Firmenwiki einfach per Software aufbauen

Das Zuhause für Ihr Unternehmenswissen

Wie stellen Sie die Daten und Informationen, die Ihr Unternehmen über die Jahre gesammelt hat, strukturiert für alle bereit? Organisieren Sie Ihr Firmenwissen als Intranet oder Wiki – mit einer QM-Software!

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Seit 2008 erfolgreich im Einsatz bei über 180.000 User:innen in über 800 Unternehmen aus über 15 verschiedenen Branchen.

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Erstellen Sie Ihr Wikipedia 2.0

Ein Unternehmenswiki aufbauen

Viel mehr als eine Wissensplattform: Mit orgavision sammeln Sie das gesamte Know-how Ihrer Firma ein – von allen, für alle. Aber damit nicht genug! Informationen verteilen Sie zielgruppengenau, mit und ohne Lesebestätigung. Wer was finden, lesen oder bearbeiten darf, schränken Sie auf Rollen- oder Personenebene ein. Visualisieren Sie Abläufe oder Ihre Aufbauorganisation und verfolgen Sie, wer welche Themen bearbeitet: Als zentrales Unternehmenswiki speichert, versioniert und archiviert orgavision alles lückenlos.

Der Ort der Wahrheit

  • Single Point of Truth

Eine QM-Software verwahrt Ihr firmeninternes Wissen an genau einem Ort (Single Point of Truth), für alle verbindlich und gut erreichbar. Sie sammeln hier Informationen und Prozesse und teilen diese mit den Kolleg:innen. Das Wissen einzelner bleibt erhalten, auch wenn diese das Unternehmen verlassen. So wirken Sie der Wissensabwanderung durch Fluktuation entgegen.

Fluktuation?

Wenn jemand geht, kommt jemand Neues: Gut, dass orgavision Ihre Einarbeitungs-Prozesse in die Hand nimmt! 

So gelingt Onboarding

Das Unternehmenswiki gestalten

  • voll integriert
  • keine Office-Lizenz notwendig

Die Erfahrung zeigt: Je benutzerfreundlicher Sie Ihre Wissensdatenbank ausgestalten, desto besser wird sie angenommen. Im orgavision Text-Editor lassen sich die Handbuch-Seiten anschaulich ergänzen – durch Querverweise, Links, Fotos, Grafiken, Tabellen und Videos.

Prüfungs- und Freigabeworkflow einrichten

Stichwort Dokumentenlenkung: Wünschen Sie sich einen ein- oder mehrstufigen Workflow? Wer soll prüfen und freigeben? Brauchen Sie eine Lesebestätigung? Definieren Sie alles einmalig – und dann durchlaufen Ihre Informationen den Prozess automatisch. Die Software kümmert sich um die korrekte Versionierung und die Archivierung alter Versionen. 
Übrigens: Nicht jede Information ist für alle relevant. Der Versand lässt sich auch zielgruppengenau anpassen – je nach Standort, Abteilung, Aufgabe oder Team. 

Unternehmensprozesse abbilden

  • BPMN 2.0 Standard

Alles im Fluss: Der orgavision Prozesseditor macht es Ihnen leicht, selbst komplexe Abläufe abzubilden. Sie arbeiten darin nach dem internationalen Standard BPMN 2.0. An jedem Prozessschritt hinterlegen Sie bei Bedarf Texte, Fotos oder Videos. Das Schaubild lässt sich als Word- oder PDF-Dokument exportieren – mit allen Beschreibungen.

Interaktive Organigramme

Wer arbeitet in welchem Team mit welcher Verantwortung? Wer ist Experte für meine Frage? Welche Stellvertreter übernehmen Aufgaben bei spontanen Ausfällen? Bilden Sie Ihre Organisation anhand von interaktiven Organigrammen übersichtlich ab. Einmal aufgebaut, ordnet die Software darin Nutzer und Rollen einander richtig zu. 

Organigramme selbst erleben

Ein Firmenwiki für alle

Gestalten Sie Ihr Wissensmanagement mit einer QM-Software wie orgavision nach dem „Prinzip Wiki“: So gewinnen alle Unternehmensbereiche.

Einzelne Teams

Einzelne Teams

Das eine Team (z. B. Marketing) benötigt möglichst flexible Prozesse, die Personalabteilung hingegen streng definierte Veröffentlichungsworkflows: Mit orgavision lassen sich all diese Wünsche flexibel erfüllen – auch teameigene Startseiten.

