Software für Integrierte Managementsysteme
IMS-Software: Trittbrettfahren für Fortgeschrittene
Warum nur ein Managementsystem abbilden, wenn Ihre IMS-Software allen ein Zuhause bietet? Doppelte Inhalte fliegen raus, Klarheit zieht ein: Sie sparen Ressourcen wie die Weltmeister.
Alle Normen – keine Doppelungen: Das kann IMS-Software.
»Synergieeffekt« – endlich Realität statt Floskel! Integrierte Managementsysteme greifen von Natur aus auf gleiche Inhalte zurück. Doch erst eine IMS-Software nutzt diese Chance richtig, zaubert Überflüssiges einfach weg und schafft Klarheit.
Die inhaltlichen Überschneidungen sind beabsichtigt: Durch den gleichartigen Aufbau (nach High Level Structure) lassen sich mehrere Managementsysteme gleichzeitig einführen und pflegen – oder nachträglich erweitern. Darunter diese:
- Qualitätsmanagement
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Umweltmanagement
- Energiemanagement
- Informationssicherheits-Management
- Compliance-Management
- Datenschutz und DSGVO
Eine Software für integrierte Managementsysteme sorgt dafür, dass Sie sich nicht verzetteln. Sie schafft eine klare Gliederung und bietet eine smarte Lösung für doppelte Inhalte – wie gleiche Abschnitte der High Level Structure.
Was ist ein Integriertes Managementsystem?
Ja, genau: Wie lauten Definition, Anforderungen, Ziele, Vorteile und Fallstricke eines IMS?
Endlich ein schlankes Handbuch!
Sie nutzen mehrere Managementsysteme … und verzweifeln fast? An Überschneidungen, Bürokratie und Dokumentenchaos? Ob Aufbau, Integration oder Nutzung von Managementsystemen: orgavision unterstützt Sie als IMS-Software effizient bei allen Aufgaben und reduziert Ihren Aufwand immens.
Die will keiner: doppelte Inhalte
Jedes MS einzeln verwalten – viel zu aufwändig. Bilden Sie stattdessen die ganze Organisation in einer digitalen Ordnerstruktur ab, fassen Sie HLS-kompatible Managementsysteme zusammen. Misten Sie Doppelungen aus – oder „spiegeln“ Sie Bereiche mit dem Verknüpfungs-Tool. Schluss mit den Parallelwelten!
- Endlich alles in einer Dokumentation versammelt.
Alte Versionen, unklare Ansprechpartner?
Sind alle Systeme integriert, ändern Sie übergreifende Inhalte gezielt an einer Stelle: Für stabile Verweise und korrekte Versionen sorgt die IMS-Software. Andere Fachabteilungen binden Sie ein, indem Sie Personen oder Rollen zu Ordner-Verantwortlichen ernennen – etwa für den Datenschutz.
- Nun herrschen Transparenz und Klarheit.
Stundenlang Infos suchen? Das war gestern.
Mehrere Managementsysteme oder Standorte: Zack, das Handbuch gerät zum Doku-Dschungel. Mit orgavision finden alle im Nu ihre Infos – dank der modernen Volltextsuche, die passgenaue Treffer liefert. Durch Zugriffsrechte definieren Sie vorab, wer was lesen darf.
- In diesem Handbuch finden sich alle zurecht.
Hat hier jemand Angst vor Audits?
Verringern Sie Stress und Aufwand, indem Sie Ihre Managementsysteme im Bündel prüfen lassen: Ein digitales IMS mit klarer Gliederung eignet sich super für die Kombi-Zertifizierung. Richten Sie der Auditorin oder anderen externen Nutzern einen eigenen Account ein!
- Einfach alle Managementsysteme auf einmal zertifizieren.
Schluss mit den Silos!
Ein System als Single Point of Truth: Betrachten Sie Prozesse und Aufgaben holistisch, übertragen Sie Ideen und Lösungen auf andere Bereiche oder Managementsysteme. Schaffen Sie Transparenz und ermuntern Sie Ihre Leute zur Teilhabe, etwa durch die Kommentarfunktion.
- Silofreie Zone: ganzheitlich miteinander arbeiten.
Martin Rosorius
Leiter Verwaltung und Kommunikation
Dr. Reinold Hagen Stiftung
»Together we can rule the enterprise!«
Inhaltliche Überschneidungen sind voll beabsichtigt: Welche Managementsysteme sorgen für Ihren Unternehmenserfolg?
Qualitätsmanagement
Sichert und verbessert Produktqualität und Kundenzufriedenheit durch klare Vorgaben und Prozesse.
