Das Ass in Ihrem Audit-Ärmel

Audit-Software für effizientes Auditmanagement

Audits digital planen, durchführen & auswerten: Mit orgavision behalten Sie den Überblick und bringen Struktur in Ihre Auditprozesse. 

  • Normkonform arbeiten: interne & externe Audits meistern 

  • Zeit sparen: von der Planung bis zum Abschluss alles im Griff 

  • Zentral dokumentieren: kein Ordnerchaos mehr 

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Sie sind schon Kunde? Jetzt Modul kennenlernen.

orgavision Referenz — Cemex
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orgavision Referenz — München Klinik

Seit 2008 erfolgreich im Einsatz bei über 210.000 User:innen in über 850 Unternehmen aus über 15 verschiedenen Branchen.

Diese typischen Audit-Stolpersteine meistern Sie mit orgavision

Fehlender Überblick

Lautet Ihr Audit-Beziehungsstatus „Es ist kompliziert“? Wenn Audits in verschiedenen Teams laufen, Zuständigkeiten unklar sind oder Fristen untergehen, wird es schnell unübersichtlich. Eine Audit-Software wie orgavision schafft Transparenz und sorgt für klare Verhältnisse. 

Excel-Overload

Auditergebnisse, Maßnahmen, Termine – alles verteilt auf zig Tabellen? Die Suche nach der aktuellen Version kostet Zeit und Nerven. Mit orgavision arbeiten Sie in einem zentralen Auditmanagement-Tool, in dem alle Informationen zusammenlaufen. 

Ein Ozean voller Insellösungen

Auditplanung hier, Maßnahmenverfolgung da, Dokumente ganz woanders? Wenn Tools nicht miteinander sprechen, geraten Prozesse ins Stocken. orgavision verbindet Auditmanagement mit Dokumentenlenkung, Aufgaben und Prozessen – für ein nahtloses Zusammenspiel. 

Endgegner Dokumentationspflicht

Ob interne Audits oder externe Nachweise – alle Infos sauber abzulegen, ist eine echte Herausforderung. Mit der orgavision Audit-Software wird Ihre Dokumentation vom Flickenteppich zum stabilen Fundament: normenkonform, revisionssicher und jederzeit auffindbar.

Funktionen im Überblick

Von der Planung bis zum Bericht: Alle Funktionen in einer Audit-Software

Haben Sie versucht, Ihre Audits mit Excel, E-Mail und Bauchgefühl zu organisieren? Dann wissen Sie: Das geht besser! Auditmanagement muss nicht kompliziert sein. Tatsächlich geht’s mit dem richtigen Audit-Tool ganz einfach!

Gut geplant ist halb auditiert

Auditplanung leicht gemacht

In der Audit-Software von orgavision definieren Sie Verantwortlichkeiten, Termine und Abläufe – teamübergreifend und individuell konfigurierbar. Ob ein Team nur Maßnahmen oder sowohl Maßnahmen als auch Audits verwaltet, legen Sie flexibel fest. Alle Audits – vergangene, laufende und geplante – sind über Teamansichten abrufbar. 

Extra smart, um direkt mit dem ersten Planungsschritt den Grundstein für ein erfolgreiches Audit zu legen. 

Einmal Aufwand, viele Male Nutzen

Vorlagen & Fragenkataloge

Erstellen Sie einen normenbasierten Fragenkatalog – und nutzen Sie ihn für wiederkehrende Audits beliebig oft. Abschnitte lassen sich logisch strukturieren und mit Hinweisen versehen.  

Das Software-Must-have, um mehrere Audit-Fliegen mit einer Klappe zu schlagen. 

Die Schlankheitskur für Ihr Audit

Individuelle Durchführung & Dokumentation

Schluss mit umständlichen Audits auf Papier oder in zehn verschiedenen Tabellen! Mit orgavision führen Sie Ihre Audits direkt in der Software durch – schlank, strukturiert und nachvollziehbar. Während des Audits beantworten Auditor:innen jeden Punkt direkt in orgavision

Dank Fortschrittsbalken behalten Sie den Echtzeit-Überblick darüber, in welchem Status sich Ihr Audit gerade befindet. 