Geschäftsführung

Geschäftsführung

Schreckgespenst Wissensabwanderung: Ein Intranet oder Wiki wirkt dieser entgegen und fördert das effiziente Arbeiten. Als Grundlage für eine transparente Unternehmenskultur stärkt es das Qualitätsbewusstsein der Belegschaft. Wie genau, lesen Sie hier:

Der Mensch im Mittelpunkt

QM-Beauftragte

QM-Beauftragte

Natürlich bilden Sie mit einer QM-Software das Qualitätsmanagement nach ISO 9001 transparent ab – Kapitel für Kapitel, als perfekte Vorbereitung auf Audits. Und ganz im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) lädt orgavision alle Mitarbeiter:innen dazu ein, Optimierungen vorzuschlagen.
Erfahren Sie, was orgavision als digitales QM-Handbuch für Sie leistet: 

Digitales QM-Handbuch aufbauen

Apropos Mitarbeiterakzeptanz ...

Wie Sie ein Wissensmanagement aufbauen, das alle mitnimmt, lesen Sie hier:

Zum kostenlosen Whitepaper

Das Firmenwiki der punker gmbH

„Frag doch einfach pia!“

Eigenes Logo, eigener Name: So hat der Mittelständler aus Eckernförde seine Wissensplattform aufgebaut.

Erfolgsgeschichte lesen

Das Firmenwissen teilen

Wie verteilen Sie nun News und Informationen, wie gestalten Sie die interne Kommunikation? 

Veröffentlichungsprozess

Ein Dokument wurde neu aufgesetzt oder geändert – und freigegeben? Dann schickt orgavision es zu allen im Unternehmen, die laut Workflow als Empfänger:innen vorgesehen sind. Niemand rätselt lange herum, worin die Neuerung besteht: Ob etwas gelöscht, geändert oder eingefügt wurde – der visuelle Versionsvergleich hebt sämtliche Abweichungen zur Vorgängerversion farbig hervor.

Lesebestätigungen

Sie wollen sich sichergehen, dass eine Information alle oder eine bestimmte Gruppe erreicht hat? Vielleicht erfordern Haftungsgründe sogar, dass Sie es nachweisen? orgavision führt digitale Unterschriftenlisten, in denen alle Empfänger:innen einer Nachricht ihre Kenntnisnahme dokumentieren. Diese Listen speichert die Software auch lückenlos für alle alten Versionen.

Aufgabenlisten

Superpraktisch: Ihre persönliche To-Do-Liste in orgavision. Hier finden Sie all Ihre Aufgaben aus Veröffentlichungsworkflows – Freigaben, Prüfungen und Kenntnisnahmen. Weitere To-dos lassen sich frei anlegen und mit anderen teilen, etwa, wenn Sie sich Feedback oder Unterstützung wünschen. Und sollten Sie eine Aufgabe einmal nicht fristgerecht erledigen, erinnert Sie orgavision freundlich daran. 

Volltextsuche

Sie kennen es von den bekannten Suchmaschinen im Internet: Die ersten Buchstaben sind getippt, und es erscheinen bereits Suchvorschläge. Auch orgavision funktioniert so. Die Software durchsucht Ihr gesamtes Handbuch – Dokumente, Diskussionen, Kommentare und sogar hochgeladene Office- oder PDF-Dateien. Natürlich zeigt sie nur die Einträge an, die zu den jeweiligen Nutzerberechtigungen passen. Über Filter lassen sich die Ergebnisse bei Bedarf einschränken.

Smarte Funktionen und coole Module

QM-Software entdecken

Auf gute Zusammenarbeit!

Willkommen im Intranet der neuen Generation

Wie gelingt Teamwork über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg? Wie fördern Sie eine Kultur der Transparenz? Ob Werkstudent, Abteilungsleiterin oder Geschäftsführung: In orgavision arbeiten alle hierarchie- und prozessübergreifend miteinander. Durch klare Strukturen lassen sich Entscheidungen nachvollziehen; die offene Kommunikation schafft Vertrauen. 

Den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) leben

  • Alle Mitarbeiter:innen integrieren

Fortlaufende Verbesserung entsteht durch viele kleine, stetige Beiträge. Da passt es wunderbar, wenn Sie Ihr Handbuch – oder auch nur einzelne Bereiche – wie ein Wiki aufbauen. So hat jeder die Chance, direkt an Artikeln mitzuwirken, Fragen zu stellen oder Feedback zu senden. Alle gestalten mit und übernehmen Verantwortung, alle sammeln und dokumentieren Ideen, Maßnahmen und Ergebnisse. Das ist echtes Mitmach-Qualitätsmanagement!

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

Im Laufe eines Projekts sammeln sich zahlreiche Dokumente an. Aber welches ist aktuell? Arbeitet gerade noch jemand daran?

Sparen Sie sich die Mühe, unterschiedliche Dateiversionen abzugleichen und zusammenzuführen! Ihre gesamte Dokumentation lässt sich direkt im orgavision Editor erstellen – Prozesse, Organigramme, Protokolle oder Vorgaben. Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie an einem einzigen Dokument. Ändert jemand etwas, erzeugt die Software vorübergehend eine Arbeitsversion („Auschecken“), gesperrt für andere Nutzer:innen. So kommt sich niemand in die Quere oder überschreibt Informationen.

