Die beste QM-Software für Industrie und Produktion
Intelligentes Qualitätsmanagement legt im verarbeitenden Gewerbe den Grundstein für Top-Ergebnisse und Kundenzufriedenheit.
Sie sind in bester Gesellschaft
Prüf- und Arbeitsmittelüberwachung
Ihr Job
Läuft die Produktion nicht einwandfrei, drohen fehlerhafte Produkte oder teure Maschinenstillstände: Eine große Anzahl an Mess-, Prüf- und Arbeitsmitteln muss hier regelmäßig kalibriert, gewartet und geprüft werden. Wie behalten Sie die Übersicht über alle Prüfintervalle und Nachweise?
Diesen Job übernimmt orgavision
Unsere Software dokumentiert Kalibrierungen und Prüftermine digital, erinnert automatisch an Fristen und sichert alle Nachweise revisionssicher: Ihre Prüfmittel stehen jederzeit bereit zum Einsatz – aber nicht nur die: Auch im Audit beantworten Sie aus Ihrer Dokumentation heraus sämtliche Fragen im Handumdrehen.
Gefahrstoffmanagement
Ihr Job
Chemikalien, Öle, Lacke, Schmierstoffe, Reinigungsmittel … All diese Gefahrstoffe finden sich häufig in der Industrie. Wie bewahrt man sie auf? Die korrekte Nutzung und Lagerung nach GefStoffV und TRGS ist sicherzustellen und zu dokumentieren. Das Ziel: Arbeitsunfälle, Betriebsunterbrechungen oder Bußgelder vermeiden. Wir helfen Ihnen!
Diesen Job übernimmt orgavision
In orgavision legen Sie ein zentrales Gefahrstoffverzeichnis an bzw. sammeln dort Sicherheitsdatenblätter, überwachen Lagerorte und Fristen. Sämtliche Nachweise stehen bei Inspektionen schnell und in der aktuellen Version bereit. So vermeiden Sie Katastrophen im Lager – und im QM.
Gefährdungsbeurteilung
Ihr Job
Produktionsprozesse bergen vielfältige Risiken. Gefährdungsbeurteilungen sollen daher Unfälle, Krankheitsausfälle oder Haftungsrisiken im Voraus eindämmen. Laut Arbeitsschutzgesetz sind systematisch alle Gefahren am Arbeitsplatz zu analysieren – und entsprechende Maßnahmen abzuleiten. Hört sich gut an. Nur wie machen Sie das?
Diesen Job übernimmt orgavision
In orgavision erfassen Sie alle Gefährdungsbeurteilungen zentral an einem Ort – sinnvoll verknüpft mit betrieblichen und gesetzlichen Vorgaben. Sie leiten im gleichen System entsprechende Maßnahmen ab, die Sie im Team umsetzen und überwachen.
Meldewesen/Vorfallmanagement
Ihr Job
Produktionsstopps gilt es zu vermeiden: Technische Störungen, Beinaheunfälle oder Qualitätsprobleme müssen daher systematisch gemeldet und ausgewertet werden. Ohne digitales System gehen dabei oft wichtige Informationen verloren, Vorfälle und Fehlerquellen müssen mühsam nachrecherchiert werden.
Diesen Job übernimmt orgavision
Mit orgavision erfassen Mitarbeitende Vorfälle digital in einem System. Passende Antwortmaßnahmen lassen sich im Handumdrehen aufsetzen und verlinken – mit dem QM-Handbuch und/oder mit verantwortlichen Rollen. Eine Meldemaske ermöglicht „Whistleblowing“ nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Beschwerde-/Reklamationsmanagement
Ihr Job
Prüfstein für viele Kunden: wie ein Unternehmen mit Beschwerden umgeht. Reklamationen und interne Fehler sollten daher systematisch erfasst, ausgewertet und abgearbeitet werden, in ihnen steckt viel Verbesserungspotenzial. Eine systematische Dokumentation schützt daher vor unzufriedenen Kunden oder gar Vertragsverlust.
Diesen Job übernimmt orgavision
In orgavision setzen Sie strukturiert Reklamationsprozesse auf – als Text, Tabelle oder per BPMN-Editor. Ereignisse wie Beschwerden und abgeleitete Maßnahmen sind jederzeit nachvollziehbar – für mehr Transparenz Richtung Kunden, aber auch um intern daraus zu lernen.
