Flussdiagramme, Abläufe und Prozesse dokumentieren
- Integrierter Editor
- Nach BPMN-Standard
- Verknüpfen mit der Dokumentation
- Einbinden von Videos, Fotos, Texten und Audio
Geschäftsprozesse modellieren
orgavision bietet Ihnen einen integrierten Prozessdiagrammeditor. Sie ziehen ein Element an die passende Stelle, beschriften und verknüpfen es mit dem nächsten Prozess-Schritt – alles dynamisch und in Echtzeit. Genauso einfach erstellen Sie Swimlanes, Unterprozesse und Detailinformationen. Intelligente Hilfslinien helfen bei der Gestaltung. Der orgavision Prozesseditor ist so leicht zu bedienen, dass alle im Unternehmen ihn nutzen können.
- Exakte Ausrichtung mit dynamischen Hilfslinien
- Mehrfachselektion, z.B. zum Verschieben von Elementen
- Verknüpfung von Swimlanes mit orgavision Rollen
- Beschreibungen mit Texten, Tabellen, Bildern, Videos, Verweisen, Variablen u.a.
- Word- und PDF-Export inklusive aller Detailbeschreibungen
- Automatisches Speichern nach jeder Änderung
So modellieren Sie Prozesse einfach und einheitlich mit BPMN 2.0
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0) ist ein aktueller und weit verbreiteter Standard, um Prozesse grafisch abzubilden. Die "Sprache" ist so intuitiv und leicht zu verstehen, dass Sie Ihre Prozessdiagramme allen im Team transparent zur Verfügung stellen können.
Intuitives Werkzeug
Über Drag & Drop ziehen Sie die Elemente auf die Zeichenfläche. Sie greifen sich einfach das passende aus der Seitenleiste und lassen es an der gewünschten Position wieder fallen.
Genauso leicht lassen sich die Elemente auch miteinander verbinden. Intelligente Hilfslinien unterstützen Sie bei der exakten Ausrichtung der Prozesselemente. So steht alles dort, wo es richtig gut aussieht.
Prozesse direkt mit der Dokumentation verknüpfen
- Medien
- Verweise & Variablen
- Links auf Dokumente
An jedem Prozessschritt lassen sich Details hinterlegen. Möchten Sie beispielsweise eine Aufgabe näher beschreiben, hinterlegen Sie Fotos, Videos und Texte. Auch eine direkte Verknüpfung mit Informationen in Ihrer Dokumentation ist möglich. So greift alles perfekt ineinander.
Passt orgavision zu Ihrem Unternehmen?
Finden wir es heraus!
Sie möchten Ihre Prozesse digital an einem zentralen Ort verwalten und suchen die richtige Software?
Wir beraten Sie gern: Wir verraten Ihnen, was orgavision besonders gut kann – und was vielleicht auch nicht so gut – und starten mit Ihnen die Digitalisierung Ihres Qualitätmanagements!
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»Ein Tool, das genau das tut, was es tun soll und inzwischen noch viel mehr. Für die Dokumentation von Prozessen und zur Abbildung des Wissensmanagements im Unternehmen ist es genau das richtige Tool.«
»Klarheit über alle Prozesse und Verantwortlichkeiten und das in einer intuitiven, schönen Oberfläche. Über die Kenntnisnahme ist sichergestellt, dass jeder Bescheid weiß. Der Prüfer für unser ISO 27001 Audit war begeistert.«
Prozesslandschaften aufbauen
In jeder Organisation laufen Prozesse parallel, nacheinander oder ändern sich je nach Entscheidung der Beteiligten. Damit Ihre Prozesse übersichtlich bleiben, können Sie Unterprozesse einfügen und verlinken. Bauen Sie Prozesslandkarten auf und machen Sie Abhängigkeiten klar!
Verantwortungen klar kommunizieren
Swimlanes (und die darin enthaltenen Pools und Lanes) stellen ganz klar dar, wer für was verantwortlich ist. Deshalb können Sie diese nicht nur mit Texten beschriften, sondern auch direkt mit orgavision Rollen oder auch Nutzern verknüpfen.
Das heißt im Umkehrschluss: Wurde Ihre Rolle in einem Prozess verwendet, sehen Sie das automatisch in Ihrer Rollenbeschreibung aufgelistet. Per Klick erreichen Sie auf kurzem Weg alle Prozesse, in denen Ihnen Aufgaben zugeordnet sind.
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Der Testzeitraum endet automatisch – ohne Wenn und Aber.