Prozesse einfach modellieren: mit dem BPMN-Editor
- Verständliche Prozessdarstellung nach BPMN 2.0
- Vollständig ins Qualitäts- & Wissensmanagement integriert
- ISO-konform und hilfreich bei internen & externen Audits
- Videos, Fotos, Texte und Audio einfach einbinden
Was ist BPMN 2.0?
BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0) ist ein weltweit anerkannter Darstellungs-Standard zur Prozessmodellierung. Er vereinheitlicht die Sprache von IT- und Geschäftsprozessen.
BPMN nutzt eindeutige syntaktische und semantische Regeln – und ermöglicht dadurch mehr Tiefe als einfache Flussdiagramme. Ein BPMN-Diagramm modelliert den Prozess visuell so ausführlich wie eine textliche Prozessbeschreibung, lässt sich aber besser erfassen: Die klaren, intuitiven Symbole verstehen Mitarbeitende und Software gleichermaßen.
Warum ist Prozessmodellierung wichtig fürs QM?
Eine klare Prozessdarstellung sorgt dafür, dass Mitarbeitende auf allen Ebenen ein einheitliches Verständnis erwerben. Und wer Prozesse versteht, wendet sie auch korrekt an – für gleichbleibend gute Ergebnisse.
2. Weil sie Fehler reduziert.
Unklare oder fehlende Prozessdarstellungen laden zu falschen Interpretationen ein oder erzeugen Unsicherheit. Klare Abläufe hingegen helfen, Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.
3. Weil sie das Onboarding erleichtert.
Durchblick von Anfang an: Neue Mitarbeiter:innen arbeiten sich schneller in ihren Aufgabenbereich ein, wenn die Prozesse verständlich dokumentiert sind.
4. Weil sie bei Audits unterstützt.
Jeder Prozessschritt ist transparent und nachvollziehbar dargestellt? Da freuen sich die Auditoren: Klar visualisierte, überprüfbare Abläufe erleichtern interne und externe Audits.
5. Weil nur auf ihrer Grundlage Verbesserung geschieht.
Mut zum Schwachstellen-Erkennen! Nur dokumentierte Prozesse lassen sich gezielt analysieren und verbessern (z. B. im Rahmen von KVP oder PDCA-Zyklen).
KI-Unterstützung für die Prozessdarstellung
Sie möchten Ihre Prozesse auf Vordermann bringen und darstellen – fürchten aber das weiße Blatt?
Unser Prozess-GPT erstellt aus Ihren Beschreibungen automatisch eine saubere Prozessdokumentation, als Fließtext oder Tabelle: Sie liefern das Thema oder ein paar Stichworte – der GPT erledigt den Rest.
Prozesse nach BPMN 2.0 modellieren – einfach mit orgavision!
Prozesse mit unserem BPMN-Editor modellieren: Das geht einfacher von der Hand als vieles andere, darunter Excel oder Blätterteig selbst herstellen.
Ein total intuitives Werkzeug
Keine Vorkenntnisse nötig!
Ziehen Sie einfach per Drag & Drop das benötigte Symbol aus der Seitenleiste an die gewünschte Position und verbinden Sie die Prozesselemente miteinander. Intelligente Hilfslinien unterstützen Sie bei der exakten Ausrichtung – so sieht alles schön ordentlich aus. Das haben Sie im Nu drauf!
Kennen Sie die BPMN-Symbole überhaupt?
Wir reden hier immer von Symbolen … welche gibt es eigentlich? Die wichtigsten haben wir Ihnen hier zusammengestellt.
Nutzer- und Rollenprofile
Klare Verantwortlichkeiten!
Im BPMN-Diagramm grenzen Swimlanes und Pools Verantwortungsbereiche klar ein. In orgavision verknüpfen Sie diese direkt mit Rollen oder Nutzerprofilen. Sie erkennen, wer Anteil am Prozess hat – und alle Beteiligten sehen in den Rollenbeschreibungen, in welchen Prozessen sie mitwirken. Per Klick gelangen sie zum jeweiligen Ablauf als Text, Tabelle oder BPMN-Diagramm – je nach Darstellungsart. In orgavision ist alles möglich!