Lieferantenmanagement
Ihr Job
Qualitätsmängel bei zugelieferten Bauteilen können Sie sich einfach nicht leisten: Industrieunternehmen sind abhängig von verlässlichen Lieferketten. Durch aktives Management lassen sich Qualität, Termintreue und Nachhaltigkeit der Lieferanten überwachen und sicherstellen – und Risiken wie Ausfälle oder mangelhafte Vorprodukte minimieren.
Diesen Job übernimmt orgavision
orgavision bündelt alle Lieferantendaten, dokumentiert Bewertungen und erinnert an Fristen oder Verträge. Auch Verknüpfungen mit Vorgaben oder Maßnahmen sind möglich. So senken Sie Risiken und können schnell reagieren, wenn ein Lieferant ausfällt.
Ideenmanagement/Betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Job
Mitarbeitende kennen Schwachstellen und Verbesserungspotenziale oft am besten. Nur gehen wertvolle Optimierungsvorschläge aus der Fertigung vielfach verloren, wenn keine Plattform zur Erfassung und Nachverfolgung existiert. Ein strukturiertes Ideenmanagement hingegen fördert Innovationen, sorgt für mehr Effizienz – und dafür, dass Mitarbeitende sich ernst genommen fühlen. Nicht zu unterschätzen!
Diesen Job übernimmt orgavision
orgavision ermöglicht es allen Mitarbeitenden, Ideen digital einzureichen und deren Status und Umsetzung zu verfolgen: die ideale Basis für die kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Produktionsprozesse! Viele „Mitmachfunktionen“ im QM-Handbuch laden zur Partizipation ein.
Digitalisieren Sie Ihr QM wie ein Profi
Digitales QM birgt große Chancen für Unternehmen und Mitarbeiter:innen. Machen Sie es sich leicht!
Die Nr. 1 QM-Software für das verarbeitende Gewerbe
Qualitätsmanagement in der Industrie hilft sicherzustellen, dass Produkte von hoher Qualität entstehen. Das Ziel: zufriedene Kunden. Die Herausforderung: alle gesetzlichen Vorgaben, Prozesse und Mitarbeitergruppen im Blick zu behalten. Die Lösung: eine QM-Software, die alle auf Anhieb verstehen.
Normgerechte Dokumentenlenkung mit nur einem Tool
SOP, Verfahrensanweisung, Prüfvorschrift, Richtlinie, Vertrag: Verschiedenste Dokumenttypen in mehreren Versionen liegen in Ordnern auf dem Server – und werden oft noch händisch aktualisiert und verteilt. Auch bei Ihnen?
So einfach mit orgavision
- Ein einziges Qualitätsmanagementsystem bildet all Ihre Prozesse, Verfahren und Standards für die Produktion ab.
- Bei Änderungen versioniert die Software automatisch; nur aktuelle Versionen gehen raus ans Team.
- Dank des automatisierten Freigabe- und Kenntnisnahme-Workflows werden alle informiert, und das nachweislich.
Transparenz und Partizipation im Unternehmen
Bei komplexen Produktionsprozessen mit zahlreichen Beteiligten und Schnittstellen verliert man rasch den Überblick. Aber für das, was außerhalb des eigenen Teams passiert, interessiert sich doch eh keiner – oder?
So anschaulich mit orgavision
- Gestalten Sie den gesamten Wertschöpfungsprozess Ihres Unternehmens mit sämtlichen Geschäftsvorgänge transparent – für alle!
- Nutzen Sie den integrierten Prozesseditor nach BPMN 2.0 für Abläufe und Flussdiagramme, also auch komplexe Zusammenhänge.
- Dokumentieren Sie Ihre Prozesse an einem Ort, unterstützt durch Bilder oder Videos.
Alle Regelwerke unter einem Dach
Etliche Regelwerke und Normen führen Sie in Ihrem Unternehmen, und in 3 Jahren werden es noch mehr sein. Wie viele davon überschneiden sich mit anderen? Vermutlich pflegen Sie diese Bereiche in jeder Norm einzeln – ein ziemlicher Aufwand, oder?
