Dokumentenlenkung Software

Dokumentenlenkung, jetzt per Software

Wir fliegen ins All und operieren minimalinvasiv, aber im Qualitätsmanagement setzen wir noch Häkchen von Hand? Schluss damit: Eine QM-Software für die Dokumentenlenkung muss her!

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„Die Einführung von orgavision hat die Akzeptanz unserer QM-Dokumentation deutlich verbessert.“
4,8

Sie sind in bester Gesellschaft

orgavision Referenz — Cemex
orgavision Referenz — Caritas
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orgavision Referenz — München Klinik
orgavision Referenz — Punker GmbH

Seit 2008 erfolgreich im Einsatz bei über 190.000 User:innen in über 800 Unternehmen aus über 15 verschiedenen Branchen.

Vorteile einer Software für Dokumentenlenkung

Das alles gibt’s auch in superpraktisch:

  • Handbuch pflegen

  • Informationen lenken

  • Rollen & Rechte vergeben

  • Doppelungen vermeiden

Sparen Sie Aufwand!

Handbuch pflegen

Mit orgavision bauen Sie Ihre QM-Dokumentation systematisch und transparent auf. Dank der Such- und Filterfunktionen navigieren Sie stets leicht hindurch und finden jedes Dokument sofort. Automatisch erstellt, benennt und speichert das System einzelne Versionen – rückwirkend nachvollziehbar über Jahrzehnte hinweg!

Superpraktisch, weil der Text-Editor total einfach zu bedienen ist und Sie hilfreiche Vorlagen nutzen können. 
 

Sparen Sie Zeit!

Informationen lenken

Der gesamte Dokumentenlenkungsprozess samt Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme läuft digital und vollautomatisch ab. Jeder erhält je nach Rolle oder Berechtigung exakt die richtigen Informationen ausgespielt. 

Superpraktisch, weil die Software Lesebestätigungen einholt und Vergessliche auch daran erinnert – Schluss mit Hinterherlaufen! 

»Vor allem die Auswahl der Funktionen im Bereich Dokumentation, Freigabe/Benachrichtigung, Rollen und Rechten etc. überzeugt, da wirklich alles aus einem Guss ist.«

Benjamin K.
Geschäftsführer via Capterra

Sparen Sie Konflikte!

Rollen & Rechte vergeben

In orgavision lassen sich Nutzerprofile und personenunabhängige Rollen erstellen: Legen Sie Verantwortungsbereiche und Zugriffsrechte fest – sogar heruntergebrochen auf einzelne Ordner und Textelemente. Alle sehen nur, was sie dürfen.

Superpraktisch bei Rollen- oder Personalwechseln, Prozessänderungen und Umbenennungen: weil die Dokumentation nur an einer Stelle angepasst werden muss.

Sparen Sie Platz!

Doppelungen vermeiden

Mit orgavision erstellen Sie gleichbleibende Inhalte (z. B. ISO-Normen mit ähnlicher Struktur, Urlaubsantrag über verschiedene Standorte hinweg) nur einmal und nutzen diese in mehreren Teilen der Dokumentation, einfach durch Verweise. Klappt mit Texten, aber auch mit Prozessdiagrammen und Organigrammen.

Superpraktisch, weil sich die Verweise beim Umbenennen oder Verschieben von alleine aktualisieren. 

Uns müssen Sie gar nichts glauben.
Aber unseren Kunden.

Wer eine Webseite verwenden kann, kann auch orgavision verwenden! Außerdem begeistert mich, dass orgavision Inhalte miteinander vernetzt, die dadurch in Beziehung gesetzt werden.

Wir stellen fest, dass seit der Einführung von orgavision die Interaktion mit den Mitarbeitenden kontinuierlich zunimmt. Wir bekommen regelmäßig Feedback zu den Dokumenten. Das hilft uns sehr dabei, sie fortlaufend zu verbessern.

Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verwundert, wie einfach sie die aktuellste Version eines Dokuments finden. Die Auditoren (u.a. 9001:2015, 13485, DaKKS) äußerten sich stets positiv.

Die intuitivste QM-Software

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Warum braucht man eine Software zur Dokumentenlenkung?

Weil man endlich eine klare Gliederung bekommt – statt Ordnerfriedhof.

Weil Dateiendungen wie _final_version2_neu damit der Vergangenheit angehören.

Weil man nicht bei jeder Änderung hundert Unterschriften hinterherlaufen möchte.

Weil man Besseres zu tun hat, als in 17 Dokumenten händisch einen Nachnamen anzupassen.

Weil im Jahr 2024 die Dokumentenlenkung aka Informationsverteilung ruhig mal von einer Software übernommen werden kann.

Weil man damit archivierte Versionen auf einen Klick findet und vergleicht.

Weil wir mittlerweile alles per Smartphone aufrufen – warum nicht auch das QM-Handbuch?

Weil Verwaltungsarbeit auf Pappordnerniveau nicht mehr zeitgemäß ist.

Weil man seine Zeit auf die wirklich wichtigen Herausforderungen des Qualitätsmanagements verwenden sollte.

Siegel mit einer Wertung von 5 von 5 auf der Plattform CapterraSiegel mit einer Wertung von 5 von 5 auf der Plattform TrustedSiegel mit einer Wertung von 5 von 5 auf der Plattform Google Maps
Kund:innen lieben uns.
Und Kolleg:innen auch.
Siegel als eins der 50 besten Software-Unternehmen 2022 für Mitarbeiter:innen
Gehostet in Deutschland
Entwickelt in Deutschland

Warum orgavision?

Alles macht die Software

Deutlich weniger händisch erledigen: Die Inhalte ändern Sie – doch Versionierung, Archivierung, Dokumentenlenkung, Wiedervorlagen, nachträgliche Kenntnisnahmen und Erinnerungen übernimmt orgavision.

Alles im Blick

Als QMB kennen Sie alle Vorgänge und deren Status. Beschwerden, Vorschläge, Compliance-Verstöße oder Unfälle landen im QM-System. Sämtliche Normen und Regelwerke werden abgebildet und klug miteinander verknüpft.

Alle wissen Bescheid

Es existiert immer nur genau eine aktuelle Version einer Information, und diese gilt verbindlich. Aufs QM-Handbuch ist Verlass: Alle nutzen diesen einen Ort, um sich über Arbeitsabläufe zu informieren.

Alles rechtssicher

Alle Revisionen, Workflows und Kenntnisnahmen lassen sich in orgavision über Jahre hinweg nachvollziehen und – vor allem! – nachweisen. Das minimiert Haftungsrisiken und spart im Zweifel eine Menge Geld.

Alle Audits meistern

Fürs Audit steht die ganze Dokumentation bereit – auf einen Klick, zu jedem Zeitpunkt. Geben Sie Ihrer Auditorin einfach Zugang zu orgavision, führen Sie Prüfungen direkt im digitalen Handbuch durch.

Alles inklusive

Bei der Cloud-Lösung sind Testversion, Updates, Wartung und Datensicherung im Preis enthalten – sogar unser Support! Hinzu kommen persönliche Ansprechpartner und viele Schulungsangebote.

Alles für die Qualität

orgavision verstehen alle Kolleg:innen ohne lange Erklärungen – und nutzen es daher auch! Sie erleben, welchen Wertbeitrag Qualitätsmanagement für das Unternehmen leistet, indem sie es einfach mitgestalten.

Alles in der Tasche

Sind Sie viel unterwegs? orgavision läuft responsiv, wird also auch auf dem Smartphone oder Tablet sehr gut und ohne Funktionseinbußen dargestellt. Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Browser.

Lohnt sich eine QM-Software?

Berechnen Sie das Einsparungspotential durch eine QM-Software mit unserem kostenlosen Return-of-Invest-Rechner.

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