Audit-Software für effizientes Auditmanagement
Audits digital planen, durchführen & auswerten: Mit orgavision behalten Sie den Überblick und bringen Struktur in Ihre Auditprozesse.
Normkonform arbeiten: interne & externe Audits meistern
Zeit sparen: von der Planung bis zum Abschluss alles im Griff
Zentral dokumentieren: kein Ordnerchaos mehr
Sie sind schon Kunde? Jetzt Modul kennenlernen.
Diese typischen Audit-Stolpersteine meistern Sie mit orgavision
Fehlender Überblick
Lautet Ihr Audit-Beziehungsstatus „Es ist kompliziert“? Wenn Audits in verschiedenen Teams laufen, Zuständigkeiten unklar sind oder Fristen untergehen, wird es schnell unübersichtlich. Eine Audit-Software wie orgavision schafft Transparenz und sorgt für klare Verhältnisse.
Excel-Overload
Auditergebnisse, Maßnahmen, Termine – alles verteilt auf zig Tabellen? Die Suche nach der aktuellen Version kostet Zeit und Nerven. Mit orgavision arbeiten Sie in einem zentralen Auditmanagement-Tool, in dem alle Informationen zusammenlaufen.
Ein Ozean voller Insellösungen
Auditplanung hier, Maßnahmenverfolgung da, Dokumente ganz woanders? Wenn Tools nicht miteinander sprechen, geraten Prozesse ins Stocken. orgavision verbindet Auditmanagement mit Dokumentenlenkung, Aufgaben und Prozessen – für ein nahtloses Zusammenspiel.
Endgegner Dokumentationspflicht
Ob interne Audits oder externe Nachweise – alle Infos sauber abzulegen, ist eine echte Herausforderung. Mit der orgavision Audit-Software wird Ihre Dokumentation vom Flickenteppich zum stabilen Fundament: normenkonform, revisionssicher und jederzeit auffindbar.
Von der Planung bis zum Bericht: Alle Funktionen in einer Audit-Software
Haben Sie versucht, Ihre Audits mit Excel, E-Mail und Bauchgefühl zu organisieren? Dann wissen Sie: Das geht besser! Auditmanagement muss nicht kompliziert sein. Tatsächlich geht’s mit dem richtigen Audit-Tool ganz einfach!
Auditplanung leicht gemacht
In der Audit-Software von orgavision definieren Sie Verantwortlichkeiten, Termine und Abläufe – teamübergreifend und individuell konfigurierbar. Ob ein Team nur Maßnahmen oder sowohl Maßnahmen als auch Audits verwaltet, legen Sie flexibel fest. Alle Audits – vergangene, laufende und geplante – sind über Teamansichten abrufbar.
Extra smart, um direkt mit dem ersten Planungsschritt den Grundstein für ein erfolgreiches Audit zu legen.
Vorlagen & Fragenkataloge
Erstellen Sie einen normenbasierten Fragenkatalog – und nutzen Sie ihn für wiederkehrende Audits beliebig oft. Abschnitte lassen sich logisch strukturieren und mit Hinweisen versehen.
Das Software-Must-have, um mehrere Audit-Fliegen mit einer Klappe zu schlagen.
Individuelle Durchführung & Dokumentation
Schluss mit umständlichen Audits auf Papier oder in zehn verschiedenen Tabellen! Mit orgavision führen Sie Ihre Audits direkt in der Software durch – schlank, strukturiert und nachvollziehbar. Während des Audits beantworten Auditor:innen jeden Punkt direkt in orgavision.
Dank Fortschrittsbalken behalten Sie den Echtzeit-Überblick darüber, in welchem Status sich Ihr Audit gerade befindet.
