Was ist eine Qualitätsmanagement-Software? Das müssen Sie wissen

Frank Hartmann
Berater

Ohne technische Hilfe ist ein professionelles Qualitätsmanagement (QM) eine echte Mammutaufgabe. Mit einer Qualitätsmanagement-Software lässt sich diese aber effizient und vergleichsweise leicht bewältigen. Was genau eine QM-Software kann und wie sie Unternehmen beim QM hilft, erklären wir in diesem Artikel.

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Bausteine einer guten Qualitaetsmanagement-Software

Unsere Autor:innen

Björn Wyrich
Solutions Architect
Johannes Woithon
Johannes Woithon
Gründer | Geschäftsführer
Sven Wiegand
CPTO
Susanne Schwarz
Redakteurin | Content Managerin
Katja Boscheinen
Beraterin | QMB
Frank Hartmann
Berater
Stephan Joseph
Berater | Blogger | Podcast-Host
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Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung: Was ist der Unterschied?
Frank Hartmann
Berater
Annelotte Cobler
Redakteurin | Content Managerin

In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation entstehen tagtäglich eine Vielzahl von Informationen und Datenquellen – von Verträgen über Rechnungen bis hin zu Präsentationen oder Checklisten. Um all diese Unterlagen korrekt abzulegen und zu verwalten, kommt es auf ein fachgerechtes Dokumentenmanagement an – oder auf die richtige Dokumentenlenkung? Na, worauf denn nun?!

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Die richtigen Fragen stellen: Interview mit Ursula Wienken
Susanne Schwarz
Redakteurin | Content Managerin

Ursula Wienken gewährt spannende Einblicke in ihre Arbeit als Beraterin, Auditorin und QMB: Mit welchen Fragen sie Menschen erreicht oder zum Umdenken anregt, was sie QMBs in puncto Mitarbeiterakzeptanz rät und wie sie sich auf dem Laufenden hält, lesen Sie hier. Mit Tool-Tipps!

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KI im Qualitätsmanagement: Chance oder Risiko? Beides!
Ines Lehrke
Ines Lehrke
Marketing und Kommunikation

Überall ist es zu lesen: Die Implementierung von Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet Organisationen eine Vielzahl neuer Möglichkeiten – auch im Qualitätsmanagement. Doch Vorsicht ist geboten. Risiken schleichen sich bei unbedachter Nutzung mit ins Unternehmen ein. Berücksichtigen Sie zentrale Aspekte, ebenen Sie Ihren Weg zum effizienten, sicheren und sinnvollen KI-Einsatz jedoch schnell.

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Ein Weg mit orangen und blauen Lichtern soll zeigen, welche Wege die Arbeit mit KI nehmen kann
High Level Structure (HLS) - Definition, Ziele und Vorteile für Ihr Unternehmen
Maximilian Wude
Teamleitung Beratung & Support

Normen im Unternehmen umzusetzen, bedeutet für viele Verantwortliche Mehraufwand durch die geforderten Dokumentationen. Doch dieses Vorurteil hat die High Level Structure längst entkräftet. Mit ihr hat die International Organization for Standardisation die Struktur aller Managementsystemnormen harmonisiert und bringt somit Erleichterung – vor allem für integrierte Managementsysteme.

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HLS — High Level Strucutre - Plan Do Check Act

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Arbeitsschutzmanagementsystem: Wie Sie die Gesundheit Ihres Teams ISO-45001-konform sicherstellen
Frank Hartmann
Berater

Für maximale Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz müssen Unternehmen viele Aspekte berücksichtigen – vom Arbeitsschutzgesetz über Unterweisungen bis hin zu freiwilligen, aber sinnvollen Anforderungen der ISO 45001. Mit einem integrierten Arbeitsschutzmanagementsystem erreichen sie schnell Rechtssicherheit, können Risiken vorbeugen und ihre Mitarbeiter:innen für diese Themen sensibilisieren.

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Zwei Personen schauen in einer Fabrikhalle auf einen Laptop
Integrierte Managementsysteme: Ihr Leitfaden für effiziente Unternehmensführung
Katja Boscheinen
Beraterin | QMB

Wieso unterschiedliche Systeme einzeln managen, wenn sie sich auch zusammenführen lassen? Genau das leistet ein Integriertes Managementsystem, kurz IMS. Ob Qualitäts-, Umwelt- oder Sicherheitsmanagement – ein IMS hilft dabei, gängige Standards und Normen einheitlich umzusetzen.

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Sechs Würfen mit Symbolen die sinnbildlich für verschiedene Managementsysteme stehen
Goodbye, Fragezeichen: Rechtliche KI-Grundlagen im Qualitätsmanagement kennen
Ines Lehrke
Ines Lehrke
Marketing und Kommunikation

Grübeln Sie bei der KI-Nutzung regelmäßig darüber nach, ob Sie gerade gegen Datenschutzbestimmungen verstoßen haben, für erstellte und veröffentlichte Inhalte haften könnten oder sonstige rechtliche Fehltritte auf Ihr Konto gehen? Dann wird es Zeit, Ihre Fragen zu beantworten. Wir haben Ihnen Risiken, Rechtsgrundlagen und Tipps für den rechtskonformen KI-Einsatz zusammengestellt.

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Rechtliche Grundlagen bei der Arbeit mit künstlicher Intelligenz
KI im Qualitätsmanagement: Tipps und Tools für die Arbeitsentlastung
Ines Lehrke
Ines Lehrke
Marketing und Kommunikation

Künstliche Intelligenz eröffnet kann neue Horizonte eröffnen. Vielleicht auch im Qualitätsmanagement? In unserem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, welche QM-relevanten Arbeiten KI erleichtern kann und welche Tools Sie dabei unterstützen. Tipps für die KI-Nutzung dürfen dabei natürlich nicht fehlen.

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Wie erstellt man eine Prozesslandkarte?
Frank Hartmann
Berater

Ein Prozess jagt den anderen. Um den Überblick zu behalten, sollten Unternehmen auf Effizienz und Transparenz setzen. Eine gute Methode: Prozesslandkarten erstellen! Welche Vorteile diese für das Qualitätsmanagement mit sich bringen und wie Organisationen vorgehen sollten, zeigen wir Ihnen!

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Prozesslandkarten mit orgavision
Die 5 größten Hürden fürs QM mit SharePoint – und wie man sie elegant nimmt
Susanne Schwarz
Redakteurin | Content Managerin

Komplex, umständlich, überladen: SharePoint gilt zwar als mächtiges Tool, das sich für zahlreiche Einsatzgebiete eignet – auch fürs Qualitätsmanagement (QM). Bei der Implementierung und Nutzung stoßen QM-Mitarbeiter:innen aber rasch an ihre Grenzen. Zu groß ist das Angebot, zu schnell verliert man die Orientierung.

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Die fünf größten SharePoint-Hürden meistern