Kluge Verknüpfungen – vom Prozess zur Dokumentation
Ein zentraler Ort für Prozesse, integriert ins QMS!
An jedem Prozessschritt lassen sich Fotos, Videos und Texte hinterlegen. Auch Verlinkungen mit der QM-Dokumentation sind möglich – damit Ihre Prozessdiagramme nicht „völlig losgelöst“ in irgendwelchen Ordnern herumschwirren, sondern als feste Handbuch-Bestandteile Wirkung entfalten. Für uns die Königsdisziplin der Prozessmodellierung!
Prozesslandschaften
Tagesaktueller Überblick, wertvoll bei Audits!
Es bleibt ja nicht bei einem Diagramm. Ihre Prozesse vermehren sich, laufen parallel, nacheinander oder hängen voneinander ab. Ergänzen Sie also Unterprozesse: Bauen Sie Prozesslandkarten mit mehreren Ebenen und zeigen Sie Abhängigkeiten auf! orgavision hält stets alles in der aktuellen Version bereit, revisionssicher und auditkonform.
Wann braucht man Prozessmodellierung nach BPMN?
Den BPMN-Standard empfehlen wir Ihnen zur Prozessmodellierung, wenn Abläufe komplex, abteilungsübergreifend oder stark reguliert sind. Dann sorgt BPMN für:
- Transparenz
- eine einheitliche Dokumentation
- klare Verantwortlichkeiten
- Systemintegration
Schauen wir uns ein paar Anwendungsfälle aus Ihrem QM-Alltag an!
Prozesse in ISO 9001 QM-Systemen
BPMN lohnt sich, wenn QM-Prozesse standardisiert und auditiert werden müssen: Die ISO 9001 fordert schließlich dokumentierte Verfahren und einen prozessorientierten Ansatz.
Denn das Tolle an BPMN ist:
- BPMN bietet eine leicht verständliche, standardisierte Sprache, um Prozesse visuell darzustellen.
- Szenarien wie Kundenreklamationen, interne Audits oder Korrekturmaßnahmen lassen sich damit nachvollziehbar modellieren.
- BPMN unterstützt bei der Prozessanalyse und beim Aufdecken von Schwachstellen.
Freigabe- und Dokumentenlenkungsprozesse
BPMN lohnt sich, wenn viele Dokumente nach einem definierten Ablauf erstellt, geprüft, freigegeben, verteilt, versioniert und archiviert werden müssen.
Denn das Tolle an BPMN ist:
- BPMN macht Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege bei der Dokumentenlenkung transparent. Das Diagramm zeigt klar, wer wann welche Freigabe erteilt oder welche Aktion ausführt.
- Durch BPMN-Prozessmodellierung lassen sich unnötige Schleifen, Wartezeiten oder redundante Prüfungen besser erkennen und optimieren.
Onboarding- und Schulungsprozesse
BPMN lohnt sich, wenn Mitarbeiter:innen eingearbeitet oder regelmäßig geschult werden sollen – vor allem bei komplexen, abteilungsübergreifenden Abläufen.
Denn das Tolle an BPMN ist:
- Die Modellierung zeigt alle Schritte, alle Verantwortlichkeiten, Fristen und benötigten Ressourcen.
- Unterschiedliche Schulungsprozesse lassen sich gut visualisieren (z. B. Pflichtschulungen, Zertifikate, Wiederholungszyklen).
Organisationsentwicklung / KVP
BPMN lohnt sich, wenn bestehende Abläufe analysiert und systematisch verbessert werden sollen – also beim klassischen KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess).
Denn das Tolle an BPMN ist:
- Die klare Darstellung anhand von eindeutigen Symbolen schafft ein gemeinsames Prozessverständnis: eine gute Grundlage, um Ist- und Soll-Zustand zu definieren.
- Das BPMN-Diagramm zeigt auch Medienbrüche, Engpässe oder Doppelarbeit auf.
- Diese Darstellungsweise unterstützt auch das Change Management – etwa durch die visuelle Kommunikation von Veränderungen.
Unser geballtes Prozesswissen finden Sie auch hier
Schritt für Schritt zur Prozessdokumentation
Hier bekommen Sie Tipps zur Erstellung einer Prozesslandkarte, zur Priorisierung von Prozessen und zur Optimierung Ihrer Ablaufbeschreibungen.
