Themen

Software für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

ASGS-Software: »Lass dich beim Schützen unterstützen!«

Erfolgreicher Arbeitsschutz gelingt nicht im stillen Kämmerlein: Er hat viel mit Kommunikation und Informationsverteilung zu tun. Je transparenter und strukturierter die Inhalte vorliegen, desto leichter verankern Sie das Thema in Ihrer Organisation. Digital geht’s noch besser!

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Themen

Was ist eigentlich Arbeitsschutz?

Der Arbeitsschutz umfasst auf Basis des Arbeitsschutzgesetzes zahlreiche Gebiete: die Arbeitssicherheit (Unfälle vermeiden, Gefahren erkennen und eliminieren, Schutzmaßnahmen festlegen), den Gesundheitsschutz sowie den personenbezogenen Schutz, etwa für Schwangere oder Minderjährige bei der Arbeit. Er lässt sich über ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) umsetzen und in integrierte Managementsysteme (IMS) einbetten. 

Umsetzung

So hilft eine Software für Arbeitsschutz

ASGS: Alle Systeme Ganz Stressfrei

Ein digitales Arbeitsschutzmanagementsystem wie orgavision schont Ihre Nerven: Mit automatisierten Workflows, klaren Prozessen und dem digitalen Dokumentenmanagement sparen Sie eine Menge Zeit. Sie bilden Anforderungen regelkonform ab und erfüllen die Erwartungen der interessierten Parteien – rechtssicher.

Eine Software für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz hat also eine Menge zu tun. Ihr edelstes Ziel: die Beschäftigten zu schützen und deren Unversehrtheit und Gesundheit auf lange Sicht zu gewährleisten. Wie kann digitale Unterstützung in diesem Bereich aussehen? Wie gelingt besserer Arbeitsschutz per Software?

So meistern Sie den Arbeits- und Gesundheitsschutz nach ISO 45001 mit orgavision!

  • Dokumentieren Sie Ihre Arbeitsschutz-Maßnahmen.
  • Legen Sie Prozesse für das Notfall-Management fest.
  • Bilden Sie gesetzliche und behördliche Anforderungen aktuell und einsehbar für alle ab.
  • Informieren Sie Ihre Belegschaft über die arbeitsmedizinische Vorsorge.
  • Führen Sie Ihre Unterweisungen direkt in orgavision durch. 
  • Für die Zertifizierung nach 45001 erteilen Sie Auditoren/Externen einfach Zugang zum Handbuch. 
  • Erfassen Sie Fehler oder Versäumnisse im Arbeitsschutz.
  • Legen Sie Maßnahmen fest, bearbeiten und überwachen Sie diese.

Die ASGS-Software als Single Point of Truth

Eine freundliche Plattform für alle

Sicherheitsthemen und -maßnahmen effektiv an Mitarbeiter:innen aller Ebenen zu vermitteln – da laufen Sie schon mal gegen Wände. Gut, wenn Ihnen ab sofort eine intuitive, niedrigschwellige Software wie orgavision unter die Arme greift: der Single Point of Truth für relevante Informationen wie Gefährdungsbeurteilungen oder die Dokumentation von Unterweisungen. 
orgavision lässt sich einfach verwalten – und bedienen, von allen im Team, auch per Handy oder Smartphone. 

  • Kolleg:innen mit Sicherheitsthemen erreichen
  • Leichter Dokumente verwalten

Ihre Software für Arbeitsschutz

Zeit sparen – nicht Sicherheit!

Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenhierarchien, Unterweisungen: Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz fallen viele Aufgaben an, darunter umfangreiche Dokumentationspflichten. Erinnern Sie sich selbst per Wiedervorlage an To-dos – und sparen Sie auch die Zeit der anderen: Die moderne Volltextsuche in orgavision lässt alle im Team rasch die Informationen finden, die sie suchen. Und in aktualisierten Dokumenten hebt orgavision die Änderungen farbig hervor – für ein schnelleres Verständnis.