Maßnahmenmanagement inklusive
Abweichung festgestellt? Halb so wild! Erkenntnisse oder Feststellungen aus dem Audit hinterlegen Sie an Ort und Stelle. Direkt aus dem Audit heraus können Maßnahmen für Verbesserungen in orgavision angelegt, zugewiesen und nachverfolgt werden. So geht „unterwegs“ nichts verloren, was im Zuge des Audits nachgebessert werden muss.
Interaktive Ansichten und Listen? Ja, bitte! Sie erkennen jederzeit, welche Anforderungen noch zu erfüllen sind und planen bzw. delegieren diese anhand von Maßnahmen.
Rollen und Rechte im Griff
Das Auditmanagement kommt mit drei verschiedenen Berechtigungsstufen im Gepäck. Sie definieren, wer sehen, bearbeiten oder kommentieren darf. Team-Inhaber bearbeiten Auditvorlagen und Fragenkataloge, Bearbeiter kümmern sich um Inhalte und Metadaten einzelner Audits. Gäste dürfen nur nicht-vertrauliche Vorgänge einsehen und kommentieren, ohne etwas zu verändern.
Von „Kann alles, darf alles“ bis „Nur gucken, nicht anfassen“: Jede Person sieht je nach Zugriffsrecht genau das, was für sie relevant ist.
Auditberichte automatisch erstellen
Sobald Ihr Audit abgeschlossen ist, lassen Sie sich einen Ergebnisbericht exportieren. Der Auditbericht wird direkt aus dem Vorgang erstellt und als PDF oder im Browser ausgegeben. Alle Antworten, Bewertungen und Kommentare mit dabei!
Nach dem Audit ist vor dem Audit: Die Ergebnisberichte dienen für Ihre interne Dokumentation und als externe Nachweise.
„Mit der Einführung des Audit- und Maßnahmenmanagements wurde dann das volle Potenzial der neuen Plattform erschlossen. Verbesserungsvorschläge, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie die Vorbereitungen für interne und externe Audits werden komplett über das System abgewickelt und sorgen für eine wesentlich höhere Effizienz.“
Ralf Bösel
Qualitäts- und Bildungsmanager DRK-Kreisverband Zollernalb e.V.
Auditmanagement-Software:
Warum orgavision?
Zeit sparen
Ob Planung, Durchführung oder Nachbereitung: Vorlagen und klare Zuständigkeiten in orgavision nehmen Ihnen und Ihrem Team Workload ab.
Normenkonform arbeiten
ISO 9001, ISO 27001 oder andere Standards: Mithilfe der Audit-Software dokumentieren Sie Ihre Audits vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher, wie es die jeweilige Norm verlangt.
Benutzerfreundlichkeit
orgavision ist kinderleicht und intuitiv aufgebaut – ganz gleich, ob Sie Vollzeit-QMB sind oder sich „nebenbei“ um Audits kümmern. So kommen alle im Team gut mit der Software zurecht – auch ohne technisches Vorwissen.
An alles gedacht
Fristen im Blick, Aufgaben klar verteilt: Automatisierte Benachrichtigungen und die Erinnerungsfunktion sorgen dafür, dass nichts untergeht und alle Beteiligten zur richtigen Zeit informiert werden.
Zentrale Ablage
Alle Auditinformationen, Bewertungen, Maßnahmen und Dokumente liegen transparent an einem zentralen Ort. Schluss mit Dateien-Dschungel und unübersichtlichen Ordnerstrukturen!
Darf’s noch etwas mehr sein?
Audits sind nur ein Teil Ihres Qualitätsmanagements. Gut, wenn Ihre Software das widerspiegelt. Je nach Ihren Anforderungen und Zielen stehen Ihnen neben den Funktionen unserer Basissoftware auch verschiedene Zusatzmodule zur Auswahl.
Dokumentenlenkung
- Handbuch pflegen
- Rollen & Rechte
- Revisionssichere Archivierung
KI-Suche fürs Handbuch
- Audit-Vorbereitung
- Synonym-Erkennung
- Chat-Funktion
- Informationen finden
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