StÀrken Sie das QualitÀtsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter:innen!
Damit Mitarbeiter:innen gute Arbeit leisten, braucht es ein paar Zutaten: Transparenz, eine offene Fehlerkultur, klare Kommunikation â alles Dinge, bei denen wir helfen können!
Was ist QualitÀtsbewusstsein?
Genauer, was bedeutet QualitĂ€tsbewusstsein innerhalb eines Unternehmens? Ein qualitĂ€tsbewusstes Management sorgt fĂŒr eine verbindliche QualitĂ€tskultur im Haus â etwa durch ein professionelles QualitĂ€tsmanagement. Klare Standards werden definiert, und die FĂŒhrung achtet darauf, dass diese erreicht werden â sowie kontinuierlich verbessert. Vielleicht strebt sie sogar eine Zertifizierung nach ISO 9001 an.
Ohne Belegschaft lĂ€uft aber nichts: Woran erkennt man, dass die Mitarbeiter:innen ebenfalls QualitĂ€tsbewusstsein besitzen? Ganz verkĂŒrzt gesagt, an einer grundsĂ€tzlich konstruktiven und zuverlĂ€ssigen Arbeitsweise, die sich an den Unternehmensstandards orientiert.
- Wenn sie stets sorgfÀltig arbeiten.
- Wenn sie Anforderungen und Anweisungen beachten.
- Wenn sie selbststĂ€ndig Verbesserungen anstoĂen.
- Wenn sie offen fĂŒr Feedback sind und dieses auch selbst einfordern.
- Wenn sie sich fĂŒr das Produkt und damit auch das Unternehmen verantwortlich fĂŒhlen.
- Wenn sie sich in Kunden hineinversetzen und deren Sichtweise annehmen können.
Haben die BeschĂ€ftigten ein VerstĂ€ndnis dafĂŒr entwickelt, dass fehlerhafte Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse dem gesamten Unternehmen schaden â und damit auch ihnen selbst? Dann steigt vermutlich ihre Bereitschaft, aktiv Fehler zu vermeiden und MĂ€ngel zu beheben.
Steigern Sie das QualitÀtsbewusstsein in Ihrer Organisation!
Neue Nutzer, insb. die im Internet unterwegs sind - finden sich SOFORT zurecht. FĂŒr die unterschiedlichen Nutzergruppen und Interessenten lĂ€sst sich das Unternehmenswissen und auch die Vorgaben gut aufbereiten und ĂŒber das Rollensystem verbreiten.
Man erreicht gerade in Zeiten, in denen nicht immer alle im BĂŒro sind und man ganze Teams remote aufbauen muss, wirklich mit relevanten Informationen alle Mitarbeiter und kann alles nachvollziehen.
QualitÀtsbewusstsein bei den Mitarbeiter:innen verankern
Wie fördert man nun eine positive QualitĂ€tskultur innerhalb der Belegschaft? Eine Haltung lĂ€sst sich schlieĂlich nicht einfach so verordnen. Aber natĂŒrlich gibt es Mittel und Wege, um das QualitĂ€tsbewusstsein seiner Mitarbeiter:innen zu stĂ€rken.
Zum Thema âBewusstseinâ Ă€uĂert sich die ISO 9001:2015. In Kapitel 7.3 fordert sie, dass den Mitarbeiter:innen Folgendes bewusst sein soll:
- wie die QualitÀtspolitik des Hauses lautet,
- welche QualitÀtsziele das Unternehmen verfolgt,
- wie ihr persönlicher Beitrag dazu aussieht und
- was geschieht, wenn sie Anforderungen nicht erfĂŒllen.
So weit, so gut. Nur â ein bestimmtes Bewusstsein lĂ€sst sich nicht einfach auswendig lernen oder jemandem âĂŒberstĂŒlpenâ. Eine tragfĂ€hige QualitĂ€tskultur sollte im besten Falle erlebbar werden und die intrinsische Motivation wecken. Die Mitarbeiter:innen erkennen ihre eigenen Einflussmöglichkeiten und spĂŒren ihre Selbstwirksamkeit â frei nach dem Motto: âBegeistern statt verordnen!â
Noch mehr Begeisterung durch lebendiges Wissensmanagement!
Sie planen, ein Wissensmanagement mit UnterstĂŒtzung einer Softwarelösung einzufĂŒhren? Diese 11 Erfolgsfaktoren sollten Sie kennen.
Drei Voraussetzungen fĂŒr ein hohes QualitĂ€tsbewusstsein im Unternehmen
Wir haben drei Faktoren ausgemacht, die auf eine gesunde Unternehmenskultur einzahlen. Gleichzeitig bilden sie ein solides Fundament fĂŒr die Ausbildung eines hohen QualitĂ€tsbewusstseins innerhalb der Belegschaft.