  • Informationen rasch finden
  • Sich selbst zuverlässig organisieren

Die Software für Ihr Audit

Besser schlafen dank besserer Compliance

Die ISO 45001 leitet Maßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung, aus rechtlichen Verpflichtungen sowie den SGA-Zielen ab und verlangt ein normgerechtes Änderungsmanagement. All dies lässt sich ganz einfach in orgavision abbilden – z. B. anhand unserer speziellen Mustervorlage zur ISO 45001. Ihre Zertifizierung? Kein Problem, Auditoren finden sich leicht im digitalen Handbuch zurecht. Als integriertes Managementsystem kann es mehrere Normen umfassen, die sich in einem Audit überprüfen lassen, Stichwort Kombi-Zertifizierung.

  • Normgerechte Handbuchvorlage verwenden
  • Leicht durchs Audit kommen

Wir nutzen das Ereignismanagement auch für Arbeitsunfälle – unser Verbandsbuch – und den Arbeitsschutz. Aus den dokumentierten Unfällen können wir sofort Maßnahmen ableiten und Aufgaben erstellen. Die Verantwortlichen werden per Rollen zugewiesen. So klären wir Ereignisse schnell und können Unfälle zukünftig verhindern.

Mustervorlage

Musterhandbuch ISO 45001 Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

Wir haben da mal was vorbereitet …

Wissen Sie schon, wie Sie den Arbeitsschutz nach ISO 45001 in Ihrer Organisation dokumentieren möchten? Wir legen Ihnen unsere Mustervorlage ans Herz!

Mustervorlage für Ihr orgavision-Handbuch

Was steckt im orgavision Musterhandbuch ISO 45001?

Diese normgerechte Vorlage enthält bereits alle Inhalte, die Sie für das Arbeitsschutzmanagement benötigen. Sie importieren das Handbuch einfach mit wenigen Klicks in die Arbeitsschutz-Software orgavision – wir zeigen Ihnen gern, wie.

Zur Mustervorlage

Profitieren Sie von mustergültigen Beschreibungen und Prozessabläufen!

  • Gefährdungsbeurteilungen oder FMEA
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Biologische und chemische Arbeitsstoffe
  • Prüfungen und Wartungen
  • Behandlung von Fehlern im Arbeitsschutz
  • Rollenbeschreibungen 

Übrigens:
In orgavision lässt sich das ASGS-Managementsystem wunderbar mit weiteren (z. B. QM nach ISO 9001) verknüpfen, sodass Sie am Ende über Integrierte Managementsysteme verfügen.

Compliance

ISO 45001-Compliance per Software

Warum alles alleine stemmen?

Planen Sie eine Zertifizierung nach DIN ISO 45001? Gute Idee: Durch zertifizierten Arbeits- und Gesundheitsschutz erschaffen Sie Ihrer Organisation einen echten Wettbewerbsvorteil. Lassen Sie sich dabei unterstützen … von einer Software, welche die ISO-Norm für Arbeitssicherheit transparent abbildet. 

Das leistet eine ASGS-Software für Sie

  • Sie erfüllen alle Anforderungen des Arbeitsschutzes.
  • Sie schaffen Rechtssicherheit.
  • Sie beugen Risiken vor bzw. analysieren diese. 
  • Sie führen innerhalb der Software Unterweisungen durch.
  • Sie nehmen darin Zertifizierungen vor (neben ISO 45001 auch Quintas oder MAAS-BGW).
  • Sie informieren und sensibilisieren Mitarbeitende über die Software.

ISO 45001 für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA) umsetzen

Die Norm für Arbeitsschutzmanagementsysteme DIN ISO 45001 löste 2018 die bis dahin gültigen britischen Standards BS OHSAS 18001 ab. Sie umfasst das SGA-Management und das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) mit sämtlichen Maßnahmen, die der Gesundheitsförderung der Belegschaft dienen. 

So hilft orgavision

Maßnahmen in der ASGS-Software managen

Wie erfassen Sie Maßnahmen bisher? Noch einfacher geht’s mit orgavision: Bearbeiten Sie dort Aufgaben im Team und kommunizieren direkt an den Maßnahmen. Alle lassen sich zentral überwachen und über Jahre zurückverfolgen. 

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Klassischer Arbeitsschutz versus DIN ISO 45001? Struktur geht immer!