So schaffen Sie Prozessklarheit in Ihrem Unternehmen
- Prozessdokumentation – Ihr Vorteil
- Lineare und nicht-lineare Prozesse darstellen
- Mitarbeitende optimal einbinden
Prozessmanagement — kinderleicht und überraschend flexibel
Bringen Sie Struktur in Ihre Unternehmensprozesse, mit wenigen Klicks: Eine benutzerfreundliche Software wie orgavision stellt auch Ihre Prozesse klar und verständlich dar.
Wie erstellt man eine Prozesslandkarte?
Ein Prozess jagt den anderen. Um den Überblick zu behalten, sollten Unternehmen auf Effizienz und Transparenz setzen. Eine gute Methode: Prozesslandkarten erstellen!
»Unternehmensprozesse? Nur noch digital!«
Kluge Entscheidung. Ob Text, Tabelle oder BPMN-Diagramm: In orgavision stellen Sie Ihre Prozesse so dar, wie Sie es brauchen. Wir beraten Sie gern!
Und so sieht das live aus!
Schauen Sie sich in der Mini-Live-Tour an, wie ein Prozessdiagramm nach BPMN in orgavision dargestellt wird – und welche Möglichkeiten es bietet.
FAQ
Es gibt verschiedene Methoden: Zu Beginn wird ein Prozess meist textlich oder Schritt für Schritt in Tabellenform beschrieben. Bei den grafischen Lösungen zeigen Flussdiagramme die eher einfachen Abläufe. BPMN (Business Process Model and Notation) eignet sich für komplexere Geschäftsprozesse und Swimlane-Diagramme zur Darstellung von Verantwortlichkeiten.
Eine Prozesslandkarte stellt alle Prozesse eines Unternehmens oder eines Bereichs dar, häufig unterteilt in Führungs-, Wertschöpfungs- und unterstützende Prozesse.
Beide Konzepte ergänzen einander und werden häufig zusammen eingesetzt – auch von orgavision.
BPMN ist ein standardisiertes System mit eindeutigen Regeln zur Darstellung von Geschäftsprozessen. Es definiert genau, welche Symbole für Events, Aktivitäten, Gateways etc. verwendet werden.
Swimlane-Diagramme hingegen sind ein Layout-Konzept: Sie organisieren Prozessschritte in vertikalen oder horizontalen „Bahnen“ (Lanes), wobei jede Bahn eine Rolle, Abteilung oder ein System repräsentiert.
Mit Swimlanes und Pools werden BPMN-Diagramme noch aussagekräftiger, denn nun ist zu erkennen:
- Wer ist für welchen Schritt verantwortlich?
- Welche Abteilungen sind beteiligt?
- Wo werden Aufgaben übergeben?
BPMN dient als internationaler Standard für Geschäftsprozesse mit präzisen Symbolen und Regeln. Der Standard ermöglicht die eindeutige Kommunikation zwischen Teams und kann auch von Softwares ausgelesen werden. – Flussdiagramme hingegen sind einfache Ablauf-Skizzen mit viel weniger Details.
BPMN 2.0 heißt der weltweit führende Standard für die Geschäftsprozessmodellierung. Er sorgt für eine einheitliche Darstellung und lässt sich in viele Systeme integrieren. Mit orgavision nutzen Sie diesen mächtigen Standard ohne komplizierte Schulungen – einfach und effektiv.
Das kommt ein bisschen darauf an, was Sie in puncto Prozessdarstellung brauchen und wollen. Stecken Sie noch in den Kinderschuhen, legen wir Ihnen unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung ans Herz.
Möchten Sie Prozesse nach BPMN darstellen, heißt die Lösung auch orgavision: In unserem Editor bewegen Sie Symbole per Drag & Drop, verbinden intuitiv Elemente und bauen in kurzer Zeit professionelle Prozessmodelle.
Ja, orgavision erfüllt alle relevanten ISO-Standards für Qualitätsmanagement und Prozessmodellierung. Unsere Lösung unterstützt ISO 9001, ISO 27001 und weitere Normen. So sind Ihre Prozesse nicht nur effizient modelliert, sondern auch stets audit- und zertifizierungsbereit.