Arbeitserleichterungen
Eine Aufgabe der FĂŒhrung ist es, Mitarbeiter:innen HĂŒrden aus dem Weg zu rĂ€umen und ihnen genĂŒgend Zeit fĂŒr ihre Aufgaben zur VerfĂŒgung zu stellen. Bei einer Software sollte z.B. die einfache Bedienbarkeit bedacht werden. Informationen bereitet man idealerweise so auf, dass sie rasch erfasst werden; eine Flut von unnötigen Nachrichten nach dem GieĂkannenprinzip gilt es zu vermeiden.
Transparenz
Wer eigenverantwortlich und selbststĂ€ndig arbeiten soll, braucht âAkteneinsichtâ: QualitĂ€tsziele, Anforderungen und Prozesse mĂŒssen innerhalb des Unternehmens transparent gemacht werden. Nur keine Angst vor grĂŒndlichen Blicken: Eine offene Fehlerkultur ist essenziell fĂŒr ein gelebtes QualitĂ€tsbewusstsein. Also bestĂ€rken Sie andere darin, genau hinzuschauen und eventuelle Probleme anzusprechen â so wie es der Kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) vorsieht.
Partizipation
Mitarbeiter:innen, die ihren Wert fĂŒr das Unternehmen kennen und auf eine positive Weise erfahren, dass sie Einfluss haben, sind sehr wahrscheinlich auch qualitĂ€tsbewusst. Laden Sie dazu ein, mitzumachen, sich einzubringen. Tauschen Sie sich aus, suchen Sie gemeinsam nach Verbesserungspotenzialen. Binden Sie idealerweise alle ein â auch diejenigen, die ânurâ operativ arbeiten.
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So steigert orgavision das QualitÀtsbewusstsein!
Wir finden, die Digitalisierung sollte Menschen unterstĂŒtzen â nicht stressen. Die folgenden Funktionen und Eigenschaften von orgavision bringen Arbeitserleichterung, fördern Transparenz und Teilhabe â kurz: unterstĂŒtzen Sie darin, das QualitĂ€tsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter:innen zu stĂ€rken.
Einfache Bedienbarkeit
- Ideal fĂŒr Produktion & ambulante Dienste
âWer eine Hose im Internet bestellen kann, findet sich auch in orgavision zurecht.â Unser liebstes Kundenzitat bringt es auf den Punkt: orgavision ist total einfach zu bedienen â fast selbsterklĂ€rend. Wir wissen, dass in manchen Branchen die Arbeit am PC nicht zum Alltag gehört, aber orgavision schlieĂt niemanden aus. Nicht einmal eine berufliche E-Mail-Adresse oder ein eigener Laptop sind fĂŒr die Nutzung erforderlich!
Komfortable Suchfunktion
- Google fĂŒrs Handbuch
- SuchvorschlÀge
- Volltextsuche
Im Grunde gehtâs wie mit Google: Einfach drauflos in das Freifeld tippen, was Sie im Unternehmens-Universum suchen! Die Software macht SuchvorschlĂ€ge und durchforstet dann das gesamte Handbuch mit allen Diagrammen und extern erstellten Dateien (Volltextsuche). Am Ende lassen sich die Suchergebnisse noch filtern.
Farbige Versionsvergleiche
- Hervorhebungen in 3 Farben
- Zeit sparen beim Lesen
Auf dem Papier wĂŒrden Sie Ănderungen mit einem Textmarker hervorheben? Das haben wir nachgebaut: Bei ĂŒberarbeiteten Informationen markiert orgavision in verschiedenen Farben, was geĂ€ndert, gelöscht oder ergĂ€nzt wurde. So sehen alle Nutzer:innen auf den ersten Blick, was wichtig ist.
Ereignismanagement â auch mobil
- Eigenes Modul
- KVP
- Einfache Meldemaske
Zu einer offenen Fehlerkultur gehört der Wille, MissstÀnde möglichst rasch zu erkennen und zu beheben. Im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) sollten daher alle Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, Fehler, Ideen und VerbesserungsvorschlÀge zu melden.
Im orgavision-Modul âEreignismanagementâ erfassen Sie Vorkommnisse aller Art â und beginnen gleich mit der Bearbeitung, indem Sie Informationen ergĂ€nzen und ZustĂ€ndigkeiten verteilen. Die Meldemaske kann leicht von allen ausgefĂŒllt werden, auch auf dem Smartphone! Ideal fĂŒr Teams im AuĂendienst oder in ambulanten Einrichtungen.
Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verwundert wie einfach sie die aktuellste Version eines Dokuments finden können. Die Auditoren (u.a. 9001:2015, 13485, DaKKS) Ă€uĂerten sich stets positiv.