Fertig? Ihre neue Version erhält automatisch die korrekte Nummer – und jeder sieht, wer wann was darin geändert hat. 

Ich arbeite täglich mehrmals mit orgavision und für mich ist es ein unersetzbares Instrument geworden wenn es darum geht Klarheit in Bezug auf die Strukturen und Abläufe eines Unternehmens zu bekommen und Informationen und Dateien zu verwalten …

Ohne orgavision kann ich mir einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse oder die Einführung eines neuen Mitarbeiters gar nicht mehr vorstellen.

Ein Tool, das genau das tut, was es tun soll und inzwischen noch viel mehr. Für die Dokumentation von Prozessen und zur Abbildung des Wissensmanagements im Unternehmen ist es genau das richtige Tool.

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Kund:innen lieben uns.
Und Kolleg:innen auch.
Kununu Top Company 2023 Siegel Siegel als eins der 50 besten Software-Unternehmen 2022 für Mitarbeiter:innen
Gehostet in Deutschland
Entwickelt in Deutschland

Cloudlösung: läuft auf jedem Endgerät

  • Das Firmenwissen immer griffbereit

Verteilt sich Ihre Organisation auf mehrere Standorte? Bieten Sie mobiles Arbeiten an? Oder gehören Außen- und Schichtdienste zu Ihrer Struktur? Dann ist Ihnen sicher wichtig, dass niemand übersehen oder abgehängt wird. Gut, wenn alle Mitarbeiter:innen zeit- und ortsunabhängig auf das Qualitätsmanagement zugreifen können!
Für orgavision benötigen Sie nur eine Internetverbindung, denn die Software läuft als Cloudlösung. Jeder im Team ruft sein persönliches orgavision einfach über den Browser auf – per PC, Tablet oder Smartphone, auf jedem Endgerät und mit jedem Betriebssystem. 

Startseiten und Teambereiche

Eine Software, in der man sich zu Hause fühlt? Die gibt’s! In orgavision geben Sie jedem Team, Projekt oder jeder Abteilung einen eigenen Bereich – mit Startseite, die alle begrüßt, das Projekt vorstellt und die wichtigsten Links nennt. Über Rechte und Rollen grenzen Sie die Sichtbarkeit ein und legen fest, welche Aufgabe jedes Team-Mitglied hat.

Teilen, Kommentare und Neuigkeiten

So gelingt der Schritt von statischen Informationen hin zu einem echten digitalen Austausch: Teilen Sie interessante Handbuch-Beiträge direkt mit Ihren Kolleg:innen. Brauchen Sie Feedback? Über Kommentare senden Ihnen die anderen Verbesserungsvorschläge, Fragen und natürlich auch Lob – direkt am veröffentlichten Textelement. Im Neuigkeiten-Bereich finden Sie alles, was sich seit Ihrem letzten Besuch in orgavision getan hat. Wer hat was gepostet? Welche Info wurde überarbeitet? Wer arbeitet gerade an welchem Thema? 

Nutzerprofil und Rechte

In orgavision besitzt jeder ein persönliches Nutzerprofil, welches Team, Standort, Verantwortungsbereich und Kontaktmöglichkeiten zeigt. Wer mag, hinterlegt ein Foto und beschreibt seine Aufgaben, Erfahrungen und Kompetenzen: All diese Infos durchforstet nämlich auch die orgavision Suchfunktion. Abhängig von den eingestellten Zugriffsrechten sehen alle Nutzer:innen genau das, was für sie und ihre Rolle(n) im Unternehmen relevant ist. So entsteht für jeden ein persönlich zugeschnittenes Portal! 

Mit Externen vernetzen

Agenturen, Projektmitarbeiter:innen, Auditor:innen, Lieferanten: Auch externen Personen können Sie Zugriff auf orgavision geben, um mit diesen gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Über Rechte legen Sie genau fest, welchen Bereich diese einsehen. 

Ereignismanagement

Hat jemand eine tolle Idee, um ein Thema voranzutreiben? Oder ist jemand auf ein Risiko gestoßen? Ob Fehler, Beschwerden oder Unfälle: Dokumentieren Sie alle Arten von Ereignissen im orgavision Ereignismanagement-Modul. Legen Sie Verantwortliche fest und entscheiden Sie, ob daraus ein kleines oder großes Projekt mit Bearbeitungsteam entsteht. Aufgaben und Diskussionen führen und dokumentieren Sie direkt in orgavision.

Besonders komfortabel: Für ein Meeting oder die regelmäßig wiederkehrende Managementbewertung laden Sie sich einfach rasch die fertigen Reports über Bearbeitungsstand und Ursachen der Ereignisse herunter!

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Kostenlos digitales QM erleben!

Qualitätsmanagement digitalisieren, das kann richtig Spaß machen: Wenn’s einfach geht und schnell sichtbare Erfolge beschert. 

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