Meistern Sie Ihre Audits mit dem orgavision Auditmanagement-Modul!
Software für interne und externe Audits
Auditkataloge importieren und übernehmen
Maßnahmen planen und delegieren
Sie sind schon Kunde? Jetzt Modul kennenlernen.
Worauf es bei Audits ankommt
Steht ein Zertifizierungsaudit an? Die Auditplanung erleben viele QMBs als Druck. Ist meine Dokumentation vollständig, verläuft die Prüfung positiv, wird es Abweichungen geben … Eine Auditmanagement-Software nimmt Ihnen einen Großteil der Sorgen, denn sie unterstützt bei der Vorbereitung und bei der Durchführung des Audits.
Audits einfach per Audit-Software managen
Mithilfe des Auditmanagements lassen sich interne wie externe Audits direkt in orgavision durchführen – ganz ohne zusätzliche Dokumente und gemeinsam mit den Auditor:innen. Entweder legen Sie diese in orgavision als externe Nutzer:innen an, oder Sie geben ihnen Zugriff aufs Auditmanagement. Gibt es Abweichungen? Erfassen Sie Maßnahmen, die bei der Audit-Durchführung entstehen, gleich in der Software. orgavision verknüpft die Audit-Management-Software, also das entsprechende Modul, komfortabel mit einem intuitiven Maßnahmenmanagement.
Erfolgreich dank Auditmanagement-Software
Ob ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 27001: Zahlreiche Kund:innen nutzen orgavision als Managementsystem für verschiedenste Normen und Standards und haben ihre Auditierungsprozesse dadurch optimiert. Sie haben interne und externe Audits mithilfe des Moduls erfolgreich vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert. Die Auditor:innen unterschiedlicher Zertifizierungsstellen waren besonders von der praxisorientierten Herangehensweise begeistert.
„Mit der Einführung des Audit- und Maßnahmenmanagements wurde dann das volle Potenzial der neuen Plattform erschlossen. Verbesserungsvorschläge, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie die Vorbereitungen für interne und externe Audits werden komplett über das System abgewickelt und sorgen für eine wesentlich höhere Effizienz.“
Ralf Bösel
Qualitäts- und Bildungsmanager DRK-Kreisverband Zollernalb e.V.
So arbeiten Sie mit dem Audit-Modul
Alle Anforderungen griffbereit dank Audit-Management-Software
Bestehende Anforderungen lassen sich in orgavision übernehmen. Zu jedem Audit legen Sie einen solchen Kriterien- oder Fragenkatalog an. Dieser kann entweder über eine bereits bestehende Excel-Datei importiert oder direkt in orgavision verfasst werden und steht dann bei der Auditdurchführung bereit.
Einfaches Zusammenspiel durch Verknüpfungen
Alle Ihre Audits führen Sie direkt in orgavision durch. Jeden Kapitelpunkt des Kriterienkatalogs – also jede Anforderung – verknüpfen Sie direkt mit der entsprechenden Dokumentation in orgavision. Es genügt also ein Klick, und Sie gelangen sofort zu den geforderten Materialien. Erkenntnisse zu Abweichungen oder Feststellungen aus dem Audit hinterlegen Sie als Notizen an Ort und Stelle. Oder Sie bilden diese als Maßnahmen gleich im Maßnahmenmanagement ab. So sieht ein schlanker Auditprozess aus!
Interaktiv und aktuell
Durch interaktive Ansichten und Listen behalten Sie stets den Überblick in Echtzeit darüber, in welchem Status sich Ihr Audit gerade befindet. Sie erkennen jederzeit, welche Anforderungen noch zu erfüllen sind, und können diese anhand von Maßnahmen planen und delegieren.
Flexible Auditberichte
Wenn Ihr Audit abgeschlossen ist, erhalten Sie über die Exportfunktion einen kompletten Auditbericht. Die Auswertung wird Ihnen als Excel-Datei zur Verfügung gestellt und lässt sich ohne Probleme auch außerhalb von orgavision verwenden.
Verbesserungen managen
Müssen Sie erkannte Abweichungen beseitigen, helfen Ihnen dokumentierte Maßnahmen. Haben Sie festgestellt, dass an einigen Stellen noch Dokumente fehlen oder bearbeitet werden müssen? Verknüpfen Sie einfach eine oder mehrere Maßnahmen zur Behebung der Abweichung mit der entsprechenden Anforderung. Die verantwortliche Person erhält die Maßnahme direkt als Aufgabe zugewiesen. Den Bearbeitungsstand haben Sie dabei jederzeit im Blick und werden über Fortschritte automatisch informiert.
Total intuitiv – und bereit fürs erste Hallo!
Ganz unverbindlich und kostenlos: Testen Sie orgavision 14 Tage lang mit Ihren Kolleg:innen – oder buchen Sie eine Software-Präsentation mit Beratung.
Auditdurchführung auch remote möglich
Remote-Auditprozesse werden künftig eine größere Rolle spielen – mit orgavision kein Problem!
Remote-Audits eignen sich insbesondere für Unternehmen, die schon eine Zertifizierung hinter sich haben. Dann kann ein Großteil der Auditierung virtuell durchgeführt werden – und nur ein kleiner Teil, der die Anwesenheit von Auditoren erfordert, wird persönlich abgehalten. Auf diese Weise reduziert sich der Gesamtaufwand von Auditierungen inklusive Reisezeit und -spesen deutlich. Vor allem für größere Organisationen, die von mehreren Auditoren überprüft werden, eröffnen sich dadurch neue Möglichkeiten. Auf diese Weise sparen alle Beteiligten Zeit und Geld.
Voraussetzung dafür ist der Einsatz einer Auditmanagement-Software wie orgavision, die alle erforderlichen Dokumente enthält. Damit lassen sich bis zu 75 % der Abläufe virtuell prüfen.
Auch in der DIN EN ISO 19011 – der Richtlinie zum Auditieren von Managementsystemen – ist mittlerweile von Remote-Auditmethoden die Rede. Laut Norm können sich Art und Umfang der Remote-Methodik im Audit unterscheiden. Unter Einhaltung der Normvorgaben genehmigt auch die DAKKS, als übergeordnete Behörde, Remote-Audits. Zusätzlich zu Zertifizierungsaudits gibt es auch interne und Lieferanten-Audits. Diese haben kein festgelegtes Format und können, wenn das Unternehmen es als sinnvoll erachtet, als Remote-Audit stattfinden.
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Alle Funktionen, zahlreiche Anwendungsfälle: Das ist orgavision im Einsatz.