Führen Sie Audits effizient
und effektiv durch
Audits mühelos vorbereiten und nachhalten mit dem Auditmanagement-Modul
- → Software für interne und externe Audits
- → Auditkataloge importieren und übernehmen
- → Maßnahmen planen und delegieren
Audits einfach managen
Mithilfe des orgavision Auditmanagements können Sie interne wie externe Audits direkt in orgavision durchführen – ganz ohne zusätzliche Dokumente und gemeinsam mit Auditor:innen. Diese können als orgavision Nutzer:innen angelegt sein oder Sie erlauben Ihnen Zugriff auf Ihr Audit. Gleichzeitig erfassen Sie Maßnahmen, die im Rahmen eines (Vor-)Audits entstehen, in orgavision. Somit analysieren Sie zuverlässig Ihr Qualitätsmanagement und beseitigen Abweichungen.
Vielfach bewährt
Zahlreiche orgavision Kund:innen haben bereits interne und externe Audits mithilfe dieses Moduls erfolgreich vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert. Die Auditor:innen unterschiedlicher Zertifizierungsstellen waren besonders von der praxisorientierten Herangehensweise begeistert.
„Mit der Einführung des Audit- und Maßnahmenmanagements wurde dann das volle Potenzial der neuen Plattform erschlossen. Verbesserungsvorschläge, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie die Vorbereitungen für interne und externe Audits werden komplett über das System abgewickelt und sorgen für eine wesentlich höhere Effizienz.“
Alle Anforderungen problemlos zur Hand
Sie können ganz leicht bereits bestehende Anforderungskataloge übernehmen und importieren. Zu jedem Audit legen Sie einen solchen Kriterienkatalog an. Dieser kann entweder über eine bereits bestehende Excel-Datei importiert oder direkt in orgavision verfasst werden.
Einfaches Zusammenspiel durch Verknüpfungen
Alle Ihre Audits können Sie direkt in orgavision durchführen. Jeden Kapitelpunkt des Kriterienkatalogs – also jede Anforderung – verknüpfen Sie direkt mit der entsprechenden Dokumentation in orgavision. Es genügt also „ein Klick“ und Sie gelangen sofort zu den geforderten Materialien. Erkenntnisse zu Abweichungen oder Feststellungen aus dem Audit hinterlegen Sie als Notizen an Ort und Stelle.
Interaktiv und aktuell
Durch interaktive Ansichten und Listen erhalten Sie einen stets aktuellen Überblick darüber, in welchem Status sich Ihr Audit gerade befindet. Sie können so jederzeit feststellen, welche Anforderungen noch zu erfüllen sind und diese anhand von Maßnahmen planen und delegieren.
Flexible Auditberichte
Wenn Ihr Audit abgeschlossen ist, erhalten Sie über die Exportfunktion einen kompletten Auditbericht. Dieser wird Ihnen als Excel-Datei zur Verfügung gestellt und ist somit flexibel auch außerhalb von orgavision einsetzbar.
Verbesserungen managen
Müssen Sie erkannte Abweichungen beseitigen, helfen Ihnen dokumentierte Maßnahmen. Haben Sie festgestellt, dass an einigen Stellen noch Dokumente fehlen oder bearbeitet werden müssen? Verknüpfen Sie einfach eine oder mehrere Maßnahmen zur Behebung der Abweichung mit der entsprechenden Anforderung. Die verantwortliche Person erhält die Maßnahme direkt als Aufgabe zugewiesen. Den Bearbeitungsstand haben Sie dabei jederzeit im Blick und werden über Fortschritte automatisch informiert.