„Ich kam, ich sah, ich verbesserte.“

Maßnahmenmanagement inklusive

Abweichung festgestellt? Halb so wild! Erkenntnisse oder Feststellungen aus dem Audit hinterlegen Sie an Ort und Stelle. Direkt aus dem Audit heraus können Maßnahmen für Verbesserungen in orgavision angelegt, zugewiesen und nachverfolgt werden. So geht „unterwegs“ nichts verloren, was im Zuge des Audits nachgebessert werden muss.  

Interaktive Ansichten und Listen? Ja, bitte! Sie erkennen jederzeit, welche Anforderungen noch zu erfüllen sind und planen bzw. delegieren diese anhand von Maßnahmen. 

Wer darf was?

Rollen und Rechte im Griff

Das Auditmanagement kommt mit drei verschiedenen Berechtigungsstufen im Gepäck. Sie definieren, wer sehen, bearbeiten oder kommentieren darf. Team-Inhaber bearbeiten Auditvorlagen und Fragenkataloge, Bearbeiter kümmern sich um Inhalte und Metadaten einzelner Audits. Gäste dürfen nur nicht-vertrauliche Vorgänge einsehen und kommentieren, ohne etwas zu verändern.

Von „Kann alles, darf alles“ bis „Nur gucken, nicht anfassen“: Jede Person sieht je nach Zugriffsrecht genau das, was für sie relevant ist.

Ergebnisse auf Knopfdruck

Auditberichte automatisch erstellen

Sobald Ihr Audit abgeschlossen ist, lassen Sie sich einen Ergebnisbericht exportieren. Der Auditbericht wird direkt aus dem Vorgang erstellt und als PDF oder im Browser ausgegeben. Alle Antworten, Bewertungen und Kommentare mit dabei!  

Nach dem Audit ist vor dem Audit: Die Ergebnisberichte dienen für Ihre interne Dokumentation und als externe Nachweise.

„Mit der Einführung des Audit- und Maßnahmenmanagements wurde dann das volle Potenzial der neuen Plattform erschlossen. Verbesserungsvorschläge, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie die Vorbereitungen für interne und externe Audits werden komplett über das System abgewickelt und sorgen für eine wesentlich höhere Effizienz.“

Ralf Bösel
Qualitäts- und Bildungsmanager DRK-Kreisverband Zollernalb e.V.

Auditmanagement-Software:
Warum orgavision?

Zeit sparen

Ob Planung, Durchführung oder Nachbereitung: Vorlagen und klare Zuständigkeiten in orgavision nehmen Ihnen und Ihrem Team Workload ab.

Normenkonform arbeiten

ISO 9001, ISO 27001 oder andere Standards: Mithilfe der Audit-Software dokumentieren Sie Ihre Audits vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher, wie es die jeweilige Norm verlangt.

Benutzerfreundlichkeit

orgavision ist kinderleicht und intuitiv aufgebaut – ganz gleich, ob Sie Vollzeit-QMB sind oder sich „nebenbei“ um Audits kümmern. So kommen alle im Team gut mit der Software zurecht – auch ohne technisches Vorwissen. 

An alles gedacht

Fristen im Blick, Aufgaben klar verteilt: Automatisierte Benachrichtigungen und die Erinnerungsfunktion sorgen dafür, dass nichts untergeht und alle Beteiligten zur richtigen Zeit informiert werden.

Zentrale Ablage

Alle Auditinformationen, Bewertungen, Maßnahmen und Dokumente liegen transparent an einem zentralen Ort. Schluss mit Dateien-Dschungel und unübersichtlichen Ordnerstrukturen! 

Darf’s noch etwas mehr sein?

Audits sind nur ein Teil Ihres Qualitätsmanagements. Gut, wenn Ihre Software das widerspiegelt. Je nach Ihren Anforderungen und Zielen stehen Ihnen neben den Funktionen unserer Basissoftware auch verschiedene Zusatzmodule zur Auswahl.

Basissoftware

Dokumentenlenkung

  • Handbuch pflegen
  • Rollen & Rechte
  • Revisionssichere Archivierung

Mehr erfahren

Zusatzmodul

KI-Suche fürs Handbuch

  • Audit-Vorbereitung
  • Synonym-Erkennung
  • Chat-Funktion
  • Informationen finden

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Zusatzmodul

Ereignismanagement

  • Ideen
  • Compliance
  • Ursachen
  • Beschwerden

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