testversion, Updates, Wartung und Datensicherung im Preis enthalten – sogar unser Support! Hinzu kommen persönliche Ansprechpartner und viele Schulungsangebote.
Alles für die Qualität
orgavision verstehen alle Kolleg:innen ohne lange Erklärungen – und nutzen es daher auch! Sie erleben, welchen Wertbeitrag Qualitätsmanagement für das Unternehmen leistet, indem sie es einfach mitgestalten.
Alles in der Tasche
Sind Sie viel unterwegs? orgavision läuft responsiv, wird also auch auf dem Smartphone oder Tablet sehr gut und ohne Funktionseinbußen dargestellt. Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Browser.
Lohnt sich eine QM-Software?
Berechnen Sie das Einsparungspotential durch eine QM-Software mit unserem kostenlosen Return-of-Invest-Rechner.