Den betrieblichen Arbeitsschutz regeln rechtliche Vorgaben wie europäische Verordnungen, deutsche Gesetze oder Unfallverhütungsvorschriften. Die ISO 45001 ergänzt diese Regeln und gibt ihnen einen Rahmen, der beim systematischen Management von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit hilft. 

So hilft orgavision

Struktur geben mit dem digitalen Handbuch

Die Organisation abbilden, Rollen und Zuständigkeiten festlegen oder Arbeits- und Verfahrensweisen dokumentieren: Ein gut gegliedertes digitales QM-Handbuch bildet den richtigen Rahmen dafür. Besonders smart: orgavision funktioniert als Cloud-Lösung, also webbasiert – auf allen Endgeräten. 

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Arbeitsschutz konkret: Ernstfall in Ihrer Organisation

Was wenn wirklich einmal ein Arbeitsunfall geschieht? Oder nur fast? Das Ganze muss dokumentiert werden, auch zur Vorbeugung. Eine Software mit Ereignismanagement bietet zuverlässige Unterstützung.

So hilft orgavision

Ereignisse abbilden und managen

In diesem Modul erfassen, melden und bearbeiten Sie Ereignisse ganz praxisnah. Neben (Beinah-)Unfällen dokumentieren Sie auch Compliance-Fälle, Reklamationen, Beschwerden – oder Vorschläge und Ideen. Sie identifizieren Ursachen oder werten Fortschritte aus.

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Normgerechtes Änderungsmanagement

Die ISO 45001 fordert auch ein Änderungsmanagement – die systematische Erfassung, Bewertung, Umsetzung und Nachverfolgung von Änderungen im Produktionsprozess oder im Produkt selbst. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und die Produktqualität zu erhalten.

So hilft orgavision

Vorgaben und Arbeitsanweisungen steuern

Den gesamten Dokumentenlenkungsprozess inkl. Prüfung, Freigabe und Kenntnisnahme steuert orgavision digital und vollautomatisch. Je nach Rolle oder Berechtigung erhalten alle exakt die richtigen Informationen ausgespielt. 

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Branchen
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Arbeitsschutz – ein Thema für alle Branchen

Sozialwirtschaft

Möglichkeiten entdecken

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Industrie & Produktion

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Referenzen
Referenzen

Da war wohl jemand schneller als Sie!

Aber dafür können Sie bei den anderen Unternehmen abgucken, die orgavision bereits erfolgreich eingeführt haben. Durchstöbern Sie unsere Referenzen: Ihre Branche und Ihre Unternehmensgröße sind bestimmt auch dabei.

Stokvis Tapes

Einfache Bedienung – breite Nutzung

So geht Qualitätsmanagement: Mit orgavision greifen alle Mitarbeitenden bei Stokvis Tapes ausschließlich auf aktuelle Dokumenten-Versionen zu. Wegen der einfachen und intuitiven Bedienung haben die Beschäftigten auch in der Fertigung das neue Tool auf Anhieb sehr gut angenommen.

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Dr. Reinold Hagen Stiftung

Moderne Organisation in der Stiftungsarbeit

Eine neue digitale Lösung für das Qualitätsmanagement wurde gebraucht. Mit orgavision ist jetzt nicht nur ein reibungsloser Datenaustausch möglich, man baut es zu einer Integrierten Managementplattform aus. Die Cloud macht den Zugriff aller Standorte komfortabel und schon nach kurzer Zeit stieg die Effizienz.

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Allgemein
orgavision Referenz — Cemex
orgavision Referenz — Caritas
orgavision Referenz hello Fresh
dekra akademi logo
orgavision Referenz — München Klinik

Seit 2008 erfolgreich im Einsatz bei über 210.000 User:innen in über 850 Unternehmen aus über 15 verschiedenen Branchen.

Total intuitiv – und bereit fürs erste Hallo!
Erleben Sie die Nutzerfreundlichkeit in orgavision!

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Ganz unverbindlich und kostenlos: orgavision selber testen oder 45 Minuten Beratungsgespräch buchen und erfahren, ob orgavision hält, was wir versprechen.

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