Willkommen im Intranet der neuen Generation!
Teamwork über Team-, Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg, Impulse schaffen und eine transparente Kultur aufbauen. Alle machen mit und werden zu Mitgestaltern: Social Intranet – ein Ort der Zusammenarbeit
Management & Mitarbeitende kommen sich näher
Werkstudent, Abteilungsleiter oder Geschäftsführer – alle haben ganz unterschiedliche Wünsche und Vorstellungen, wie eine gute Zusammenarbeit aussieht. Ein Wunsch, der alle vereint: Transparenz.
Durch klare Prozesse werden Entscheidungen nachvollziehbar, offene Kommunikation schafft Vertrauen, eine Zusammenarbeit auch über Abteilungs-, Standort- und Hierarchiegrenzen hinweg stärkt das Miteinander und schafft Impulse.
- Hierarchie- und prozessübergreifend zusammenarbeiten
- Feedback geben und einholen
- Gemeinsam Dokumente erstellen und bearbeiten
- Rollenbasiertes Nutzermanagement
- Aufgaben verteilen und bearbeiten
- Mit Partnern und Lieferanten vernetzen
Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) leben und fördern
- Kaizen
- Ideen & Impulse
- Plan-Do-Act-Check
- Maßnahmenmanagement
Kontinuierliche Verbesserung entsteht durch viele, kleine und stetige Beiträge. Deshalb können Sie Ihr ganzes Handbuch – oder auch nur einzelne Bereiche – wie ein Wiki gestalten. Hier hat jeder die Chance, direkt an Beiträgen mitzuwirken, Fragen zu stellen und Feedback zu senden. So werden alle einbezogen und übernehmen Verantwortung. Sie sammeln und dokumentieren Ergebnisse von der ersten Idee bis hin zur Verfolgung und Dokumentation von konkreten Maßnahmen. Ein echtes Mitmach-Qualitätsmanagement!
Informationen gemeinsam erstellen
Das Projekt beginnt. Im Laufe der Zeit ensteht ein Fundus an gesammelten und selbst erstellten Infos. Aber welche Version ist denn nun die aktuelle? Arbeitet gerade jemand anderes daran?
Sie erstellen und bearbeiten alle Informationen direkt in orgavision. Externe Dokumente checken Sie während der Bearbeitung aus. So arbeitet niemand gleichzeit in einer Version, nichts wird überschrieben und mehrere Versionen müssen nicht mühsam zusammengeführt werden.
Fertig? Dann bekommt Ihre neue Version automatisch die passende Versionsnummer und jeder kann sehen, durch wen und wann etwas überarbeitet wurde. Optional durchläuft alles auch noch einen (mehrstufigen) Freigabe-Workflow.
Ideen sammeln, Beschwerden bearbeiten, aus Fehlern lernen
- Ideen
- Fehler
- Beschwerden
- Risiken
- Unfälle
Sie dokumentieren alle Arten von Ereignissen – welche das sind, legen Sie individuell fest. Hat jemand eine super Idee, um ein Thema voranzutreiben? Oder ist jemand auf ein Risiko gestoßen? Jedes Ereignis bekommt einen Verantwortlichen. Dann wird entschieden, ob daraus ein kleines oder großes Projekt mit Bearbeitungsteam entsteht. Das Team muss natürlich nicht Tisch an Tisch sitzen. Aufgaben und Diskussionen werden direkt in orgavision geführt, dokumentiert und nachgehalten.
To-Do-Listen
orgavision führt für Sie Ihre persönliche To-Do-Liste. Diese füllt sich auf mehreren Wegen: Automatische Aufgaben erhalten Sie z. B. aus Veröffentlichungsworkflows. Welches Dokument muss ich zur Kenntnis nehmen? Welches muss ich freigeben?
Aufgaben können Sie auch ganz frei anlegen und mit anderen teilen. Wo ist Feedback gefragt? Wo brauchen Sie Unterstützung?
Und sollten Sie eine Aufgabe einmal nicht fristgerecht erledigt haben, erinnert Sie orgavision freundlich daran. Alles klar. Schon erledigt!
Nutzerprofil: Werden Sie sichtbar!
orgavision Nutzer*innen haben ein persönliches Nutzerprofil. Hier ist zu sehen, in welchen Teams und an welchem Standort die Team-Mitglieder arbeiten, welche Verantwortungen sie haben und wie man sie auch außerhalb von orgavision erreichen kann.
Wer mag, hinterlegt ein Foto und beschreibt seine Aufgaben, Erfahrungen und Kompetenzen. Die Beschreibung wird nämlich auch von der Suche gefunden. Wer eine Expertin oder einen Experten braucht, findet so schnell den richtigen Kontakt.