Das orgavision Maßnahmenmanagement
Hegen Sie den leisen Verdacht, dass in Ihrem Maßnahmenmanagement noch eine Menge Verbesserungspotenzial steckt? Dann erfahren Sie hier, welche digitalen Erleichterungen orgavision für Sie bereithält!
Sie sind schon Kunde? Jetzt Modul kennenlernen.
Welche Vorteile bietet das orgavision Maßnahmenmanagement?
Nutzerfreundlichkeit
Maßnahmen komfortabel abbilden, planen und bearbeiten – auch mobil
Teamarbeit
Kolleg:innen intelligent einbinden und beteiligen
Zeitersparnis
Manuellen Pflegeaufwand für QMB stark reduzieren
Sicherheit
Klare Berechtigungen verteilen, sodass jeder nur sieht, was er oder sie soll/darf
Nachvollziehbarkeit
Allen Änderungen dauerhaft folgen können
Was ist Maßnahmenmanagement?
Im Qualitätsmanagement (und in anderen Managementsystemen) entstehen fortwährend Situationen, auf die mit bestimmten Maßnahmen zu reagieren ist. So treten etwa Abweichungen bei Messergebnissen oder Audits auf, zeigen sich Risiken oder Verbesserungspotenziale im Sinne des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP). Die erforderlichen Maßnahmen gilt es zu steuern, also zu managen. Über das Maßnahmenmanagement optimieren wir demnach Prozesse und entwickeln die Organisation weiter.
Welche Herausforderungen gibt es im Maßnahmenmanagement?
QM-Maßnahmen müssen erfasst, bearbeitet und überwacht werden – und zudem sollten sie sich über die Jahre zurückverfolgen lassen. Das stemmen viele mithilfe von Text- und Tabellendateien, was sich aber aufwändig gestaltet:
- Wie beziehen Sie die einzelnen Teams ein? Haben alle, die an einer Maßnahme beteiligt sind, Zugriff auf die gesamte Datei oder Tabelle?
- Wie hoch ist Ihr manueller Aufwand bei der Pflege der Datei?
- Wie erfahren Sie, ob bestimmte Maßnahmen vollzogen wurden oder wie der Bearbeitungsstand ist? Fragen Sie selbst per Mail nach?
- Wie aktuell ist damit eigentlich Ihre Tabelle – in diesem Moment?
Das alles managen Sie viel leichter: mit einem digitalen Maßnahmenmanagement, also einer Maßnahmen-Software oder einem passenden Modul innerhalb Ihrer QM-Software – wie orgavision.
Was leistet die orgavision Software für Maßnahmenmanagement?
Maßnahmen blitzschnell erfassen
Maßnahmen planen und überwachen
Maßnahmen im Team bearbeiten
Maßnahmen jederzeit zurückverfolgen
Wie funktioniert das orgavision Maßnahmenmanagement?
Zu einem lebendigen QM passt ein lebendiges Maßnahmenmanagement: Beides finden Sie in orgavision.
Gut im Team zusammenwirken
Sie als QMB legen verschiedene Teams an (Einheiten, Funktionen oder Standorte) und verteilen dort Berechtigungen: Inhaber, Bearbeiter oder Gast. So beziehen Sie gezielt Ihre Kolleg:innen ein und legen fest, wer z. B. Maßnahmen sehen, anlegen oder bearbeiten darf. An der Maßnahme selbst definieren Sie das Fälligkeitsdatum, wer verantwortlich ist, wer mitarbeitet, ob eine Prüfung notwendig ist – und wer sie bis wann durchzuführen hat.
Direkt an der Maßnahme kommunizieren
Erst in die E-Mail schauen, dann Infos in die Datei übertragen … vergessen Sie das! Bei orgavision verläuft die gesamte Kommunikation direkt an der Maßnahme. Sie speichern dort z. B. Fotos oder andere Dateien – und Ihre Mitarbeiter:innen hinterlassen „direkt vor Ort“ ihre Kommentare. Praktisch, um Zusammenhänge abzubilden: Einzelne Maßnahmen lassen sich miteinander verknüpfen.
Alle Aufgaben im Blick haben
Beobachten Sie Ihre Vorgänge: Anhand von vordefinierten Listen (z. B. Meine Vorgänge, In Kürze fällig) filtern und sortieren Sie Ihre Aufgaben. Dabei werden Sie intelligent unterstützt: So lässt sich etwa ein Wiedervorlagedatum für eine Maßnahme definieren, an das Sie die Software per E-Mail erinnert.