So komfortabel mit orgavision
- Arbeitssicherheit, Umwelt, QM, Compliance: Alle Normen lassen sich im Integrierten Managementsystem sinnvoll miteinander verknüpfen, so dass Doppelungen an einer Stelle gepflegt werden können.
- Sie bündeln Ihre Regelwerke für alle Mitarbeiter:innen in einem zentralen System, das mehrere Verantwortliche bearbeiten.
- Prozesse und Dokumente versioniert die IMS-Software automatisch, sodass Sie immer revisionssicher arbeiten.
Wissen sammeln und managen – an einem Ort
Wie erreichen wichtige Infos alle Empfänger:innen, wenn nicht mal jeder uneingeschränkten Zugang zu einem Computer besitzt? Etwa per Flurfunk?
So zentral mit orgavision
- Setzen Sie auf ein modernes Wissensmanagement am „Single Point of Truth“: Sammeln Sie das gesamte Unternehmenswissen an einem Ort, auf den alle Zugriff haben – und zwar auf die jeweils aktuelle Version.
- Ob im Verwaltungsgebäude oder in der Produktionshalle: Mit orgavision findet jede:r ganz einfach relevante aktuelle Informationen – über jedes Endgerät.
- Für eine bessere Mitarbeiterakzeptanz geben Sie „Ihrem“ Wissensmanagement einen eigenen Namen oder ein Logo – so wie die punker GmbH.
Fehler minimieren – Haftungsrisiken vermeiden
Hochwertige Produkte = zufriedene Kunden = Unternehmenserfolg. Klingt ganz einfach, ist es aber nicht – bei zahlreichen gesetzlichen Vorschriften, schwankender Rohwaren-Qualität, Lieferengpässen und einer hohen Mitarbeiterfluktuation in der Fertigung.
So sicher mit orgavision
- Alle Vorgaben, Kundenvereinbarungen und Prozesse, etwa für die Qualitätskontrolle, liegen verbindlich an einem Ort und lassen sich über die Suchfunktion schnell finden.
- Wer wusste was – wann? Dank der automatisierten Kenntnisnahme lässt sich das immer nachvollziehen: Wichtig im Haftungsfall!
- Einfachstes Onboarding: Neue Mitarbeiter:innen finden rasch ihre Arbeits- und Verfahrensanweisungen – auch per Handy oder Tablet.
Eine Meldemaske für alle Ereignisse
Da hat jemand eine tolle Idee, aber weiß nicht, wohin damit. Oder man möchte einen Vorfall melden, aber anonym bleiben. Beschwerden, Reklamationen, Vorschläge, (Beinahe-)Unfälle, Fehler, Compliance-Verstöße, Risiken – wie bearbeiten Sie all das?
So praktisch mit orgavision
- Im orgavision Ereignismanagement-Modul dokumentieren Sie all diese Ereignisse. Dank des Maßnahmenmanagements (Kernfunktion, standardmäßig integriert!) lassen sich rasch passende Aufgaben/Maßnahmen ableiten und im Team bearbeiten.
- Vorfälle lassen sich anonym melden – und bearbeiten: Auch der geschützte E-Mail-Austausch mit einem Hinweisgeber ist möglich.
- Best-Practice-Tipp eines unserer Kunden: Den Link zur Ereignismeldemaske überall im Unternehmen als QR-Code aushängen – so greifen die Mitarbeiter:innen einfach per Handy darauf zu!
Wir müssen natürlich unser Produkt loben!
Unsere Kunden tun’s freiwillig.
orgavision überzeugte uns durch seine einfache Bedienbarkeit und den flexiblen Zugriff auf das System.
Für Audits sind wir heute sehr schlank strukturiert, alle Prozesse und Dokumente sind übersichtlich und über die Suchfunktion jederzeit abrufbar“, erklärt Simon Gehrdt. „Die zahlreichen Audits – unsere eigenen und die von Kunden − wären heute ohne die Effizienz von orgavision gar nicht mehr abbildbar.
Für den Einsatz von orgavision haben wir uns letztlich auch auf Grund der freundlichen, persönlichen Beratung entschieden. Wir haben wir uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Und mit orgavision haben wir jetzt einen fließenden Übergang von trockenen Verfahrensanweisungen hin zum Wissenstransfer und zu einer lebendigen Kommunikation geschafft.