Den gröĂten Nutzen sehe ich wenn neue Mitarbeitende ins Team kommen oder Aufgabenbereiche ĂŒbergeben werden sollen, da sie in orgavision ihre Rollenbeschreibungen inklusive Aufgabenbereiche und ihre ArbeitsablĂ€ufe jederzeit nachlesen können und nicht mehr abhĂ€ngig von erfahreneren Kolleginnen und Kollegen sind.
Vor allem die Auswahl der Funktionen im Bereich Dokumentation, Freigabe/Benachrichtigung, Rollen und Rechten etc. ĂŒberzeugt, da wirklich alles aus einem Guss ist.
Eine Lizenz fĂŒr Leser:innen und Redakteur:innen
- Einheitliche Nutzerrechte ab Werk
- Flexibel eingrenzbar
Gleiches Recht fĂŒr alle! Jedenfalls, wenn Sie das so wĂŒnschen. Wir stellen Ihnen sĂ€mtliche Nutzerlizenzen âab Werkâ mit einheitlichen Berechtigungen zur VerfĂŒgung. So können Sie, wann immer Sie möchten, die einzelnen Rollen bearbeiten und Rechte individuell eingrenzen. Sie bleiben hier dauerhaft flexibel â und die Partizipation scheitert nicht an den Kosten!
Kommentar- und Hinweisfunktion
- Von Nutzer:in zu Nutzer:in
- Einfacher Austausch
- KVP
Sie laden die Belegschaft ein zu Austausch und Feedback? Dann ebnen Sie ihr den Weg dorthin: In orgavision können alle Nutzer:innen Kommentare an die einzelnen Elemente schreiben â oder von dort aus Hinweise an Kolleg:innen versenden. Zahlt erheblich auf den KVP ein!
Per âAppâ auch mobil am Ball
- Austausch fĂŒr alle
- Voller Funktionsumfang
- Alle EndgerÀte
orgavision lĂ€uft hervorragend auf allen EndgerĂ€ten mit Browser und Internet â ganz ohne FunktionseinbuĂen! Das heiĂt, auch Menschen ohne eigenen PC bleiben im engen Austausch mit dem Unternehmen, z. B. im ambulanten Dienst oder in der Produktion. Sie rufen von unterwegs aus per Smartphone Informationen ab, melden Ereignisse und erhalten Nachrichten ĂŒber Ănderungen und Neuerungen genauso schnell wie die Kolleg:innen mit eigenem Rechner.
Onboarding und Schulungen
- Sympathischer Support
- Verschiedene Formate
Auch wenn sich orgavision sehr einfach bedienen lĂ€sst: Ein sorgfĂ€ltiges Onboarding gehört natĂŒrlich dazu, zudem beschert Ihnen eine Weiterbildung direkt bei uns noch tiefere Einblicke. Daher bieten wir allen, die inhaltlich in orgavision arbeiten, regelmĂ€Ăige Schulungen an. In Form von PrĂ€senz-Workshops oder Online-Webinaren â fĂŒr Admins, Redakteur:innen oder den groĂen Kreis Ihrer Nutzer:innen. Schauen Sie auf unserem Campus nach oder kontaktieren Sie unser Support-Team!
orgavision Campus
Software-Trainings, Webinare oder Workshops, online oder bei Ihnen vor Ort, finden Sie auf dem orgavision Campus. Da ist bestimmt auch die passende Schulung fĂŒr Ihre Organisation dabei!
Cloud-Lösung mit hoher Datensicherheit
- Keine Installation nötig
- Wartung & Updates durch uns
Noch eine Arbeitserleichterung: Um orgavision einzufĂŒhren, brauchen Sie Ihre IT-Abteilung nicht zu bemĂŒhen! Als Cloud-Lösung lĂ€sst sich die QM-Software einfach ĂŒber den Internet-Browser nutzen â ohne Installation. Auch in punkto Datensicherheit haben wir Ihnen ein Rundum-Sorglos-Paket geschnĂŒrt: Wir betreiben orgavision in zwei deutschen Rechenzentren, beide nach sehr hohen Standards zertifiziert. Um die Wartung der Server, die Sicherung Ihrer Daten und die Updates kĂŒmmern wir uns.
Persönlicher Service
Nicht zu unterschĂ€tzen: Vom Erstkontakt bis hin zum Supportfall stellen wir Ihnen persönliche Ansprechpartner:innen zur VerfĂŒgung, alle ĂŒberaus kompetent und sympathisch! đ Wir wissen schlieĂlich, dass bei einem Software-EinfĂŒhrungsprojekt viele Blicke auf Ihnen ruhen. Also möchten wir Sie bestmöglich unterstĂŒtzen und gut betreuen!