Intuitiv nutzen – modern arbeiten
Im orgavision Maßnahmenmanagement bearbeiten Sie die Felder einfach durch Anklicken, ohne in einen Extra-Modus zu wechseln. Das gesamte Modul begeistert durch seine Modernität und Performanz. Dank der responsiven Oberfläche lässt es sich auch wunderbar mobil nutzen, etwa per Smartphone. Freuen Sie sich auf die starke Suchfunktion! Ansichten lassen sich filtern, Filtereinstellungen als Link speichern. Per Mentioning- bzw. Erwähnungs-Funktion weisen Sie andere darauf hin, dass diese an der Maßnahme beteiligt sind.
Wo setze ich das orgavision Maßnahmenmanagement-Modul ein?
Reparaturen beauftragen und im Blick behalten
Stellen Sie sich vor, in der Teeküche hängt die Schranktür nur noch schief im Scharnier. Sie schnappen Ihr Smartphone und fotografieren den Schaden. Sie rufen das Team „Arbeitssicherheit“ auf oder legen ein neues an, setzen die passende Maßnahme „Schranktür reparieren“ auf und hängen das Foto an. Sie erwähnen die zuständigen Mitarbeiter:innen und definieren ein Fälligkeitsdatum. Per Kommentar meldet z. B. Ihr Haushandwerker, dass er alles erledigt hat – für Sie einsehbar in Echtzeit.
Komplexe QM-Aufgaben anlegen und steuern
Sie planen eine Schulung fürs ganze Pflegeteam? Legen Sie die Maßnahme an oder unterteilen Sie diese in einzelne Aufgaben, z. B. Referentin finden – Mitarbeiter:innen einladen – Schulung und Nachweise. Die Aufgaben lassen sich miteinander verknüpfen, und Sie können auch direkt aus dem Maßnahmenmanagement auf Ihr orgavision Handbuch verlinken, wo Sie Ihre Standards dokumentieren.
Warum orgavision?
Alles macht die Software
Deutlich weniger händisch erledigen: Die Inhalte ändern Sie – doch Versionierung, Archivierung, Dokumentenlenkung, Wiedervorlagen, nachträgliche Kenntnisnahmen und Erinnerungen übernimmt orgavision.
Alles im Blick
Als QMB kennen Sie alle Vorgänge und deren Status. Beschwerden, Vorschläge, Compliance-Verstöße oder Unfälle landen im QM-System. Sämtliche Normen und Regelwerke werden abgebildet und klug miteinander verknüpft.
Alle wissen Bescheid
Es existiert immer nur genau eine aktuelle Version einer Information, und diese gilt verbindlich. Aufs QM-Handbuch ist Verlass: Alle nutzen diesen einen Ort, um sich über Arbeitsabläufe zu informieren.
Alles rechtssicher
Alle Revisionen, Workflows und Kenntnisnahmen lassen sich in orgavision über Jahre hinweg nachvollziehen und – vor allem! – nachweisen. Das minimiert Haftungsrisiken und spart im Zweifel eine Menge Geld.
Alle Audits meistern
Fürs Audit steht die ganze Dokumentation bereit – auf einen Klick, zu jedem Zeitpunkt. Geben Sie Ihrer Auditorin einfach Zugang zu orgavision, führen Sie Prüfungen direkt im digitalen Handbuch durch.
Alles inklusive
Bei der Cloud-Lösung sind Testversion, Updates, Wartung und Datensicherung im Preis enthalten – sogar unser Support! Hinzu kommen persönliche Ansprechpartner und viele Schulungsangebote.
Alles für die Qualität
orgavision verstehen alle Kolleg:innen ohne lange Erklärungen – und nutzen es daher auch! Sie erleben, welchen Wertbeitrag Qualitätsmanagement für das Unternehmen leistet, indem sie es einfach mitgestalten.
Alles in der Tasche
Sind Sie viel unterwegs? orgavision läuft responsiv, wird also auch auf dem Smartphone oder Tablet sehr gut und ohne Funktionseinbußen dargestellt. Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Browser.
Jetzt 14 Tage selber kostenlos testen.
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