Häufig gestellte Fragen
Nein, ist es nicht: orgavision läuft als Cloud-Lösung. Sie greifen jederzeit von jedem Ort aus über alle Endgeräte auf den aktuellen Stand der QM-Dokumentation zu – ohne Funktionseinbußen. Voraussetzung ist nur ein Internetbrowser.
orgavision läuft auf jedem Endgerät ohne Funktionseinbußen – also auch auf einem Handy oder einem Tablet, das z. B. in Form eines Terminals in der Fertigung steht. Mitarbeitende loggen sich mit ihrem persönlichen Account ein und haben Zugriff auf alle Informationen, die sie benötigen.
Und wie! Neulinge erhalten alle relevanten Arbeitsanweisungen und Vorgaben ausgespielt und werden aufgefordert, über die „nachträgliche Kenntnisnahme“ den Erhalt zu bestätigen. Wer selbst noch Fragen hat, nutzt die Suchfunktion. Hier erfahren Sie noch mehr über gelungenes Onboarding.
Die Software orgavision ist sehr leicht zu erlernen und zu bedienen. „Wer eine Hose im Internet bestellen kann, der kann auch orgavision nutzen“, sagt einer unserer Kunden. Auch Menschen, die nicht soviel mit Technik zu tun haben oder ungelernte Kräfte kommen gut mit der Software zurecht – das haben wir bei der Entwicklung berücksichtigt.
Egal, wie groß ihr Unternehmen ist, welche Norm oder welches Regelwerk bei Ihnen im Mittelpunkt steht: orgavision bildet als Integriertes Managementsystem alles ab. Arbeitssicherheit, Umwelt, QM, Compliance: Führen Sie mehrere kombinierte Managementsysteme gleichzeitig ein oder erweitern Sie diese nachträglich. Bei Überschneidungen lassen sich die Inhalte an einer Stelle pflegen und mit den anderen Normen verknüpfen.
So läuft die Einführung von orgavision ab
Die meisten Neukunden buchen unser Standard-Einführungspaket, eine Kombi aus E-Learning und persönlicher Beratung. Lesende Nutzer:innen brauchen oft gar keine Schulung, und falls doch: Der Basis-Kurs kostet nix! Auch ein individuelles Onboarding ist möglich.
Ihre Erfolge schreiben unsere Geschichte
Wissensmanagement in der Produktion
- 33 Mitarbeiter
- Produktportfolio mit 8.000 Produkten
- Qualitäts- & Wissensmanagement
- Dokumentenlenkung
Für den Nachweis, dass Wissen zur Durchführung der Geschäfts- und Produktionsprozesse systematisch festgehalten wird und für alle Mitarbeitenden verfügbar ist, nutzt der mittelständische Klebespezialist tewipack Uhl GmbH orgavision für das Qualitätsmanagement und die Dokumentation, und bringt dabei verschiedene Anforderungen unter einen Hut: systematisches Wissensmanagement; strukturiertes Qualitätsmanagement, einfaches Dokumentenmanagement.
Einfache Bedienung – breite Nutzung
- Mitarbeiter: 1.000 Mitarbeitende weltweit
- Normen: ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, IATF 16949, geplant: ISO 45001
- 200 Einrichtungen
So geht Qualitätsmanagement: Mit orgavision greifen alle Mitarbeitenden bei Stokvis Tapes ausschließlich auf aktuelle Dokumenten-Versionen zu. Wegen der einfachen und intuitiven Bedienung haben die Beschäftigten auch in der Fertigung das neue Tool auf Anhieb sehr gut angenommen.
»Wir fragen pia.« — Eine Wissensplattform für alle
- 320 Mitarbeiter
- 2 Standorte in Deutschland und USA
Eine leicht umzusetzende Verbindung von Qualitätsmanagement und Wissenstransfer wollte die punker GmbH schaffen. Dabei lag der Fokus auf einer einfachen Dokumentenlenkung bei gleichzeitiger Erfüllung aller Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015. Jetzt ist orgavision nicht nur das QM-Tool und Wiki, sondern alle Unternehmen sagen »Wir fragen pia«.
Total intuitiv – und bereit fürs erste Hallo!
Ganz unverbindlich und kostenlos: orgavision selber testen oder 45 Minuten Beratungsgespräch buchen und erfahren, ob orgavision hält, was wir versprechen.