Umweltmanagement
Reduziert Umweltauswirkungen und verbessert die Ressourcennutzung in Unternehmensprozessen.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Minimiert Arbeitsrisiken und fördert die Mitarbeitergesundheit durch präventive Maßnahmen.
Energiemanagement
Steigert die Energieeffizienz und senkt Energiekosten durch systematische Planung und Kontrolle.
Informationssicherheits-Management
Schützt sensible Daten und Assets vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation; verhindert Betriebsstörungen.
Datenschutz und DSGVO
Sichert personenbezogene Daten und schützt Betroffenenrechte nach den gesetzlichen Vorgaben.
Ein Zuhause für alle Normen
Ganz schön viel … Finden Sie Ihre Norm? Vielleicht weiter links, leicht mittig? Kein Scherz, mit orgavision bilden Sie flexibel all diese Standards ab. Viele unserer Kolleg:innen haben solche Regelwerke als QMBs früher selbst aufgebaut.
ISO Normen
- ISO 7101
- ISO 9001
- ISO 9100
- ISO 9101
- ISO 9110
- ISO 9120
- ISO 13485
- ISO 18788
- ISO 10006
- ISO 10377
- ISO 10393
- ISO 14298
- ISO 15378
- ISO 16000-40
- ISO 18788
- ISO/IEC 20000-1
- ISO/CD 20001
- ISO 20121
- ISO 21001
- ISO 21101
- ISO 21401
- ISO 22000
- ISO/TS 22163
- ISO 22301
- ISO 22716
- ISO 27001
- ISO 28000
- ISO/DIS 28701
- ISO 29001
- ISO/CD 30201
- ISO 30401
- ISO 31101
- ISO 35001
- ISO 37001
- ISO 37101
- ISO 37301
- ISO 37401
- ISO 39001
- ISO 41001
- ISO 42001
- ISO 44001
- ISO 45001
- ISO 46001
- ISO 50001
- ISO/WD 53001.2
- ISO/TS 54001
- ISO 55000
- ISO 55001
- ISO 56001
- ISO 80079-34
- ISO 90003
Weitere Normen
- AWO QM Reha
- AWO Tandem
- AZAV
- BIO
- BRCGS
- BRCGS Food Safety
- BVMed
- DIN 77200
- EFfCI GMP
- FSSC 22000
- HACCP
- IATF 16949
- IFS Broker
- IFS Food
- IFS HPC
- IFS Logistics
- IFS PACsecure
- IFS Progress Food
- IFS Wholesale
- KBA
- VDA 6.1
- VDA 6.2
- VDA 6.4
- VDA ISA TISAX
Managementsysteme gibt’s in jeder Branche. Die Software bei uns.
Wo arbeiten Sie? Im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor, in einer öffentlichen Einrichtung? In Forschung & Lehre, im Handel, im IT-Bereich oder in der Logistik? Eine Software für integrierte Managementsysteme lässt sich überall gewinnbringend einsetzen.
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Stadtwerke & Versorger
Möglichkeiten entdecken
So nutzen Sie eine IMS-Software in der Praxis
Die Dokumentation aufbauen und damit arbeiten – Heimspiel für eine Software mit Fokus auf Integrierten Managementsystemen. Wo setzen Sie das Tool noch ein? Was lässt sich alles damit vereinfachen?
QM-Handbuch
Firmenwiki
Dokumentenlenkung
Onboarding
Da war wohl jemand schneller als Sie!
Aber dafür können Sie bei den anderen Unternehmen abgucken, die orgavision bereits erfolgreich eingeführt haben. Durchstöbern Sie unsere Referenzen: Ihre Branche und Ihre Unternehmensgröße sind bestimmt auch dabei.
CEMEX: Eines der modernsten Zementwerke in ganz Europa setzt beim integrierten Managementsystem auf orgavision
Die CEMEX Deutschland AG ist ein wachsendes Baustoffunternehmen, das ihren Kund:innen hochwertige Baumaterialien und vielseitige Serviceleistungen bietet. In Rüdersdorf bei Berlin befindet sich das Zementwerk, das zu den modernsten Werken in ganz Europa zählt.
Weichen für den Erfolg im Energiemarkt stellen
Die Stadtwerke Heidelberg wollten allen Mitarbeitenden strategische Unternehmensinhalte, die aktuelle Organisationsstruktur und alle notwendigen Arbeitsanweisungen und -hilfen zur Verfügung stellen. Das umfassende Organisationshandbuch sollte als geschlossenes System die direkte Eingabe, Ablage, Prüfung und Freigabe aller Informationen ermöglichen.
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